Generelle regler
- Bruker må selv skaffe fysisk adgang til bygningen og det aktuelle rommet før arrangementet. Ta kontakt med Eiendomsavdelingen.
- Møbler må settes tilbake på plass og avfall må fjernes etter bruk av lokalet
- Alle har ansvar for å ta vare på vernet interiør og UiOs kunst: Det er ikke tillatt å henge opp ting (heller ikke midlertidig) på vernet vegg eller kunstverk med tape, lærertyggis (heftemasse), lim eller lignende som kan skade eller merke underlaget.
- Bruker har ikke lov til å benytte UiOs lokaler til kommersiell bruk eller leie dem ut. Kun Eiendomsavdelingen har fullmakt til utleie.
- Mat og drikke er ikke tillatt i undervisningsrom, kun i møterom og kantiner.
- De som bruker UiOs lokaler plikter å gjøre seg kjent med og følge UiOs branninnstruks.
- Det er forbudt å bruke åpen ild, som stearinlys, innendørs.
- All bruk av alkohol i UiOs lokaler må skje i samsvar med retningslinjer for skjenking av alkohol ved UiO.
- Alle må være ute av bygningene innen kl. 02.00. Vektere kan avslutte arrangementer dersom UiOs sikkerhetsbestemmelser ikke overholdes.
En del av UiOs lokaler har i tillegg egne bruksreglementer som skal følges.
Retningslinjer for ansatte som skal bruke rom i UiOs lokaler
Leietagers ansvar
- Rommene ved UiO skal normalt reserveres til arbeidssammenheng
- Ønsker du å låne lokaler til bruk utenom bygningenes åpningstid, må du søke om dette. Gå til skjema for bestilling og bruk av rom utenom åpningstider.
- Meld fra til romeier om feil eller mangler i rommet/på teknisk utstyr
Utleiers ansvar
Enhetene har ansvar for:
- Kontroll av reservasjoner i egne rom
- At informasjon om rommet, slik som kapasitet, utstyr osv. er oppdatert
- At rommet er i korrekt stand
Eiendomsavdelingen har ansvar for:
- Overordnet ansvar for rommene på UiO og bruken av dem
- At rominformasjon oppdateres etter beskjed fra enhetene
- Godkjenning av søknad for bruk til ekstern virksomhet, studentforeninger, og all bruk etter kl 21.00 og i helger
Undervisningslokalene
- For undervisningslokaler er det undervisningsaktiviteter som har fortrinnsrett til reservering. Undervisningslokalene er stengt for allmenn reservasjon frem til undervisningsplanleggingen for kommende periode er ferdig.
- Enkelte aktiviteter, slik som konferanser, kan forhåndsregistreres før rom blir tilgjengelig for allmenn reservasjon. Les om håndtering av konferanser.
Særskilte regler
Flere av UiOs lokaler har egne regler for bruk: