English version of this page

Behandlinger av personopplysninger ved UiO

Hva regnes som personopplysninger

Personopplysninger er alle former for data, informasjon og opplysninger som kan knyttes til og identifisere en person, for eksempel navn, fødselsnummer, telefonnummer eller bilde. Ved UiO behandles det titusener av personopplysninger i forbindelse med studieadministrasjon, forskning og ansettelsesforhold.

Hvilke opplysninger lagres?

Som registrert ved UiO – om du er student eller ansatt – har du rett til å få informasjon om hva slags opplysninger som lagres om deg, og hvordan disse behandles ved UiO. Dette følger av bestemmelsene i Lov om behandling av personopplysninger § 18-21. Ved UiO er disse reglene supplert med egne retningslinjer og IT-sikkerhetshåndboken.

Eksempler på hvorfor UiO må bruke personopplysninger i noen saker

UiO bruker blant annet personopplysninger for å sikre at:

  • rett person får opptak til rett studie
  • rett person får avlegge riktig eksamen
  • rett person får tilgang til ulike IT-tjenester
  • rett person får rett lønn

Universitetsdirektør er behandlingsansvarlig

Det er Universitetsdirektøren som har det overordnede behandlingsansvaret for all behandling av personopplysninger på UiO. I dette ligger ansvar for at all håndtering av personopplysninger foregår i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og at UiO ikke behandler personopplysninger i større utstrekning enn hva som er nødvendig for å oppfylle UiOs formål. Universitetslovens § 1-3 beskriver institusjonens virksomhet.

Ytterligere informasjon

Les mer om personvern og behandlinger av personopplysninger ved UiO (intern nettside for ansatte). Dersom du ønsker ytterligere informasjon, kan du sende din henvendelse til behandlingsansvarlig@uio.no.

Nettstatistikk og bruk av cookies

UiO samler inn statistikk om hvordan nettstedet brukes, for å kunne forbedre og videreutvikle nettsidene. Vi bruker analyseverktøyet Google Urchin og Google Analytics på de åpne nettsidene. IP-adressen anonymiseres før den sendes til Google. Vi har ikke nettstatistikk for de adgangsbegrensede nettsidene.

Universitetet i Oslo benytter informasjonskapsler, eller "cookies" til følgende formål:

  • Analyse av bruksmønster og statistikk (Google Urchin, A/B-testing og brukerundersøkelser)
  • Innlogging og administrasjon av nettstedet
  • Visning av studieprogrammer og emner for innloggede UiO-studenter

All informasjon i disse informasjonskapslene er anonymisert, for å forhindre at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.

Slik unngår du informasjonskapsler/cookies

Publisert 10. sep. 2013 14:27 - Sist endret 25. mai 2016 09:14