ARKIV2020 - Dokumenthåndtering og elektronisk arkiv
Kort om emnet
Emnet gir videregående kunnskap om de teoretiske og praktiske sidene ved elektroniske dokumenter og arkiv. Undervisningen har fire hovedtemaer: Grunnteori, faglig og juridisk rammeverk, elektronisk arkiv i bruk, og langtidsbevaring.
Grunnteorien har bakgrunn i kombinasjonen av teknologi og arkivfaglig teori. De grunnleggende egenskapene ved elektronisk arkiv og forholdet mellom elektronisk og papirbasert arkiv studeres. Hva konstituerer et elektronisk arkiv og i hvilken grad representerer elektronisk arkiv noe helt nytt? Når blir elektronisk informasjon til dokument og arkiv?
Videre blir oppfatningsmåtene i livssyklusmodellen og records continuum-modellen satt under diskusjon. Hva er disse modellenes sterke og svake sider som forståelses- og tolkningsmessige rammer for dokumenthåndtering og elektronisk arkiv?
Dernest dekker undervisningen i emnet det faglige og juridiske rammeverket som omgir dokumenthåndtering og elektronisk arkiv. Det gjelder de norske og internasjonale standardene for arkiv, og det gjelder norske og internasjonale lover og regler som regulerer arkivforvaltningen ut fra hensynet til demokratisk deltagelse, sikkerhet og personvern.
I nær sammenheng med det faglige og juridiske rammeverket anlegges også et mer rendyrket bruksrettet perspektiv i undervisningen. Det omhandler den praktiske utformingen og bruken av arkiv i en elektronisk hverdag. Det gis undervisning i dokumenthåndtering og elektronisk arkivs plass i saksbehandlingsprosesser. Hvordan defineres forsvarlig arkivpraksis med elektronisk arkiv, og hvordan kan en best tilrettelegge systemer og rutiner for at kravene til forsvarlig arkivhold tilfredstilles.
Det fjerde hovedtemaet i undervisningen omhandler betingelsene for langtidsbevaring av elektronisk arkiv. Ulike strategiske valg for langtidsbevaring diskuteres med vekt på migrasjonsstrategi og emuleringsstrategi.
Hva lærer du?
• Å diskutere norske og internasjonale standarder for elektronisk arkiv
• Å anvende og selv legge premisser for systemer og rutiner for arkivdokumenthåndtering
• Å analysere likheter og forskjeller mellom papirbasert og elektronisk arkiv
• Å redegjøre for problemstillinger ved digital signatur og kryptering
• Å diskutere ulike strategiske valg for langtidsbevaring av elektronisk arkiv
Opptak og adgangsregulering
Studenter må hvert semester søke plass på undervisningen og melde seg til eksamen i StudentWeb.
Dersom du ikke allerede har studieplass ved UiO, kan du søke opptak til våre studieprogrammer, eller søke om å bli enkeltemnestudent.
Det er ikke mulig å ta dette emnet som privatist. Du må ha plass på undervisningen for å ta eksamen.
Overgang ARKIV2030 - ARKIV2020
Studenter som har eksamen i ARKIV2030 og som ønsker å supplere med eksamen i ARKIV2020 for å oppnå fullt antall studiepoeng fra årsenheten, kan melde seg til eksamen i ARKIV2020 og få reduserte innleveringskrav. Se overlapping og vurdering og eksamen under.
Forkunnskaper
Obligatoriske forkunnskaper
Id eksisterer ikke i fellestekstenARKIV1020 - Arkivdanning: organisasjon, systemer og rutiner
Emnet krever gode leseferdigheter i engelsk.
Anbefalte forkunnskaper
Overlappende emner
Full studiepoengsreduksjon mot emnet ARKIV2030 Elektronisk arkiv og deler av grunnfag i arkivkunnskap.
Undervisning
Emnet baserer seg på en kombinasjon av forelesninger og fagseminarer (ca 14 dblt.) og nettlærerseminarer (2 dblt.) og undervisning knyttet til IKT-basert oppgaveskriving. Undervisningsformen har som mål å aktivisere studentene i læringsprosessen og gi tilbakemelding på faglig framgang.
Midtveis i semestret skal det leveres et førsteutkast til den lange skriftlige oppgaven og to opponentkommentarer til andre studenters førsteutkast. Alle arbeidene er obligatoriske og leveres i Fronter. Innleveringsfristene vil bli gjort kjent i detaljert undervisningsplan.
Førsteutkast og opponentkommentarer må være innlevert til gjeldende frister for at studenten skal kunne gå opp til eksamen. Se Retningslinjer for obligatorisk undervisningsaktivitet ved HF
Adgang til undervisning
Dersom du har gjennomført og fått godkjent obligatorisk undervisning, har du ikke krav på ny undervisning. Dersom du har fått undervisningopptak til emnet, men ikke har gjennomført eller fått godkjent obligatorisk undervisning, har du rett til ny undervisning når det er ledig kapasitet.
Eksamen
Emnet vurderes med en mappe som innleveres ved slutten av semesteret. Mappen skal inneholde: En skriftlig oppgave på ca. 14 sider og en kort oppgave på ca. 4 sider. Den korte oppgaven vil kunne erstattes av deltagelse på to seminarer med fremlegging av et muntlig innlegg en av gangene. Nærmere informasjon om dette gis ved semesterstart.
For studenter som har eksamen i ARKIV2030, reduseres lengdekravet på den store oppgaven til 8 sider. Disse studentene er selv ansvarlige for å melde fra om at de har eksamen i ARKIV2030 i forkant av kurset.
Oppgavene gjøres kjent ved semesterstart.
Ved innlevering av semesteroppgave skal studenten også levere Obligatorisk erklæring vedrørende fusk.
Vurderingsformen er integrert i undervisningen og det er derfor ikke mulig å ta eksamen i emnet uten opptak til undervisningen.
Hjelpemidler
Id eksisterer ikke i fellestekstenEksamensspråk
Du kan besvare eksamen på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Søknad om engelsk oppgavetekst sender du til kontaktpunktet for emnet.
Karakterskala
Emnet bruker karakterskala fra A til F, der A er beste karakter og F er stryk. Les mer om karakterskalaen.
Begrunnelse og klage
Du kan be om begrunnelse for eksamenskarakterene, og du kan klage over karakterfastsettingen eller over formelle feil ved eksamen. Les mer om begrunnelse og klage.
Adgang til ny eller utsatt eksamen
Du kan vanligvis ta eksamen på nytt, men tidspunktet er avhengig av om du hadde gyldig forfall til ordinær eksamen. Les mer om å ta eksamen på nytt.
Trekk fra eksamen
Id eksisterer ikke i fellestekstenTilrettelagt eksamen
En student som har en funksjonshemning og/eller kroniske eller akutte helseproblemer som fører til vesentlige ulemper i eksamenssituasjonen i forhold til andre studenter, kan søke om tilrettelegging ved eksamen. Mødre som ammer kan søke om tilleggstid på eksamen.
Evaluering av emnet
Tilbakemelding fra studentene våre er avgjørende for at vi skal kunne tilby best mulige emner og studieprogrammer. Vi gjennomfører fortløpende evaluering av dette emnet, og med jevne mellomrom ber vi studentene delta i en mer omfattende, periodisk evaluering av emnet.
Annet
Emnet inngår i Årsenheten i arkivstudier
80-gruppe - Arkivkunnskap (80ARKIV)
Emnegruppen tilbys ikke nye studenter fra høst 2009.
Se også studieinformasjon under instituttets hjemmesider.