ARKIV2020 - Dokumenthåndtering og elektronisk arkiv
|
||||||||||||||||
|
||||||||||||||||
Kort om emnet
Emnet gir videregående kunnskap om de teoretiske og praktiske sidene ved elektroniske dokumenter og arkiv. Undervisningen har fire hovedtemaer: Grunnteori, faglig og juridisk rammeverk, elektronisk arkiv i bruk, og langtidsbevaring.
Grunnteorien har bakgrunn i kombinasjonen av teknologi og arkivfaglig teori. De grunnleggende egenskapene ved elektronisk arkiv og forholdet mellom elektronisk og papirbasert arkiv studeres. Hva konstituerer et elektronisk arkiv og i hvilken grad representerer elektronisk arkiv noe helt nytt? Når blir elektronisk informasjon til dokument og arkiv?
Videre blir oppfatningsmåtene i livssyklusmodellen og records continuum-modellen satt under diskusjon. Hva er disse modellenes sterke og svake sider som forståelses- og tolkningsmessige rammer for dokumenthåndtering og elektronisk arkiv?
Dernest dekker undervisningen i emnet det faglige og juridiske rammeverket som omgir dokumenthåndtering og elektronisk arkiv. Det gjelder de norske og internasjonale standardene for arkiv, som Noark-standardene med vekt på NOARK 5, ISO 15489-1, EUs Moreq ll-standard og OAIS. Og det gjelder norske og internasjonale lover og regler som regulerer arkivforvaltningen ut fra hensynet til demokratisk deltagelse, sikkerhet og personvern.
I nær sammenheng med det faglige og juridiske rammeverket anlegges også et mer rendyrket bruksrettet perspektiv i undervisningen. Det omhandler den praktiske utformingen og bruken av arkiv i en elektronisk hverdag. Det gis undervisning i dokumenthåndtering og elektronisk arkivs plass i saksbehandlingsprosesser. Hvordan defineres forsvarlig arkivpraksis med elektronisk arkiv, og hvordan kan en best tilrettelegge systemer og rutiner for at kravene til forsvarlig arkivhold tilfredstilles.
Det fjerde hovedtemaet i undervisningen omhandler betingelsene for langtidsbevaring av elektronisk arkiv. Ulike strategiske valg for langtidsbevaring diskuteres med vekt på migrasjonsstrategi og emuleringsstrategi.
Hva lærer du?
• Å diskutere norske og internasjonale standarder for elektronisk arkiv
• Å anvende og selv legge premisser for systemer og rutiner for arkivdokumenthåndtering
• Å analysere likheter og forskjeller mellom papirbasert og elektronisk arkiv
• Å redegjøre for problemstillinger ved digital signatur og kryptering
• Å diskutere ulike strategiske valg for langtidsbevaring av elektronisk arkiv
Opptak og adgangsregulering
Studenter må hvert semester søke plass på undervisningen og melde seg til eksamen i StudentWeb.
Dersom du ikke allerede har studieplass ved UiO, kan du søke opptak til våre studieprogrammer eller søke om å bli enkeltemnestudent.
Overgang ARKIV2030 - ARKIV2020
Studenter som har eksamen i ARKIV2030 og som ønsker å supplere med eksamen i ARKIV2020 for å oppnå fullt antall studiepoeng fra årsenheten, kan melde seg til eksamen i ARKIV2020 og få reduserte innleveringskrav. Se overlapping og vurdering og eksamen under.
Det er ikke mulig å ta dette emnet som privatist. Du må ha plass på undervisningen for å ta eksamen.
Forkunnskaper
Obligatoriske forkunnskaper
ARKIV1020 - Arkivdanning: organisasjon, systemer og rutiner
Emnet krever gode leseferdigheter i engelsk.
Anbefalte forkunnskaper
ARKIV1030 - Arkiv, individ og samfunn
Overlapping
Full studiepoengsreduksjon mot emnet ARKIV2030 Elektronisk arkiv og deler av grunnfag i arkivkunnskap.
Undervisning
Emnet baserer seg på en kombinasjon av forelesninger (ca.14 dblt.) og seminarer (2 dblt.) og nettlærerundervisning knyttet til IKT-basert oppgaveskriving. Undervisningsformen har som mål å aktivisere studentene i læringsprosessen og gi tilbakemelding på faglig framgang.
Midtveis i semestret skal det leveres et førsteutkast til den lange skriftlige oppgaven og to opponentkommentarer til andre studenters førsteutkast. Alle arbeidene er obligatoriske og leveres i Fronter. Innleveringsfristene vil bli gjort kjent i detaljert undervisningsplan.
Førsteutkast og opponentkommentarer må være innlevert til gjeldende frister for at studenten skal kunne gå opp til eksamen. Se Retningslinjer for obligatorisk undervisningsaktivitet ved HF
Undervisningen går over hele semesteret i henhold til § 4.1 i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo .
Adgang til undervisning
En student som har fått gjennomført og godkjent obligatorisk undervisning har ikke krav på ny undervisning. En student som har fått undervisningsrett til et emne, men ikke har gjennomført og/eller fått godkjent obligatorisk undervisning, har rett til ny undervisning, men først når kapasitetshensyn muliggjør det.
Vurdering og eksamen
Emnet vurderes med en mappe som innlevers ved slutten av semesteret. Mappen skal inneholde: En skriftlig oppgave på ca. 15 sider og en kort oppgave på ca. 3 sider.
For studenter som har eksamen i ARKIV2030, reduseres lengdekravet på den store oppgaven til 8 sider. Disse studentene er selv ansvarlige for å melde fra om at de har eksamen i ARKIV2030 i forkant av kurset.
Oppgavene gjøres kjent ved semesterstart.
Ved innlevering av semesteroppgave skal studenten også levere Obligatorisk erklæring vedrørende fusk.
Vurderingsformen er integrert i undervisningen og det er derfor ikke mulig å ta eksamen i emnet uten opptak til undervisningen.
Før du skriver oppgaver eller eksamener, bør du lære deg reglene for riktig bruk av sitater og referanser.
Eksamensspråk
Det er mulig å besvare eksamen på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Søknad om engelsk oppgavetekst rettes til kontaktpunkt for emnet. Om bruk av målform i eksamensoppgaver, se §5.4 i Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo.
Sensur
Emnet bruker gradert bokstavkarakterskala fra A til F, der A er beste karakter og F er stryk. Les mer om karakterskalaen .
Emnet har en tilsynssensor som vurderer den helhetlige faglige kvaliteten på emnet, inkludert vurderingsordningene.
Begrunnelse og klage
En student kan be om begrunnelse for eksamenskarakterene, og kan også klage over karakterfastsettingen og/eller over formelle feil ved eksamen. Les mer om begrunnelse og klage.
Adgang til utsatt eller ny eksamen/vurdering
Du kan vanligvis ta eksamen på nytt, men tidspunktet er avhengig av om du hadde gyldig forfall til ordinær eksamen. Les mer om å ta eksamen på nytt .
Tilrettelagt eksamen/vurdering
En student som har en funksjonshemning og/eller kroniske eller akutte helseproblemer som fører til vesentlige ulemper i eksamenssituasjonen i forhold til andre studenter, kan søke om tilrettelegging ved eksamen. Mødre som ammer kan søke om tilleggstid på eksamen.
Evaluering av emnet
Tilbakemelding fra studentene våre er avgjørende for at vi skal kunne tilby best mulige emner og studieprogrammer. Som student ved UiO vil du derfor bli bedt om å delta i ulike typer evaluering av studiehverdagen din. Vi gjennomfører fortløpende evaluering av dette emnet, og med jevne mellomrom ber vi studentene delta i en mer omfattende og detaljert evaluering, en såkalt "periodisk evaluering" av emnet.
Annet
Emnet inngår i Årsenheten i arkivstudier
80-gruppe - Arkivkunnskap (80ARKIV)
Emnegruppen tilbys ikke nye studenter fra høst 2009.
Se også studieinformasjon under instituttets hjemmesider.
Kontakt oss
Institutt for kulturstudier og orientalske språk
Besøksadresse:
P.A. Munchs hus 4. etg
Ekspedisjonstid:
man-fre: 12:30 - 15:00
Postadresse:
Boks 1010 Blindern
N-0315 Oslo
Faks: 22 85 48 28
E-post: henvendelser@ikos.uio.no
Web: http://www.hf.uio.no/ikos/