Hvordan søke i Søknadsweb?

For å søke om utveksling må du være student på et studieprogram (bachelor-, master- eller profesjonsstudium) når du søker og under utvekslingsoppholdet. Studenter på årsenhet og enkeltemner kan ikke søke på UiOs utvekslingsavtaler.

For søknad til Erasmus+ og Nordplus-avtaler må du ha avlagt 30 studiepoeng på tidspunktet du søker. Til bilaterale avtaler og Nordlys-avtaler må du ha avlagt 60 studiepoeng på tidspunktet du søker.

Merk! Det finnes avtaler med andre krav. Se den spesifikke avtaleside for detaljert informasjon

Steg 1: Logg inn i Søknadsweb

Logg inn  i Søknadsweb

  • Fyll ut Min profil (navn, adresse osv.)
  • Nederst på siden Min profil vil du bli bedt om å ta stilling til om UiO kan 1) benytte seg av elektronisk vitnemål fra norsk videregående skole og 2) hente resultater fra andre norske læresteder. Hvis du samtykker til dette, trenger du ikke å laste opp denne dokumentasjonen selv.
  • Trykk Neste og du kommer videre til Velg opptak-> Ny Søknad-> velg Utveksling

Steg 2: Finn avtalene du ønsker å søke på

  • Utvekslingsavtalene er organisert i 9 ulike UT-opptak. Avtaler med Det juridiske fakultet finner du under UT-JF, Det humanistiske fakultet og tilhørende institutter under UT-HF osv. UiO-avtalene finner du under UT-UIO.
  • Du kan søke inntil tre ulike avtaler under UT-UIO, UT-HF, UT-SV, UT-MN, UT-OD, UT-UV og UT-TF.
  • Under UT-JF og UT-MED kan du søke inntil 5 alternativer.
  • MERK! Selv om du får opp mange søknadsalternativer betyr ikke det at du er kvalifisert til å søke på alle avtaler. Vi ber deg derfor om å se på hvilke avtaler ditt studieprogram anbefaler at du søker på, samt oppsøker den enkelt avtaleside for mer detaljert informasjon.
  • Tilleggsopplysninger: Har du opplysninger du ønsker å dele med oss som kan ha konsekvenser for din søknad, benytt feltet Merknad i Søknadsweb.

Steg 3: Last opp dokumentasjon

De ulike UT-opptakene har ulike dokumentasjonskrav. Du er selv ansvarlig for å laste opp nødvendig informasjon.

UT-opptak

Hva må jeg dokumentere?

UT- HF

UT-MN

UT-SV

UT-TF

UT-UiO

- språkkunnskaper

- ekstern høyere utdanning

- motivasjonsbrev (gjelder kun noen få avtaler-> se den enkelte avtaleside)

- anbefalingsbrev (gjelder kun noen få avtaler-> se den enkelte avtaleside)

UT-OD

UT- UV

- språkkunnskaper

- ekstern høyere utdanning

- motivasjonsbrev (til fakultetet)

UT-JF

- språkkunnskaper: 

Bilaterale avtaler eller LL.M: Vitnemål fra videregående skole, engelsk versjon, med engelskkarakter 4 eller bedre 

Erasmus+: vitnemål fra videregående skole eller et dokument som kort beskriver hvor du har lært språket

- Ekstern høyere utdanning: karakterutskrift fra det eksterne studiestedet (gjelder søkere som har avlagt deler av jusstudiene utenfor fakultetet, f.eks. i Bergen/Tromsø)

UT-MED

- språkkunnskaper: ved søknad om utveksling utenfor Skandinavia som sannsynliggjør at du er i stand til å følge undervisningen. Hvis du ikke kan dokumentere det, må du i motivasjonsbrevet redegjøre for hvordan du skal skaffe deg tilstrekkelige språkkunnskaper. 

- motivasjonsbrev (alle)

- dokumentasjon på poenggivende aktivitet (kun medisinstudenter)

Hvordan dokumentere språkkunnskaper?

  • For søknad til avtaler hvor språkkunnskaper kan dokumenteres med resultater fra videregående skole må UiO ha tilgang til ditt vitnemål. Er ditt elektroniske vitnemål fra norsk videregående skole registrert i Norsk vitnemålsdatabase (NVB) - og du har samtykket til at UiO kan benytte seg av dette som del av Min profil i Søknadsweb - trenger du ikke laste opp vitnemål.
  • Har du videregående opplæring fra IB eller et utenlandsk lærested, må du laste opp vitnemål/diploma i Søknadsweb.
  • For søknad til avtaler med språkkrav utover videregående skole- og disse ikke kan dekkes med emner avlagt ved UiO- må du laste opp dokumentasjon.
  • Stiller avtalen du søker på krav til avlagt språktest, må du laste opp testresultat.

Hvordan dokumentere ekstern høyere utdanning?

  • Har du høyere utdanning fra en annen norsk institusjon- og har samtykket til at UiO kan benytte seg av dette som del av Min profil i Søknadsweb- trenger du ikke laste opp dokumentasjon. Merk! Juss-studenter må fortsatt laste opp vitnemål.
  • Har du høyere utdanning fra et utenlandsk lærested, må du laste opp dokumentasjon.

Hvordan skrive motivasjonsbrev?

Alle studenter som søker på avtaler til UD-OD, UT-UV og UT-MED må skrive et motivasjonsbrev til fakultetet.

  • Brev stilet til lærested i utlandet
  • Tips til motivasjonsbrev finner du her 

Anbefalingsbrev:

  • Noen avtaler stiller krav til anbefalingsbrev. Bachelorstudenter kan bestille et generelt anbefalingsbrev fra infosenteret på sitt fakultet. 

 

Steg 4: Fullfør søknaden

  • Lagre søknaden. Du vil få opp en kvitteringsside som viser din søknad. En søknadskvittering vil også sendes til din epost.

  • Gå til Ny søknad hvis du skal søke på avtaler under andre UT-opptak.

Steg 5: Ranger søknadsalternativ

  • Gjelder KUN hvis du har søkt søknadsalternativer fra flere UT-opptak.
  • Du vil ikke ha mulighet til å prioritere ulike søknadsalternativ i Søknadsweb hvis du har søkt avtaler under ulike UT-opptak. Vi ber deg derfor om å fylle ut et nettskjemaet hvor du vil bli bedt om å prioritere alle avtalene du har søkt på.

Steg 6: Endre din søknad

  • Søknadsweb stenger 23:59 den 15. februar/15. september. Du kan gjøre endringer i din søknad helt frem til Søknadsweb stenger.

Steg 7: Svar på søknaden

  • Du får svar på søknaden på e-post til din UiO-epost innen to uker etter søknadsfristen. Du takker ja/nei til tilbudet i Søknadsweb.
  • Selv om du har søkt avtaler fra ulike UT-opptak, vil du kun få ett tilbud om utveksling.
  • Selv om du takker ja til utvekslingsplass er det mulig å trekke seg på et senere tidspunkt.
  • MERK!  Dette er ikke et endelig opptak til et lærested i utlandet og du må fortsatt søke til lærestedet som avgjør om du får opptak.
  • Du vil få mer informasjon om søknad til lærestedet i utlandet fra din kontaktperson med ansvar for utvekslingsavtale ved UiO.

Kontakt

Har du spørsmål om søknaden? Kontakt oss

Publisert 13. feb. 2014 14:56 - Sist endret 12. juli 2018 14:37