Slutt på innlogging i Notes. Ny versjon!

UiO oppgraderer kalenderprogrammet Lotus Notes til versjon 8.5.3. Denne nye versjonen blir installert i Standard-utgave på alle maskiner på UiO etter hvert, og prosessen vil være ferdig i januar.

– Vi er virkelig fornøyd med å ha fått til dette, sier Stenar Skogheim i Notes-gruppa på USIT. – Vi er med på å gjøre arbeidsdagen til de ansatte enklere nå når pålogging i Notes skjer automatisk når du åpner programmet på en UiO-maskin du er logget inn på.

Dette kalles Single Sign On, og er blant annet også innført i Vortex som et virkemiddel for å redusere antall ganger de ansatte på UiO skal trenge å oppgi passord og brukernavn i løpet av dagen.  

I tillegg til automatisk innlogging, får vi med den nye versjonen mulighet til å vise oppføringer fra Google-kalendere samme med Notes-kalenderen.

– Det fungerer kjempebra, sier Steinar og viser hvordan det ser ut. Steinar har holdt kurs i Notes på UiO i mange år, og demonstrasjonen går som en drøm. – Når du har valgt å vise en Google-kalenderen i Notes, dukker oppføringene opp i Notes-vinduet, men med en annen farge enn de som er lagt inn i Notes. Fargekoden gjør at du enkelt kan se hva som er oppføringer i Notes og hva som kommer fra andre kalendere.  

Nå trenger du heller ikke lenger på lagre kalenderhendelser som er lagt inn på websider. Tidligere måtte du lagre hendelsene på maskinen før du kunne importere dem til kalenderen. Nå  trenger du bare å klikke på «Legg til i kalender», og oppføringen legges inn i kalenderen etter at du har klikket på OK.

– Dette åpner for nye muligheter, sier Steinar. – Nå kan du for eksempel lage én kalenderhendelse som inneholder alle forelesninger i et emne, legge den ut på emnesiden og la brukerne legge inn alt sammen i kalenderen med kun to klikk. 

Alle ansatte på UiO vil få Notes 8.5.3 installert automatisk.