Hva er Nettskjema
Nettskjematjenesten er et verktøy for å utforme og administrere datainnsamling ved hjelp av skjemaer på nettet. Tjenesten ligger på UiOs nettsider og den fungerer på alle støttede plattformer. Utviklingen av denne veiledningen er også utført med forskjellige plattformer og nettlesere, som fremkommer av detaljforskjeller i skjermutklippene.
Enkel skjemabasert innsamling via Internett
Nettskjema er ment å skulle spare deg som UiO-bruker fra å benytte det tungvinte og tidkrevende "forms" i HTML der responsen fra en bruker sendes til en mottager med e-post. I nettskjema lagres all informasjon i en database, og du kan hente det samlede resultatet ut i en ferdig tabseparert fil som gjør det enkelt å benytte den i nær sagt alle databaseprogrammer, statistikkpakker med mer.
Alle brukere ved UiO kan lage og administrere sine egne datainnsamlinger, for eksempel spørreundersøkelser, datainnhenting til forskning eller påmelding til konferanser. De som svare trenger kun en nettleser.
Hva kan man gjøre
Alle UiO-brukere ta i bruk tjenesten og utføre følgende oppgaver:
- opprette, beskrive og vedlikeholde elektroniske skjema
- kopiere skjema
- stille inn passende egenskaper for skjemapublisering mht:
- valg av norsk eller engelsk omgivelse i tjenesten( muliggjør gjennomføring av engelsk-språklig undersøkelse)
- tilgangskontroll, ( gradert i tre hovedgrupper: Alle internettbrukere, kun inviterte, UiO brukernavn (pluss inviterte)
- påkrevet og frivillig informasjon i spørreskjema (definere spørsmål som obligatoriske eller ikke-obligatoriske)
- anonyme- eller ikke-anonyme besvarelser
- åpne og lukkede spørsmål (der lukkede kan besvares via nedtrekksmeny, avkrysningsboks eller radioknapper).
- integrere(/"embedde") skjema på en dedikert UiO-nettside
- administrere og følge opp respondent gruppen:
- sende ut invitasjoner (til uio-brukernavn eller ekstern mail-adresse)
- sende påminnelse til de inviterte som på gitt tidspunkt ikke har besvart
- sette fra og til dato for når det skal være mulig å svare på et spørreskjema
- hente ut resultatdata på fil (Formater tilpasset gjenbruk i feks Excel, Filemaker eller SPSS)
- se resultater på skjerm og eventuelt lagre rapport hvor svarene er oppsummert
- levere kvittering til respondenter (fra ikke-anonyme skjema som krever innlogging)
- sende varsler om innkommende respons til skjema som mail til skjema-eier eller annen adresse.(ikke-anonyme skjema)
Respondenter:
- å besvare skjemaet ved hjelp av en standard nettleser
- høy grad av sikkerhet for at det du ser er det som skjer (f.eks. i form varsling mht. anonymitet)
- for ikke anonymt skjema, kan man velge å lagre besvarelsen ( i tjenesten) for å komme tilbake til den seinere
- mulighet for å se utvalgte data fra undersøkelsen på nett når skjemaeier har åpnet for dette (publisering av utvalgte (og fargemarkerte) felt fra svarsettet på en webside for det aktuelle skjema)
Sikkerhet
Nettskjema utvikles og driftes av USIT og alle servere kjøres på USITs serverrom. Datatrafikk mellom klient og tjener krypteres med SLL. Nettskjematjenesten følger de regler for sikkerhet som er gitt i IT-sikkerhetshåndbok for Universitetet i Oslo.