Hva skjer med filer og e-post hvis jeg slutter eller tar en pause fra studiene?

Jeg slutter å studere eller tar en pause i studiene

Din generelle tilgang til IT-tjenestene (deriblant hjemmeområde og e-post) sperres når du ikke lenger er aktiv student ved UiO. På grunn av behov for tilgang til enkelte tjenester etter endt studium, beholder du tilgangen til IT-tjenestene i ett år etter at du er ferdig med å studere. Sperringen skjer i to faser:

Ett år etter at du var aktiv student: Sperring av IT-tilgangen ved UiO

Det første semesteret du ikke semesterregistrerer deg, er du ikke lenger å regne som en aktiv student ved UiO. Dersom du ikke semesterregistrerer deg de to påfølgende semestrene sperres den generelle tilgangen din til IT-tjenestene ved UiO. Du får et varsel om dette på e-post minst to uker før sperringen.

En sperring innebærer blant annet følgende:

• Du får ikke lenger logget inn på UiOs maskiner med ditt brukernavn og passord.
• Du mister tilgangen til hjemmeområdet ditt, og dokumentene som er lagret der.
• Du mister tilgang til UiOs e-postsystem, og dermed også e-post som er lagret der. Dersom du ønsker å fortsatt motta e-post som sendes til din UiO-adresse må du sette opp en videresending av e-posten via Brukerinfo før tilgangen din sperres. Videresendingen fungerer i minst 180 dager etter at brukeren din har blitt avviklet (om avvikling, se nedenfor).
• Du mister tilgang til andre IT-tjenester ved UiO, slik som f.eks. Fronter.

30 dager etter: Avvikling av brukeren og arkivering av hjemmeområde og e-post

30 dager etter at tilgangen til IT-tjenestene blir sperret, avvikles brukeren din. Det innebærer at innholdet av hjemmeområdet og e-postboksene flyttes til en arkivtjener, og at brukeren din ikke lenger er tilgjengelig i UiOs IT-systemer. For tiden oppbevares slike arkiveringer i 5 år, men oppbevaringsvarigheten kan endres.

Jeg begynner å studere igjen

Har du først fått et brukernavn ved UiO er det ditt så lenge du lever. Begynner du å studere igjen, har du samme brukernavn. Tar du opp dine studier ved UiO, enten som ordinær student eller ved å delta på et Etter- og videreutdanningskurs (EVU-kurs), vil brukernavnet ditt bli reaktivert, og du får generell tilgang til IT-tjenester igjen (bl.a. hjemmeområde og e-post). Passordet er det samme som du hadde da tilgangen ble sperret, så sant det ikke er mer enn et år siden passordet sist ble skiftet. Er det gått over et år siden du skiftet passord, må du henvende deg til Student-IT ved enheten du tilhører og be dem gi deg et nytt passord.

Hvis du kommer tilbake til studiene etter kun ett års fravær, vil du få full tilgang til filene på hjemmeområdet ditt og e-posten din, slik det var før tilgangen din ble sperret.

Hvis du kommer tilbake til studiene etter mer enn ett og 30 dagers fravær, har e-posten og filene dine blitt arkivert, og vil dermed ikke være tilgjengelig når du logger inn. Dersom du trenger tilgang til de gamle filene, må du henvende deg til Student-IT ved din enhet for å få hjelp til å legge disse filene og meldingene tilbake. Hvis det er mer enn 5 år siden sist du var semesterregistrert ved UiO, er filer og e-post slettet fra arkivtjeneren, og de kan dermed ikke hentes tilbake igjen.