Hvordan bruker jeg signatur i e-post?
En signatur er en forhåndsdefinert tekstsnutt som automatisk legges til nederst i e-postene du sender. Den skal være kort - helst ikke lenger enn maks 4 linjer.
Den kan typisk inneholde din kontaktinformasjon. Noen liker også å inkludere et kort og fyndig sitat, som litt krydder.
Thunderbird tillater bare at du oppretter en signatur, så du må selv vurdere om du vil ha signaturen på norsk eller engelsk. Dersom det er viktig for deg å ha både norsk og engelsk signatur, kan eventuelt vurdere om du vil bruke Outlook som e-postklient i stedet for Thunderbird. Problemet kan evt. omgås ved å gjøre bruk av maler (templates) i Thunderbird.
Veiledningen er videre todelt. Først viser vi hvordan en signatur kan opprettes i Thunderbird på Windows kontormaskiner, og så hvordan det kan gjøres på hjemmemaskiner.
Lage en signatur i Thunderbird på kontormaskiner
For å opprette en signatur i Thunderbird, går du ganske enkelt til Start-menyen → All Programs → Thunderbird → Edit Signature. Dette starter programmet Notepad, og etter å ha skrevet inn signaturen, er det bare å velge File → Save, for deretter å avslutte programmet.
Du kan siden når som helst redigere signaturen, om du skulle ønske å endre den.
Lage en signatur i Thunderbird på hjemmemaskiner/laptoper
For å sette opp en signatur, gå til menyen Tools → Account Settings..., til feltet Signature Text:
Vi anbefaler ikke at man bruker HTML-kode i signaturen, så ikke huk av for valget Use HTML.