En gjennomgang av hovedvinduet i Roundcube

Oppbygningen av hovedvinduet til Roundcube består av fire hoveddeler:

1 - Kataloger, en liste over IMAP mapper du abonnerer på.

Menyen på venstre side viser alle de mappene du har på din e-postkonto.

Du vil alltid ha de første mappene:

• Inbox (her kommer som utgangspunkt all ny e-post)
• Drafts (her lagres alle kladde, e-poster som du enda ikke er ferdig å skrive)
• Sent (her lagres alle e-post du har sendt)
• Junk (for innkommende søppelepost - Spam)
• Trash (for meldinger som du har kastet). Mappen Trash tømmes når du logger ut

I tillegg til de overfor nevnte fem mappene, kan du ha andre mapper i tillegg, som for eksempel “Mailing Lists” and “Meetings” på skjermbildet. Dette er mapper som du selv har opprettet for lettere kunne organisere dine innkommende e-post i ytterligere kategorier.

Mapper som har navnet i uthevet skrift med et nummer i parentes til høyre for dem, indikerer at disse mappene inneholder uleste e-post og nummeret viser antallet uleste e-post.

For å åpne en mappe, trenger du bare å klikke på den en gang. En meldingsliste vil i løpet av øyeblikker vises.

2 - E-postknapper

Denne delen av RoundCube inneholder en verktøylinje med ikoner som lar deg utføre forskjellige handlinger, avhengig av hva som vises i hoveddelen av vinduet (4). I dette eksemplet, vises 7 ikoner med funksjonene, fra venstre til høyre:

• Refresh Folder: Se etter nye meldinger i valgt mappe
• Compose: Opprett ny e-postmelding
• Reply: Opprett ny melding som svar til valg e-post. Den nye e-posten vil da automatisk bli adressert til senderen av den valgte meldingen man svarer på
• Reply to all: Ligner Reply, men vil ikke bare sende svar til sender av valgt e-post. Svaret vil samtidig gå til alle mottakerne av den valgte e-posten. Funksjonen brukes når en melding var sendt til en gruppe mennesker og du vil at alle skal motta ditt svar til avsenderen
• Forward Message: Videresender den valgte meldingen til en annen person
• Delete: Flytt valgt(e) melding(er) til Trash for sletting
• Print: Skriver ut valgt(e) e-postmelding(er)

Helt til høyre i verktøylinjen, finner du et søkefelt. Dette feltet lar deg søke gjennom alle meldinger i valgt mappe. Bare skriv inn dine ønskede søkeord og trykk på Return-tasten. Når du har sett gjennom søkeresultatene og vil tilbake til hele meldingslisten for den aktuelle mappen, klikk på det lille X-symbolet til høyre for søkefeltet.

Mer om søk

Når du skriver inn ønskede søkeord, vil RoundCube som utgangspunkt automatisk søke i de aktuelle e-postenes Subject-felt og From-felt. Mer spesifikke søk er mulig: from, to, cc, subject eller body. For å søke etter e-post med 'from' inneholdende 'thomas' og 'subject' inneholde 'foo'.

• from:thomas
• subject:foo

3 - Programknapper

De tre ikonene øverst til høyre i RoundCube gir deg tilgang til de forskjellige applikasjonene Roundcube er bygget opp av. Selvfølgelig, inkluderer denne menyen også e-postkomponenten du akkurat har fått en introduksjon til. I tillegg inneholder RoundCube en adressebok og en modul for personlige innstillinger (Settings). Under Settings får du tilgang til en mengde valg som lar deg tilpasse Roundcube etter dine behov. Den fjerde knappen avslutter din RoundCube sesjon. Du bør alltid logge ut etter å ha brukt RoundCube, slik at du kan være sikker på at andre som bruker datamaskinen skal få tilgang til dine e-post!

4 - Liste over e-post

Denne delen av RoundCube viser en liste over alle e-post i den aktuelle mappen. For å vise innholdet til en melding, dobbelt-klikker du på den aktuelle meldingen. Du kan også velge en melding ved å kun klikke en gang på den, for så å utføre en av handlingene i verktøylinjen, som for eksempel Reply.

Du kan velge flere meldinger ved holde nede Ctrl-trasten og klikke på alle ønskede e-post. For å velge en sammenhengende rekke av e-post, velger man første e-post, holder så nede Shift-tasten og klikker på den siste e-posten i rekken.

Avslutningsvis, du kan også drag-and-drop meldinger fra en mappe til en annen. Bare velg de ønskede e-postene og dra den over til den aktuelle mappen i mappelisten (Kataloger) (1) ved å holde nede venstre musetast. Dette er også en god måte å slette flere e-post på en gang, velg de e-postene du ønsker å slette og dra dem over til mappen Trash.

Dersom du ser etter på meldingslisten på skjermbildet, så vil noen av e-postene være uthevet og med et stjerne-symbol til venstre for dem. Disse e-postene er uleste. En e-post med et lite bindersikon til venstre for seg, viser at meldingen inneholder ett eller flere vedlegg, som for eksempel et PDF-dokument eller et bilde.

Visningen av listen over e-post kan tilpasses dine behov.