Videokonferanse på UiO
UiO har i hovedsak tre måter å gjøre det på:
1. Bruk av spesialutstyr i egne videokonferanserom
2. Skype - Fra kontor-PC, laptop eller smartphone
3. Adobe Connect - Fra kontor-PC, laptop eller smartphone
1. Egne rom med spesialutstyr for videokonferanse på UiO
Universitetet har en rekke rom for videokonferanse som i større eller mindre grad er tilgjengelige for alle ansatte.
OBS: Spesialrom med videokonferanseutstyr er et lokalt ansvar. Lurer du på om din enhet har spesialutstyr, kontakter du lokal IT.
Når du har funnet et passende rom, sørg for at du har med følgende informasjon når du bestiller:
- Dato, klokkeslett og varighet for videokonferansen.
- Antall deltakere i konferansen på UiO-siden.
- Om noe presenters, f.eks. PowerPoint, web-sider eller annet
- Navn, e-postadresse og mobiltelefonnr. til den som er teknisk ansvarlig for videokonferansen i hvert av endepunktene man skal ha konferanse med.
Fordel: Svært god lyd- og bildekvalitet på forholdsvis store skjermer. Utstyret er basert på standarder og kan kommunisere med de fleste større institusjonene i verden, og du får hjelp.
Ulempe: Du må bestille/avtale bruk av rommet og trenger trolig noe hjelp for å sette opp en konferanse. Begrenset antall endepunkter.
2. Skype
Med Skype kan du ha videokonferanse hjemmefra, fra kontoret eller et hvert møterom. Du kan ha videokonferanse med opptil 9 personer samtidig. Skype ligger i UiOs programvarebase. Kontakt gjerne Lokal IT for installering. Skype for Mac kan lastes ned fra Skype-nettstedet.
Fordel: Lett å bruke. Man kan sitte hjemme, på møterom eller på kontoret.
Ulempe: Gratis versjonen kan bare ha videokonferanse mellom to. Ønsker du videokonferanse mellom flere, så må du utvide lisensen og det koster ca. kr. 120 for 3 måneder. Du må selv ordne med en eventuell utvidelse. Mer om gruppevideokonferanser: http://www.skype.com/intl/no/features/allfeatures/group-video-calls/
3. Adobe Connect
UNINETT tilbyr en prøvetjeneste, som i første omgang vil vare til våren 2012 i sin nåværende form. Les mer om Adobe Connect.
Fordel: Gratis. Enkelt å komme igang. Mange samtidige deltakere. Du kan dele skjermbilde og editere dokument. Kan også gjøre opptak av hele konferansen.
Ulempe: Midlertidig løsning. UNINETT jobber med å få til en permanent videokonferanseløsning for hele UH-sektoren.
Videokonferanse fra din mobiltelefon:
Både Skype og Adobe Connect kan installeres på iPhone og andre smartphoner, slik at du kan delta på en konferanse selv om du sitter på toget.
Videokonferanserom på USIT som er åpne for alle ansatte
Kristen Nygaards hus (Ifi 1), Gaustadalleen 23, rom 1206 i 1. etasje
Plass til inntil 10 personer. For ytterligere informasjon, ta kontakt med multimedia@usit.uio.no, eller se om rommet er ledig.
Videokonferansekatalogen
Uninett har en liste over videokonferanseenheter i det norske utdannings- og forskningsmiljøet. Innslagene i listen vedlikeholdes av hver enkelt institusjon, så vær oppmerksom på at noen av dem kan være noe foreldet.