Delta i eller sette opp for videokonferanse

Skal du delta i en videokonferanse?

Har du fått beskjed om å delta i en videokonferanse, men er usikker på hvordan du går fram? Den som setter opp konferansen og sender innkalling, skal også oppgi framgangsmåte for å delta. Har du ikke fått informasjonen, kontakter du den som har kalt inn til telefonkonferansen. Husk at datamaskinen du bruker, enten må ha innebygget kamera, høyttaler og mikrofon, eller tilkoblet utstyr, f.eks webkamera og headset med mikrofon.

Sette opp en videokonferanse

Anbefalt utstyr

For videokonferanser der du ikke bare bruker egen maskin med enkelt kamera og headset, har vi utarbeidet en veieldning for anbefalt utstyr. Ta en titt på den før du setter i gang, og snakk med lokal IT om enheten allerede har utstyret i et møterom eller om du kan låne det. Se informasjon om anbefalt utstyr.

Hva skal jeg velge?

UiO anbefaler fire forskjellige løsninger for videokonferanse. De har noe forskjellig bruk. Er du i tvil om hva du skal bruke, kan du kontakte lokal IT. Husk at om du bruker egen maskin til videokonferanse, så må den ha innebygget eller tilkoblet kamera, høyttaler og mikrofon. 

Adobe Connect

Alle på UiO kan bruke Adobe Connect gratis og uten å installere programvare. Dette er en løsning for videokonferanser som Uninett tilbyr hele UH-sektoren. Du kan bruke Adobe Connect fra kontormaskinen din eller fra et møterom. Mer om Adobe Connect.

Fordeler:

  • Ingen behøver å installere ekstra programvare.
  • Det er gratis for den enkelte bruker og for de du inviterer inn i møtet
  • Du kan dele dokumenter og alle kan tegne på samme dokument om nødvendig
  • Du kan dele applikasjoner 
  • Du kan gjøre opptak av hele møtet og etterpå publisere lenken til opptaket til der du bestemmer
  • Kan brukes hvor som helst, fra PC eller Smartphone

Skype

Skype installeres på maskinen din, og kan brukes til både telefon- og videosamtaler. Mer om Skype.

Fordeler:

  • Den største fordelen er at mange har Skype og er kjent med å bruke det. Da unngår man en del startvansker.
  • Skype er gratis, men du må betale til Skype om du ønsker videokonferanse med mer enn 2 personer.
  • Kan brukes hvor som helst, fra PC eller Smartphone.

Videokonferanserom

Skal du ha en viktig videokonferanse av offisiell karakter, kan det lønne seg å bruke et av UiOs videokonferanserom. Mer om videokonferanserom.

Fordeler:

  • Godt kamera som fanger opp alle deltagerne om de sitter samlet rundt et bord
  • Utstyr er ferdig satt opp og du får sannsynligivs hjelp til å komme i gang

Vidyo

Mer om Vidyo.

Fordeler:

  • Gratis
  • Logg på med UiO-brukernavn og passord
  • Enkelt å bruke fra egen maskin
  • Du kan ta opp videokonferansen og gjøre den tilgjengelig som f.eks. referat

 

 

Publisert 6. feb. 2015 10:44 - Sist endret 4. feb. 2016 14:47