English version of this page

Slik utformer du større dokumenter til trykking

Unngå å bli stående fast med trykktekniske problemer den siste tiden før du skal levere en oppgave eller avhandling! Her er noen enkle råd for deg som jobber med masteroppgave, avhandling og liknende.

Generelt

  • Jobb i A4-formatet helt fra starten av. (US-letter er et amerikansk arkformat)
  • Det er lurt å ha i bakhodet hele veien om oppgaven skal trykkes en- eller tosidig, med tanke på hva som havner på høyre- og venstreside.
  • Jo høyere oppløsning på illustrasjoner og grafikk, jo bedre.
  • Ved opplasting av dokumentet til trykkbestillingsportalen må det være konvertert til pdf-format. 
  • Språkvask, korrekturles og se nøye over oppgaven din før konvertering til pdf-format, og på samme pc som konverteringen skal foregå på. 
  • Gi filen et enkelt navn, for eksempel Etternavn_Master.pdf

Filformat, innstillinger og konvertering

  • Dersom du konverterer en Word-fil til pdf-format på en annen pc enn den du vanligvis bruker: Se nøye over filen i Word på den nye pc-en før du konverterer til pdf. Dette er fordi oppsettet på filen (utseendet) kan endre seg fra pc til pc.
  • Er oppløsningen dårligere og arkdimensjonen annerledes i pdf enn den var i Word-filen? Ikke bruk pdf-konverteringsknappen i verktøylinjen til Word, men "Ctrl + p" og print til pdf.
  • Hvis du bruker Acrobat Distiller, ikke bruk "Standard". Det fører automatisk til dårligere oppløsning og i de fleste tilfeller konvertering til US Letter ark-format i stedet for vår europeiske standard A4. Se forslag til innstillinger i Acrobat Distiller (pdf).
  • Ha brede nok marger. Da unngår du at elementerpå boksidene kommer for nær kantene. Det finnes ingen fast mal for margbredde, men vær oppmerksom på at det går ca. 2-3 mm til innbinding. Hvis du ønsker at innvendig og utvendig marg skal være like, må du gjøre innvendig marg noe større. Du kan endre innstillingene i Word under Fil > Utskrift.

Tosidig trykk

  • Reprosentralen er et Svanemerket trykkeri og anbefaler derfor tosidig trykk. Husk at tosidig trykk ser mer profesjonelt og "bokaktig" ut.

Sidenummerering

  • Bøker pagineres med oddetall på høyre og partall på venstre side.
  • Du kan også velge midstilte sidetall.
  • Om du vil ha all sidenummerering ute i hjørnet av arket (der du blar) må du være nøye når du gir sidene i filen din alternerende høyre- og venstrenummerering. Er dette problematisk, anbefaler vi at du midtstiller nummereringen oppe eller nede på sidene.
  • Legg inn en blank side i forkant av elementer som du ser vil havne på baksiden av et ark, dersom du ønsker å ha dem som forside på neste ark (høyreside). Vanligvis gjennomføres dette fra forside frem til kapittel 1 og fra første element/del etter siste kapittel og ut oppgaven.

Kolofonside

  • I doktoravhandlinger skal side 2 inneholde informasjon om trykk og opphavsrett.
  • Reprosentralen kan sette opp kolofonsiden dersom avhandlingen ikke er skrevet i en mal som allerede inneholder kolofonside.

Oppsett av doktoravhandlinger

  • Side 1: Tittelsiden skal være på høyre side og ikke ha synlig sidetall.
  • Side 2: Kolofonsiden skal være en venstreside. Reprosentralen setter opp kolonfonsiden, så denne siden kan holdes blank ved levering.
  • Side 3: Dedikasjoner, sitat etc. skal stå som høyreside med blank bakside.
  • Innholdsfortegnelsen skal være en høyreside med blank bakside.
  • Evt. forord og innledning skal stå på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Start avhandlingsteksten på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Register og litteraturliste må starte på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Eventuelle vedlegg må starte på en høyreside.

Layout og design

  • Reprosentralen kan bistå med utforming og oppsett av dokumenter som skal trykkes.
  • Pris per time for layout er 350,- (eks. mva).
  • Mindre oppdrag er ofte gjort på under en time. Større oppdrag som strekker seg fra idé til trykksak kan ta flere timer eller opp mot en virkedag.

Bildeoppløsning

  • Fargebilder bør ha oppløsning på 300 dpi og må være i fargeformatet CMYK. 
  • Gråtonebilder bør ha oppløsning på 600 dpi.
Publisert 28. okt. 2015 14:50 - Sist endret 22. feb. 2016 13:22