Rutiner ved søknad om ekstern finansiering, ISV

Når man tenker på å søke om prosjektmidler, er det essensielt at dette blir forankret på instituttet. Her finner dere informasjon om hva dere kan gjøre for å få best mulig hjelp til å søke ekstern finansiering.

Instituttets rolle i en søknadsprosess er tosidig: Ledelsen ved ISV må godkjenne søknaden, og administrasjonen vil hjelpe deg med å få en så god søknad som mulig. Du vil også kunne få god faglig bistand fra kolleger til større søknader.

For at vi skal kunne gi dere best mulig hjelp i søknadsprosessen er det derfor viktig at dere involverer ledelse og administrasjon så tidlig som mulig.  Dette gjelder også søknader fra andre institusjoner som dere skal være deltakere I. Dette gjelder også dersom søknaden skal sendes fra et institusjon der du har en bi-stilling. Også slike søknader må godkjennes av ledelsen her, og administrasjonen kan hjelpe deg med å sette opp et budsjett for stillingsandelen du skal bruke i prosjektet, slik at hovedsøker kan sette dette inn i sitt budsjett.

Helst en måned før fristen bør prosjektleder sende inn informasjon til administrasjonen om prosjektet. Dette kan gjøres i form av et prosjektutkast og et foreløpig budsjett. Hvis du lurer på noe i denne fasen, så ta kontakt med ledelse eller forskningsrådgiver så skal vi hjelpe deg.

Vi kan hjelpe deg med

  • beregning av frikjøp og egeninnsats
  • oppsett av søknadsbudsjett og totalbudsjettering
  • utforming av søknader
  • kontakt med ekstern finansiør
  • framdrifts- og sluttrapportering til ekstern finansiør
  • administrativ støtte til utlysning og tilsetting i prosjektstillinger
  • ved en tildeling har vi et oppstartsmøte med ledelse, prosjektleder, prosjektøkonom og forskningsrådgiver

Du finner en oversikt over mulige finansiører og utlysninger i høyre marg på denne siden. Forskningsrådgiver vil også sende ut e-post om utlysninger som kan være aktuelle for mange av våre forskere. Du finner informasjon om alle sider ved eksternt finansierte prosjekter ved UiO under relevante lenker i høyre marg.

 

Kriterier

Beslutningen om å stille seg bak en søknad om eksterne forskningsmidler, tas av instituttleder.

Kriteriene som legges til grunn for vurdering av hvorvidt instituttet kan stille seg bak en slik søknad, er følgende:

 

Faglig relevans

  • Faller temaet inn under våre kjerneområder? Hvordan kan det bidra til den faglige utviklingen på området? Tilfører den, eller tar den undervisningsressurser innen området?
  • Hvis temaet faller utenfor våre kjerneområder, kan det bidra til utviklingen av et nytt område som innebærer en faglig fornyelse eller videreutvikling av våre disipliner?

Nye stillinger

Søker man om midler til nye stillinger (stipendiat, post-doc, adm.stillinger, m.m.), vil også følgende forhold vurderes:

  • Hvor mange stillinger har vi allerede på dette feltet?
  • Trenger vi flere i forsknings- og undervisningsøyemed?
  • Har vi kontorplass?

Administrative ressurser

Og er det et større prosjekt det søkes midler om, må vi naturligvis også vurdere:

  • om vi har administrative ressurser til å huse et slikt prosjekt?

Frikjøp av forskningstid eller egeninnsats

Dersom det søkes om midler for å kjøpe seg forskningsfri må følgende vurderes i samråd med instituttleder:

  • Hvor stor prosentandel av stillingen skal frikjøpes?
  • Hvordan kan man så få undervisnings- og veiledningsbehov dekket?

De fleste søknader krever en prosentandel/sum for forskerens egeninnsats inn i prosjektet selv om han/hun ikke skal frikjøpes:

  • Hvor mye av forskningstiden din vil du bruke på dette prosjektet?

Har du spørsmål om eksternfinansiering og søknadsrutiner, ta kontakt med forskningsrådgiver Linda Gulli eller Christian Lehne.

Publisert 24. juli 2015 12:19 - Sist endret 25. jan. 2024 13:06