Innføring av Forskpro i nye miljøer

Rutiner rundt oppstart og innføring av Forskpro i miljøer som skal ta det i bruk for første gang.

Enheter som ønsker å ta systemet i bruk må ta kontakt med forskpro-hjelp@admin.uio.no.

På et oppstartsmøte blir systemet gått gjennom og miljøet får muligheten til å stille de spørsmålene de lurer på.

I tillegg vil den som skal være superbruker på enheten få informasjon om hvilke ansvarsområder han/hun har, sett opp mot det ansvarsområdet FADM/AKS har. 

Oppstartsmøte med informasjon om systemet

  • Forventninger til systemet
  • Er innføringen forankret hos ledelsen på enheten?
  • Hvilke prosjekter skal inn?
    • Når er et prosjekt et prosjekt?
    • Skal prosjektledere selv registrere prosjektene?
  • Hva er tidsperspektivet for innføringen?
    • Når er miljøet klar for å ta systemet i bruk?
  • Ressurser og oppfølging
    • Kontaktperson på enheten
    • Hvem skal brukere henvende seg til på enheten?
  • Interne rutiner
    • Hvordan skal systemet brukes?
    • Fins det spesielle behov som ikke dekkes?

Møte/informasjon om brukeradministrasjon og forvaltning

(Dette er som regel mest relevant for superbrukere av systemet)

  • Dette gjør FADM / AKS
    • Oppretter mapper i Forskpro
    • Oppretter nettgrupper
    • Legger superbruker inn i moderatorgruppe slik at han/hun kan starte brukeradministrasjon
    • Være kontaktpunkt for superbruker
  • Dette skal superbruker ved enheten selv gjøre
    • Legge relevante personer i nettgrupper
    • Vedlikeholde brukertilganger i nettgrupper
    • Være kontaktpunkt for brukere på enheten
  • Forvaltning
    • Hvor sendes endringsønsker?
    • Hvor kan foreslåtte endringer fra andre enheter sees?
Publisert 14. aug. 2019 11:11 - Sist endret 9. okt. 2019 12:50