Digital disputas ved SV-fakultetet

Før fastsatt disputasdato

• Kandidaten må kontaktes for å avklare om han/hun ønsker:
  • å avholde prøveforelesning ‘live’ eller som opptak. Fakultetet anbefaler opptak, da dette er mindre tid og ressurskrevende for alle parter.
• 3.-opponent og hovedveileder må kontaktes for å finne dato og tidspunkt for disputas, og ev. prøveforelesning
  • IT-konsulent kobles på fra starten av for å være informert om kommende disputas og korrespondanse rundt dato/tidspunkt for disputas
  • Dersom kandidaten ønsker en ‘live’ prøveforelesning, bør opponentene forespørres pga. mulige store tidsforskjeller (https://www.timeanddate.com/time/map/)
• Opponentene må få tilsendt og gjøre seg kjent med veiledning for digital disputaser og oppfordres til å sende hverandre spørsmålene til disputasen i tilfelle en av de skulle falle ut. (https://www.uio.no/english/services/it/education/disputas/)

 

Ved fastsatt disputasdato

• Tittel for prøveforelesningen annonseres til kandidaten 15 arbeidsdager før disputas
• Disputasoppslaget annonseres på nett 10 arbeidsdager før disputas
  • Vanlig annonsering supplert, men husk å legge inn:
    • Avhandlingen kan bestilles på e-post  t.o.m. dagen før disputas
    • Link til nedlasting av Zoom (for publikum)
• IT-konsulent kaller inn alle parter til en test av digitale systemer og gjennomgang av prosedyrer senest 48 timer før disputasen
  • Kandidat
  • Opponenter
  • Disputasleder
  • Veiledere og ph.d.-adm om de ønsker
• IT-konsulent kaller inn følgende til disputas (øvrige deltar via link på disputasoppslaget)
  • Kandidat
  • Opponenter
  • Disputasleder
  • Veiledere

 

Fortløpende oppgaver

• Ph.d.-admin oppdatere nettsider med
  • opptak av prøveforelesning
  • link til Zoom-disputas

Opptak av prøveforelesning

https://www.uio.no/english/services/it/education/disputas/digital-trial-lecture/index.html

• Opptak av prøveforelesningen skal gjøres vha. Zoom
• Opptaket sendes til ph.d.-admin og opponentene via Filesender senest 48 timer før disputas. Prøveforelesningen må være godkjent før disputasen. (https://filesender2.uio.no/?s=home)
  • Interne ph.d.-kandidater har tilgang til Filesender via UiO
  • Eksterne kandidater må inviteres av ph.d.-admin til å bruke Filesender
    • Ask for files
    • Skriv inn kandidatens email
    • Huk av (bort) begge valgene for ‘Guest options’
    • Send
• Ph.d.-adm laster prøveforelesningen opp i Vortex og linker den opp på nettsiden (https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/bilde-lyd-video/video/)
• Opptak av prøveforelesningen fjernes dagen etter disputas, med mindre kandidaten ber om at at opptaket skal ligge ute lenger

Godkjenning av innstilling, prøveforelesning og disputas

• Ph.d.-adm sørger for at godkjenningene lastes opp i ePhorte, og sendes til fakultetet for godkjenning.
• Mal for undertegnelse av protokoller- digital disputas