Søknads- og opptaksfasen
- Malbrev på engelsk for svar til utenlandske, potensielt interesserte (standardsvar)
- Engelsk søknadsskjema må etterspørres. Kontakt Ingebjørg Hovde for link.
- For stipendiater / ph.d.-kandidater ansatt ved UiO:
Tilleggsavtale (tillegg til arbeidsavtale) :- NORSK: Tilleggsavtale om opptak for de som tilsatt som stipendiater ved en enhet ved fakultetet.
- ENGELSK: Tilleggsavtale om opptak for de som er tilsatt som stipendiat ved en enhet
- For eksternfinansierte søkere:
- Innstillingsskjema for opptak til ph.d.-programmet ved SV - lagres lokalt, lastes inn i ePhorte. Se brukerveiledning for rutinebeskrivelse.
- NORSK Avtale ved opptak til organisert forskerutdanning (ph.d.-grad) ved Det sammfunsvitenskaplige fakultet og Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part (nærings og offentlig ph.d. kan i stedet benytte denne versjonen av avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part.)
- ENGELSK: Avtaleskjema om opptak på engelsk,
- Innstillingsskjema for opptak til ph.d.-programmet ved SV - lagres lokalt, lastes inn i ePhorte. Se brukerveiledning for rutinebeskrivelse.
Gjennomføringsfasen
- Engelsk versjon av rettigheter og plikter i veiledningen; obligation and rights
- Skjema for skifte av veileder. Momentskjema - se ny prosedyre for rapportering av veilederskifter.
- Veilederkontrakt på engelsk (eksempel fra ISS)
- Fremdriftsrapport-mal for kandidater, hovedveileder (be om tilgang til nettskjema) og rapportmal til fakultetet (frist 01.02.)
- Notat om uttelling for midlertidig vitenskapelig ansatte som er medlemmer av styrer og råd (vedtatt av dekanen 29.10.14)
Avslutningsfasen
- UiO maler for bedømmelseskomiteer. Husk at kontrakten skal signeres og returneres så snart komitemedlemmet har mottatt det.
- Dr. Philos: vi venter på at rutiner for innlevering av dr. Philos hvor kandidaten må redegjøre for personvern i arbeidet vedtas sentralt. I mellomtiden sender instituttet sjekkelisten for hva som må dokumenteres til dr.philos kandidaten før innlevering. (april 2019).
- Lekse til prøveforelesning og disputas - norsk versjon og engelsk versjon.
- Lekse til digital disputas - norsk versjon og engelsk versjon
- Protokoll til prøveforelesning norsk versjon og engelsk versjon
- Protokoll disputas norsk versjon og engelsk versjon
- rekvisisjonsskjema fra Reprosentralen - norsk versjon og engelsk versjon (fra april 2016)
- Habilitetserklæring for komitémedlemmer - norsk versjon og engelsk versjon
Signering av søknader/saker i ePhorte:
Hovedregelen er at søknader om opptak til program går direkte til postmottak@sv.uio.no. Klager på avslag og medforfattererklaringer el.l. leveres signert. I de tilfeller hvor det ikke lar seg gjøre å levere signerte dokumenter gjelder følgende administrative rutiner:
1. Underskrifter og originaldokumentasjon
2. Co-Author declaration and confirmation by email