Skjemaer og maler

Søknads- og opptaksfasen

• Malbrev på engelsk for svar til utenlandske, potensielt interesserte (standardsvar)
• Engelsk søknadsskjema i odt eller word-format for opptak til ph.d.-programet ved SV
• Nytt innstillingsskjema for opptak til ph.d.-programmet ved SV (odt) - lagres lokalt, lastes inn i ePhorte. Se brukerveiledning for rutinebeskrivelse. (Gammelt: innstillingsskjema for opptak til ph.d.-programmet ved SV (odt))
• Skjema med Tilleggsavtale om opptak for de som tilsatt som stipendiater ved en enhet ved fakultetet.
• Tilleggsavtale om opptak for de som er tilsatt som stipendiat ved en enhet (på engelsk)
• (tilleggsavtale - Psykologisk institutt)
• Avtaleskjema om opptak på engelsk, der plikter og rettigheter for kandidater og veiledere er tatt inn.
• Opptaksavtaler: Avtale ved opptak til organisert forskerutdanning (ph.d.-grad) ved Det sammfunsvitenskaplige fakultet og Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part  (nærings og offentlig ph.d. kan i stedet benytte denne versjonen av avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part.)

Gjennomføringsfasen

• Engelsk versjon av rettigheter og plikter i veiledningen; obligation and rights
• Skjema for skifte av veileder. Momentskjema - se ny prosedyre for rapportering av veilederskifter.
• Veilederkontrakt på engelsk (eksempel fra ISS)
• Fremdriftsrapport-mal for kandidater, hovedveileder (be om tilgang til nettskjema) og rapportmal til fakultetet (frist 01.02.)
• Notat om uttelling for midlertidig vitenskapelig ansatte som er medlemmer av styrer og råd (vedtatt av dekanen 29.10.14)

Avslutningsfasen

• UiO maler for bedømmelseskomiteer. Husk at kontrakten skal signeres og returneres så snart komitemedlemmet har mottatt det.
• Dr. Philos: vi venter på at rutiner for innlevering av dr. Philos hvor kandidaten må redegjøre for personvern i arbeidet vedtas sentralt. I mellomtiden sendes sjekkelisten for hva som må dokumenteres til dr.philos kandidaten før innlevering. (april 2019). 
• Lekse til prøveforelesning og disputas - norsk versjon og engelsk versjon.
• Protokoll til prøveforelesning og disputas - norsk versjon og engelsk versjon
• Nye rekvisisjonsskjema fra Reprosentralen - norsk versjon og engelsk versjon (april 2016)
• Habilitetserklæring for komitémedlemmer - norsk versjon og engelsk versjon

Signering av søknader/saker i ePhorte:  

Hovedregelen er at søknader om opptak til program går direkte til postmottak@sv.uio.no. Klager på avslag og medforfattererklaringer el.l. leveres signert. I de tilfeller hvor det ikke lar seg gjøre å levere signerte dokumenter gjelder følgende administrative rutiner:

1. Underskrifter og originaldokumentasjon
2. Co-Author declaration and confirmation by email