Tips og triks

For praktisk gjennomføring av bevertnings og representasjonskontroll har vi følgende veiledning for de som ønkser litt starthjelp. Kom gjerne med ideer til nye tips og triks som du vil dele med andre her: avstemming-kontroll@admin.uio.no 

  1. Kjør rapport i Tableau med dine kriterier
  2. Last rapporten til excel i crosstab
  3. Legg til kolonner med kontrollpunkter. Her er et eksempel i excel
  4. Logg deg inn i PM(rapport/lese) og IP Monitor
  5. Kopier bestillingsnummer til PM og søk. Let etter deltakerliste, formål og spesifikasjon i kommentarer og vedlegg. Finner du ikke tilstrekkelig informasjon i PM kopierer du fakturanummeret til Monitor og søker. Se i vedlegg og i faktura etter deltakerliste, formål og spesifikasjon
    1. Fyll inn kolonnene i excelarket basert på dine funn på gjeldende linje.
    2. Genta prosedyre videre.

     

    Systemtilganger

    For å gjennomføre kontrollen må du ha rapport/lese tilgang til PM og monitortilgang til IP for hele ditt fakultet.

    1. systemtilganger søkes her(nettskjema).
      1. For IP monitor må du i søknaden velge rolle "økonomirapporter" og skrive MONITOR i kommentarfeltet
      2. For PM lesetilgang må du i søknaden velge "rapport/lese".
      3. Husk! Har du tilganger i IP og /eller PM fra før må du legge disse tilgangene inn som rolle 1 i skjemaet og velge ny tilgang som rolle 2.
      4. Trenger dere hjelp til systemtilgangene send henvendelse hit: ads-saf-tilganger@admin.uio.no




    2.  
    3.  
    4.  

     

     

     

    Publisert 21. nov. 2018 16:01 - Sist endret 24. sep. 2019 11:09