Forskjellen mellom investering og kostnad

Kriterier for kontering som investering

For aktivering som et anleggsmiddel /investering må følgende to hovedkriterier være oppfylt:

  1. Anskaffelseskost over 30.000 kroner (inklusiv frakt, toll, montering, mva).
    • Alternativt må summen i en portefølje (pool) av anleggsmidler overstige 30.000 kroner. Se nærmere beskrevet nedenfor. Anskaffelseskost inkluderer ikke opplæring og serviceavtaler.
  2. Investeringen har en forventet levetid på mer enn 3 år.

Anskaffelser under 30 000 kroner

Anskaffelser med verdi lavere enn 30 000 kroner konteres som investering når det er snakk om mange og ensartede eiendeler som til sammen overstiger beløpsgrensen. For UiO vil dette primært gjelde følgende investeringer:

  • PCer
  • AV-utstyr/kommunikasjonsutstyr
  • Innredning
  • Servere og nettverksutstyr
  • Kontormaskiner

Fakturaer med flere ulike enheter

Hvis en faktura består av flere ulike enheter hvor minst én av anskaffelsene tilfredsstiller kravet til aktivering, kan hele fakturaen/alt utstyret på fakturaen aktiveres såfremt dette kun utgjør en mindre andel av totalbeløpet. Dette vil for eksempel gjelde:

  • kjøp av innredning til et kontor
    • ikke behov for å skille mellom hva som er kjøp av stoler, hyller (som i prinsippet skal aktiveres) og lampe (som i prinsippet ikke skal aktiveres)
  • kjøp av PC med tilhørende utstyr som kabler, mus etc.
    • alt utstyr på fakturaen aktiveres

Se spesifikasjon av ulike typer anlegg og utstyr for info om ulike typer anlegg og utstyr skal konteres som investering, kostnad eller anlegg under utførelse. Dokumentet gir også en oversikt over gjeldende levetider knyttet til de ulike anleggsmiddelgruppene.

Forskjellen mellom påkostning og vedlikehold

Når UiO gjør anskaffelser i relasjon til allerede eksisterende anleggsmidler må det vurderes konkret om anskaffelsene anses som påkostning eller vedlikehold. Påkostning skal aktiveres på eksisterende anleggsmiddel (artkonti i klasse 10-12), mens vedlikehold skal kostnadsføres .

Påkostning – konteres som investering

  • Arbeid/anskaffelser som gir en eiendel en varig forbedring:
    • Forlenget levetid
    • Økt kapasitet/ytelse/funksjonalitet eller
    • Reduserte driftskostnader slik at verdien av den grunn øker
  • Eksempler:
    • Oppgradering av maskin
    • Oppgradering av forelesningssal
    • Tilbygg eller modernisteringer

Påkostninger på eksisterende anleggsmidler

Anskaffelser som defineres som påkostninger på eksisterende anleggsmidler skal aktiveres sammen med det tilhørende anleggsmiddelet. Dermed skal det ikke konteres som et nytt anlegg. Påkostningen skal konteres som investering selv om beløpet er under kr. 30.000.

Påkostninger som fører til endret levetid

Dersom påkostningen fører til endret levetid på anleggsmiddelet, skal dette konteres som et nytt anlegg (eventuelt vurdere kassasjon av eksisterende anlegg eller overføring av verdier til nytt anlegg). Kontakt Regnskapsseksjonen for ytterligere veiledning.

Vedlikehold – konteres som kostnad

Anskaffelser som utføres for å bringe utstyret tilbake i den stand det opprinnelig har vært i, anses som vedlikehold. Løpende vedlikehold utføres daglig eller med korte tidsintervaller og gjøres for å bøte på slitasje, skader og lignende som har funnet sted gjennom driften.

Det må tas hensyn til utviklingen i materialbruk etc. siden gjenstanden var ny. Hvis eldre deler som trenger utskifting, blir skiftet ut med nye deler som etter dagens nivå tilsvarer samme standard som tidligere, skal hele kostnaden regnes som vedlikehold.

Eksempler:

  • Reparasjon av maskin / utskifting av en del til en maskin
  • Erstatning av ødelagt inventar med tilsvarende nytt
Av SR/GIFA
Publisert 5. mai 2015 15:24 - Sist endret 10. apr. 2019 11:59