Kontering av anleggsmidler og utstyr

Alle utstyrsanskaffelser av varig verdi ved UiO skal enten aktiveres som investering eller utstyrsregistreres.

Felter som skal fylles ut ved kontering som investering/anleggsmiddel (A) i innkjøpssystemet (PM):

  • Produktinformasjon:
    • Produkt (blir en del av beskrivelsen på selve anlegget)
    • Produktgruppe
    • Enhetspris brutto
  • Kontering:
    • Art (art 1060 - 1299)
    • Sted
    • Prosjekt
    • Tiltak
    • FA-Anlegg (A)*
    • FA-kommentar (kommer i fakturaloggen i Basware IP)*

*feltene kommer automatisk

Felter som skal fylles ut ved kontering som investering/anleggsmiddel (A) i fakturahåndteringssystemet (IP):

  • Art (art 1060 - 1299)*
  • Prosjekt*
  • Sted*
  • Tiltak*
  • FA-eiersted*

*Fylles ut når fakturaen er direkte scannet inn i IP (ikke aktuelt når overført fra PM)

  • FA-utstyrsgruppenavn - velges fra plukkliste
  • FA-utstyrgruppenummer - hentes automatisk
  • FA-utstyrsgruppe - hentes automatisk
  • FA-lokalisering - velges fra plukkliste
  • FA-serienummer - fylles ut ved konteringer på art 1232-1234 Biler, 1246-1248 Andre transportmidler og 128-serien Kontormaskiner og øvrig kontorutstyr
  • FA-aktivanummer - fylles ut dersom investeringen skal legges til et allerede eksisterende aktivanummer

Felter som skal fylles ut ved kontering som kostnad/utstyrsregistrering (U) i PM:

  • Produktinformasjon:
    • Produkt
    • Produktgruppe
    • Enhetspris brutto
  • Kontering:
    • Art (artsgruppe 65, 66 eller 68)
    • Sted
    • Prosjekt
    • Tiltak
    • Utstyrsreg (U)*
    • FA-kommentar (kommer i fakturaloggen i Basware IP)*

* feltene kommer automatisk

Felter som skal fylles ut ved kontering som kostnad/utstyrsregistrering (U) i IP:

  • Art (artsgruppe 65, 66 eller 68)*
  • Prosjekt*
  • Sted*
  • Tiltak*

* Fylles ut når fakturaen er direkte scannet inn i IP (ikke aktuelt når overført fra PM)

  • FA-eiersted
  • FA-utstyrsgruppenavn - velges fra plukkliste
  • FA-utstyrgruppenummer - hentes automatisk
  • FA-utstyrsgruppe - hentes automatisk
  • FA-lokalisering - velges fra plukkliste
  • FA-serienummer - hvis det eksisterer
Av SR/GIFA
Publisert 5. mai 2015 15:25 - Sist endret 10. apr. 2019 12:40