Godkjenne faktura

Du mottar e-post om at du har ubehandlet faktura

Faktura er OK for godkjenning

  • Huk av konteringslinjen(e) som skal godkjennes (rute nederst til venstre i bilde)
  • Klikk på knappen <Godkjenn>
  • Klikk på knappen <Bekreft & Send>

Mangler ved faktura/kontroll av grunnlagsdata:

Det er verdiene som ligger i grunnlagsdata som blir med i betalingsfilen til banken. Viktig ved kontroll av fakturaer fra utenlandske leverandører.

  • Klikk på knappen <Returner>
  • Velg <Avsender>
  • Legg inn årsak til at faktura ikke kan anvises i kommentarboksen (for eksempel deltakerliste mangler)
  • Klikk på knappen <Bekreft & Send>

Informasjon/dokumentasjon om fakturaen:

Skriv eventuelle kommentarer i felt for fakturalogg. For eksempel:

  • Formål med reiser/hotellopphold/bevertning etc.
  • Deltagere på kurs/reiser/bevertning etc.

Dokumentasjon kan også legges ved. Vedlegg lagres sammen med fakturaen.

 

Av SR/GIFA
Publisert 11. mai 2015 15:48 - Sist endret 10. apr. 2019 09:32