Aktivitet 1: Levere beskrive av ny organisasjonsmodell

Frist: 3,5 måneder før iverksettelsen av omorganiseringen (15/09)

Ansvar: Enhet, Avdeling for organisasjon og personal (OPA) og systemeiere


Utarbeide ny organisasjonsstruktur

En ny organisasjonsstruktur innebærer at det

  • legges opp nye organisasjonsenheter
  • utarbeides nye organisasjonsnavn/betegnelser

OrgReg er autorativt system for organisasjonsstrukturen. Øvrige system vil legge denne til grunn og noen vil automatisk arve denne fra OrgReg.

Enheten er ansvarlig for å beskrive den nye organisasjonsstrukturen samt å navnsette alle enhetene. Det er viktig å være klar over at dette noen ganger krever en beslutningsprosess ved enheten som kan ta tid.

Alle omorganiseringer skal skje med virkningsdato 01.01- nytt år. Den nye organisasjonsstrukturen må være klar i midten av september slik at budsjettprosessen kan gjennomføres i oktober/november.

  • Enheten sender inn organisasjonskart, med oversikt over den nye strukturen, Frist 15/9

Avdeling for organisasjon og personal (OPA) vil da invitere til et planleggingsmøte for å gå igjennom hva som må på plass, og når. .

Etter møtet, vil OPA kvalitetssikre forslaget med eierne av de berørte administrative systemene. Deretter legger systemeierne relevante arbeidsdokumenter i enhetens Vortexmappe til videre bearbeiding.

 

Utarbeide ny organisasjonsstruktur

Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon (inneholder også informasjon/data for OrgReg) i enhetens Vortexmappe.

Utarbeide ny kostnadsstedstruktur

Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-kostnadssted i enhetens Vortexmappe.

Utarbeide ny arkivstruktur

Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.

Vurdere behov og gjennomføre eventuelle endringer i Jobbnorge

Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.

Publisert 2. okt. 2013 15:54 - Sist endret 26. mai 2023 13:33