English version of this page

Mottaksrutiner for gjester ved Institutt for teoretisk astrofysikk

Les dette når du inviterer en gjest til Institutt for teoretisk astrofysikk.


Før gjesten din kommer

Registrering

Gjesten din må fylle inn et skjema før ankomst. Prosessen med å ordne gjesteplasser, nøkler, nøkkelkort, datakonto osv starter når dette skjemaet er sendt inn. Vi ber deg derfor sørge for at gjesten fyller inn skjemaet så fort som mulig og senest innen følgende frister:

  • Langtidsgjester (≥ 5 arbeidsdager)
    Send inn nettskjemaet minst 1 måned før ankomst
  • Korttidsgjester (< 5 arbeidsdager)
    Send inn nettskjemaet senest 1 uke før ankomst.

Vi ønsker å holde rede på antall forelesninger gitt av langtidsgjester fordi dette må registreres i Cristin. I skjemaet for langtidsgjester skal du derfor fylle inn antall planlagte forelesninger.

Bolig

Merk: Hvis ITA skal betale for hotell eller gjesteforskerbolig, må du:

  • Først få tillatelse fra seksjonsledere (Hans Kristian eller Mats)
  • Gi Vanitha Marimuthu (Ø210, Fysikkbygningen) informasjon om hvilket prosjektnummer som skal belastes
  • For forskerbolig: Fortell Brenda eller Benedikte at seksjonsleder har godkjent at ITA skal betale.

Når gjesten din kommer

  • Du kan hente nøkler og adgangskort ved å kontakte Kristine.
  • Det er fint for både ansatte og gjesten selv hvis du tar ham/henne med på en liten omvisning i bygningen.

Før gjesten din drar

  • Sørg for at gjesten leverer tilbake nøkler og adgangskort når han/hun drar igjen. Vi har bare et begrenset antall å dele ut.
Publisert 5. nov. 2015 12:52 - Sist endret 24. juli 2019 11:21