Visum og oppholdstillatelse
Alle borgere av land utenfor EU/EØS som skal oppholde seg i Norge i mer enn tre måneder trenger en oppholdstillatelse. Behandlingen av søknader om oppholdstillatelse kan være tidkrevende, sjekk saksbehandlingstider i UDI (udi.no), og prosessen bør derfor påbegynnes så snart personens tilknytning til UiO er formalisert.
Merk: Det er straffbart å bruke arbeidskraft som ikke har arbeidstillatelse! Arbeidsgiver må sørge for at alle ansatte til enhver tid har gyldig oppholdstillatelse for arbeid, se rutine.
Nordiske borgere
Nordiske borgere trenger ingen form for tillatelse for å oppholde seg og arbeide i Norge.
EØS-borgere
- EU-borgere trenger ikke tillatelse, de skal i stedet registrere seg ved opphold på mer enn 90 dagers varighet (udi.no).
- EU-borgere som skal registrere seg trenger gyldig nasjonalt ID-kort eller pass, samt ansettelsesbevis (pdf) (udi.no) eller kontrakt.
- Les mer om registreringsordningen for EU/EØS-borgere (udi.no).
Borgere fra land utenfor EØS
Opphold inntil 90 dager
- For opphold under tre måneder er det ikke behov for oppholdstillatelse, men det kan likevel være behov for visum (udi.no).
- Visumsøknader bør ledsages av et invitasjonsbrev eller et tilbud om tilsetting ved UiO.
Opphold over 90 dager
Det finnes i hovedsak to typer oppholdstillatelse for arbeid som er relevante for UiOs internasjonale forskere:
- Tillatelse som faglært (udi.no) gjelder alle som mottar lønn fra UiO eller annen norsk institusjon.
- Tillatelse som forsker med egne midler (udi.no) er en kategori som benyttes for utenlandske forskere som ikke er lønnet i Norge.
Faglært
- Søknad om oppholdstillatelse som faglært (udi.no) kan leveres ved nærmeste norske utenriksstasjon i søkers hjemland, det landet søker har hatt lovlig opphold de siste 6 månedene, eller i Norge ved nærmeste norske servicesenter for utenlandske arbeidstakere (sua.no).
- Følgende dokumenter må forskeren få fra sin enhet ved universitetet :
- Arbeidstilbud (pdf) (udi.no) Merk: UDIs skjema må benyttes!
- Utskrift fra enhetsregisterets nettside som viser UiO (brrg.no)
- Dokumentasjon på bolig i de tilfellene hvor bolig er ordnet gjennom Forskerboligkontoret.
- Om det haster med å få forskeren inn i landet, kan det noen ganger lønne seg at forskeren søker om innreisevisum som faglært (udi.no) fremfor oppholdstillatelse. Forskeren søker da om oppholdstillatelse etter innreise til Norge. Er du i tvil om hvilken type tillatelse/visum du skal anbefale forskeren å søke, eller om du har andre spørsmål vedrørende prosessen, kan du ta kontakt med International Staff Mobility Office (ISMO).
Forsker med egne midler
- For å få oppholdstillatelse som forsker med egne midler (udi.no), trenger man en tilknytning til UiO, et sted å bo og midler til å dekke oppholdet.
- Midlene man må dokumentere tilsvarer full støtte fra Lånekassen; denne summen oppdateres årlig av Lånekassen (lanekassen.no).Som dokumentasjon godtar UDI kun dokumentasjon på støtte fra Lånekassen og/eller dokumentasjon på at søker har satt inn penger tilsvarende underholdskravet enten på søkers egen konto i Norge eller på UiOs konto for internasjonale studenter (engelsk).