Personalmapper

Brukerveiledninger

ePhorte

• Journalposttyper
• Opprette personalmappe
• Dokumentflyt
• Hvordan påføre ansattnummer i etterkant av at personalmappen er opprettet

IT

• Standardtekster til innlasting i ePhorte (pdf)
• Tilpass Word til å hente standard-tekster fra server (pdf)

SAPUiO

• Veiledning for LES-brukere
• Infotyper i SAPUiO
• SAP-koder permisjon
• Begrepsbruk - datoer
• Vis organisasjon og bemanning (PPOSE)
• Utfylling av informasjon til HR-portal
• Attestantpooler
• Sjekkliste ved bestilling av månedslønn
• Yrkeskoder

Ansettelse

• Anmodning om midlertidig ansettelse uten kunngjøring
• Forenklet innstilling
• Ansiennitetsberegning
• Tilbud om (midlertidig) ansettelse
• Korrespondanse vedrørende tilbud om ansettelse
• Signert arbeidsavtale
• Korrigert arbeidsavtale
• Endring av første ansettelsesdag
• Pensjonsopptjening professor II
• Bekreftelse på tiltredelse
• Arbeidsplan
• Søknad og CV
• Tilleggsavtaler av personlig art
• Skjema for kommunikasjonsmidler (EK-tjenester)

Rutiner ved endringer

• Anmodning om økning av stillingsprosent
• Anmodning om endring av tjenestested
• Endring av tjenestested
• Endring av navn
• Endring i kontering/HR-portal
• Endring/ettersending av arbeidsplan
• Endring i lønnsinformasjon for tidligere uorganisert
• Endring i organisasjonssted og/eller lønnskontering for 10-49 ansatte

Ansatte fra utlandet

Arbeidsfordeling mellom lokal enhet og ISMO

Rutiner for personal

• Tilbud om midlertidig ansettelse
• Ettersendelse av bankopplysninger ved utenlandsbetaling
• Dokumentasjon på arbeids- og oppholdstillatelse for ansatte fra land utenfor EU/EØS
• Ettersendelse av personnummer- og bankkontoinformasjon

Rutiner for ISMO

• Attest A1 - utstedt i utlandet
• Søknad om skattekort/ skattepliktavklaring
• Svar på søknad om skattepliktavklaring

Utenlandsopphold

• Bekreftelse på utreise-/ returdato ved utenlandsopphold

Forlengelse

• Anmodning om forlengelse av midlertidig ansettelse
• Forlenget midlertidig ansettelse
• Forlenget midlertidig ansettelse med ny arbeidsavtale
• Signert arbeidsavtale (ved forlenget midlertidig ansettelse) 

Særskilt om doktorander og postdoktorer

• Søknad om forlengelse av stipendperiode
• Forlenget midlertidig ansettelse
• Forlengelsesskalkulator
• Se forøvrig rutiner for permisjoner

Permisjon, fravær, ferie

• Søknad om permisjon
• Svar på søknad om permisjon
• Bekreftelse på gjeninntredelse etter permisjon
• Melding om forskuttering av ferie
• Overføring av overført ferie
• Søknad om støtte til etter- og videreutdanning
• Svar på søknad om støtte til etter- og videreutdanning
• Bekreftelse på amming
• Svar på søknad om ammefri med lønn

Foreldrepermisjon

Rutiner til foreldrepermisjonsteamet

• Dokumentasjon i forbindelse med foreldrepermisjon
• Foreldrepermisjon
• Dokumentasjon ved endring av foreldrepermisjon
• Foreldrepermisjon - korrigering
• Vedtak fra NAV
• Innhenting av forenklet vedtak fra NAV
• Forenklet vedtak fra NAV

Rutiner til personal

• Bekreftelse på gjeninntredelse etter foreldrepermisjon

Sykefravær, uførepensjon

• Oppfølgingsplan
• Rapportering dialogmøte og oppdatert oppfølgingsplan
• Varsler og innkallinger fra NAV
• Friskmelding
• Maksdato for sykepenger ved UiO
• Søknad om fritak fra arbeidsgiverperioden ved langvarig/kronisk sykdom
• Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperioden ved langvarig/kronisk sykdom
• Vedtak om uførepensjon
• Søknad om permisjon eller endring av permisjonsgrad ved hel eller delvis uførepensjon
• Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - SPK (< 50 % uføregrad)
• Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - NAV (> 50 % uføregrad)
• Permisjon uten lønn på grunn av varig uførepensjon
• Endring av permisjonsgrad ved uførhet
• Stopp av lønn i arbeidsavklaringsperioden
• Bekreftelse på gjeninntredelse etter endt uførepensjon

Svangerskapsrelatert sykefravær

• Søknad om fritak fra arbeidsgiverperioden ved svangerskapsrelatert sykefravær
• Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperioden ved svangerskapsrelatert sykefravær

Refusjonssaker

• Forespørsel om dokumentasjon
• Korrespondanse om refusjonskrav
• Manglende dokumentasjon fra ansatt
• Vedtak om refusjon
• Krav om tilbakebetaling

Opprykk, lønnstillegg

• Skjema for kronetillegg for midlertidige tilleggsoppdrag
• Informasjon om kronetillegg
• Stedfortredergodtgjørelse
• Krav om 2.5.3-lønnsopprykk og/eller stillingsomgjøring
• Arbeidsgivers krav ved 2.5.3-forhandlinger på særlig grunnlag
• Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.3
• Stillingsomgjøring etter HTA pkt. 2.5.3
• Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.5
• Søknad om doktorgradsopprykk
• Svar på søknad om doktorgradsopprykk

Fratredelse

• Attest
• Varsel om fratredelse fra midlertidig stilling
• Oppsigelse / Melding om fratredelse / Melding om fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
• Fratredelse
• Fratredelsesskjema
• Fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
• Fratredelse ved avtalefestet pensjon
• Fratredelse ved varig uførepensjon
• Informasjon til SPK
• Melding om dødsfall
• Beregning av sluttoppgjør ved dødsfall
• Informasjon om sluttoppgjør ved dødsfall

Oppsigelse ved bortfall av ekstern finansiering

Ved oppsigelse fra arbeidsgiver av andre årsaker enn bortfall av ekstern finansiering, søk juridisk bistand i Avdeling for personalstøtte (e-post).

• Innkalling til innledende møte
• Referat fra møte
• Resultat av kartlegging
• Forhåndsvarsel om oppsigelse
• Kommentarer til forhåndsvarsel
• Innstilling om oppsigelse
• Oversendelse av innstilling
• Melding om vedtak
• Bekreftelse på sluttdato ved oppsigelse

Avskjed i nåde

• Søknad om avskjed i nåde
• Oversender søknad om avskjed i nåde (til AP)
• Oversender søknad om avskjed i nåde (til KD)
• Svar på søknad om avskjed i nåde
• Avskjedsbrev

Lærlinger

• Søknad om læreplass
• Svar på søknad om læreplass

Diverse

• Referat fra personaloppfølgingsmøte
• Pedagogisk basiskompetanse
• Melding om uønsket hendelse
• Attest A1 - Utstedt fra Norge