Retningslinjer for ansettelse av vitenskapelige assistenter ved IMK


Ansettelsesvilkår for vitenskapelige assistenter

  • En person kan jobbe som vitenskapelig assistent ved UiO totalt 24 måneder – uansett stillingsprosent og uansett sted ved UiO.
  • Oppgavene som legges til stillingen skal være relevante og kvalifiserende for arbeid innen akademia.
  • Personer med doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.
  • Fulltidsstilling som vitenskapelig assistent utgjør ca 150 arbeidstimer per måned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke)
  • IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
  • Vitenskapelige assistenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
  • Kontrakt utformes av administrativ leder.
  • Oppdragsgiver har ikke myndighet til å signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.

Før arbeidet kan begynne

Nettskjema for vitenskapelig assistent

Merk: Skjemaet må sendes senest 10 dager før ønsket oppstartdato. Det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til man får brukerkonto og alle nødvendige tilganger i UiOs nettverk.

Kontaktperson: Vani Naguleswaran

Praktiske forhold

  • Arbeidsplass: Fra og med høsten 2018 er det nesten ingen arbeidsplasser for vitenskapelige assistenter som jobber noen timer i uken. Ta kontakt med administrasjonen for mer informasjon. 

Økonomi

  • Enkeltforskere og forskergrupper kan søke om tilsetting av vitenskapelig assistent for blant annet driftsmidler, småforskmidler, prosjektmidler, stimuerlingsmidler etc.
  • Arbeidskontrakt med vitenskapelig assistent kan ikke signeres før tiltaksnummer eller prosjektnummer for lønnsmidlene er avklart.
  • En vitenskapelig assistent kan lønnes fra ulike tiltak og prosjekter, men det må skrives egen kontrakt for hvert tiltak eller prosjekt (inntil 100 % stilling).
  • Flere forskere kan gjerne gå sammen om tilsetting av vitenskapelig assistent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig på forhånd.
  • Se beregning av lønnskostnader under.

Oppfølging av timekontrakter

  • Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer på at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
  • Timelister må leveres fortløpende, og senest innen tre måneder etter at arbeidet er utført. Merk: Timelister som er eldre enn tre måneder vil ikke bli utbetalt.

Forlengelse av kontrakt

  • Når kontrakt nærmer seg utløp, må det gis beskjed til administrativ leder eller forskningsrådgiver 2 uker før gammel kontrakt utløper.
  • Vitenskapelig assistent kan kun være tilsatt i 2 år (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.

Lønn og lønnskostnader

Økonomikonsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.

Satser

Kvalifikasjon Stillingskode Lønnstrinn
Bachelorgrad 1019 44
Mastergrad 1020 51

Lønnsberegning

  • Brutto timelønn: beregning av timelønn
  • Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
  • Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med økonomikonsulent/prosjektkontroller.

Pensjon

  • Pensjon utløses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per måned. Merk: Her skal alle tilsettingsforhold ved UiO regnes med.
  • Siden det ofte er vanskelig å forutse totalt timeantall per måned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % påslag for alle.
Publisert 14. nov. 2015 12:48 - Sist endret 24. sep. 2019 12:54