Nyhetsbrevtjeneste og databehandlingsavtale med MailChimp

Om behandlingen

Formålet med behandlingen

  • Kommunikasjon til interne og eksterne interesserte

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortløpende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilhører de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester
  • Eksterne påmeldte interesserte

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • E-postadresse

Behandles særlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilhører dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • Mailchimp

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ikke direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Nettskjema og MailChimp

Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?

Ja: Mailchimp

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Mailchimp

Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomført 11. mai 2018.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Charlotte Kildal

Ansvarlig enhet

Senter for utvikling og miljø

Behandlingens tidsperiode

14. mai 2018 – 1. mars 2023

Sist endret

10. mars 2023

Logg inn for å opprette eller redigere behandlinger