Til fotografen: Retningslinjer for foto

Retningslinjer og teknisk informasjon for personbilder.

Det er et mål at alle personbilder på SV-fakultetets nettside skal ha samme uttrykk og et profesjonelt preg. Et ensartet uttrykk gjør at konteksten som bildene står i, nemlig våre nettsider, fremstår som profesjonell.

Et profesjonelt og ensartet uttrykk sikrer vi ved å ta bildet i vårt studio, hvor avstander og lys mm er forhåndsinnstilt på standardinnstillinger. De samme innstillingene brukes hver gang.

Krav til bildene

  • Bildet skal være skarpt og korrekt eksponert.
  • Bakgrunn: Nøytral, ensartet og lys. Det skal ikke være skygge i bakgrunnen.
  • Utsnitt: Omtrent i brysthøyde. Du må vurdere i det enkelte tilfelle om du skal kutte over eller under blusekanten. Ansiktet skal være sentrert. Ha nok luft over hodet. Se beskrivelse av utsnitt nedenfor.
  • Lyssetting: Bløtt diffusert lys, to lamper forfra. Begge lamper har samme avstand, vinkel og lysstyrke. Unngå slagskygger under øyenbrynene. Se oppsett for lyssetting nedenfor.
  • Tilstreb et smilende eller vennlig-nøytralt ansiktsuttrykk. Pass på at personen ikke ser streng eller sur ut.

Spesielt for menn: Pass på at du ikke kutter i skjortesnippene. Begge snippene skal med. Hvis han er stygt ubarbert eller bustete på håret, spør om han synes det er greit eller ikke. Kanskje han ikke har tenkt over det. Se etter at skjorta ikke er bulkete, spesielt over skulderen.

Spesielt for kvinner: Sjekk at smykker og øredobber henger rett. Vær obs på lave blusekanter. Her er det fort gjort å gjøre stygge kutt. Se etter at  maskara og sminke er ok. Se om håret ligger pent. Sjekk at bluser ikke er bulkete over skuldrene, sjekk også at evt skjerf og sjal ligger pent.

Oppsett for lyssetting

Begge lampene stilles i ca. 45 graders vinkel ovenfra og ned mot personen (vinkelen er veiledende!).

Denne lyssettingen er lett å få til og lett å repetere. Det er lett å lære opp andre i lyssettingen, om behovet oppstår. Den fungerer bra for gjengivelse i de fleste sammenhenger: papir, nett, plakater, brosjyrer mm.

Oppsettet er også fleksibelt hvis personen beveger på seg – du trenger ikke justere lyset hvis vedkommende snur på hodet el. Du kan la lampene stå som de er.

  • Begge lamper difusert, bløtt lys.
  • Begge lamper ca. 45 grader fra siden og ovenfra.
  • Begge lamper samme avstand og lysstyrke

Utsnitt

Her er eksempler på hva som er passe utsnitt:

Et passe utsnitt Et passe utsnitt.
Ansiktet sentrert. Brysthøyden er passe.

Feil: Høyresnipp er kuttet

Feil: Pannen er kuttet (kan ikke brukes på personsiden, men ok i andre sammenhenger. Overlat til andre som bruker bildet å gjøre de kuttene de selv ønsker)

Obs: Du må vurdere i det enkelte tilfelle om du skal kutte over eller under blusekanten. Du må uansett aldri kutte akkurat blusekanten.

Tips under fotograferingen

  • Mange er nervøse for å bli fotografert. Det hjelper med en liten prat før du går i gang.
  • Be personen tenke på noe hyggelig. Det fungerer nesten alltid.
  • Si fra på forhånd at du kan ta nye bilder hvis personen ikke er fornøyd. Det hjelper personen til å slappe av, og som oftest slipper du da å ta nye bilder senere.

Velge bilde

La gjerne personen være med på å velge ut bildet etter at bildene er tatt.

Vær oppmerksom på at noen har lett for å fokusere på detaljer som frisyre og slikt, og glemmer å ta helhetsinntrykket i betraktning når de velger bilde.

Hvis folk er i tvil om hva de skal velge, kan du gi dem følgende råd: Vent en dag eller to, og se på bildene sammen med noen som kjenner deg godt.

Hvorfor skal bildene tas etter disse reglene?

Ansattbildet skal kunne brukes i svært mange forskjellige sammenhenger: Aviser, bokomslag, på nett og på papir. Vi har ingen kontroll over hvor bildene brukes, hvordan de formatteres eller beskjæres.

Dette er grunnen til at bildet må være nøytralt i stilen. Det gjør det nemlig lettere for andre å tilpasse bildene til sin sammenheng. Det at bildene har den samme nøytrale stilen gjør også at våre nettsider fremstår som mer profesjonelle.

Om foto byline

Det er sterkt ønskelig at navnet på fotografen oppgis. Dette er en liten ting som sammen med mange andre småting er uttrykk for kvalitet.

Det er likevel frivillig for fotografen å oppgi byline. Uansett skal bilder minimum krediteres med “UiO” eller “Universitetet i Oslo”.

Teknisk informasjon og rutiner for etterbehandling

1) Format: Portrettformat 3:4

2) Etterbehandling: Bildene etterbehandles i Photoshop eller annet egnet program:

  • Beskjæring
  • Fargekorrigering
  • Ev enkel retusjering hvis det er behov for det (støv ol). Vær tilbakeholdende med retusjering!

3) Lagringsformater: Bildefilen lagres i to formater: et høyoppløs til pressebruk og et lavoppløs til web.

  • Høyoppløsbildet skal ha 300 dpi og bredde minst 1200 pixler.
  • Lavoppløsbildet til bruk på web skal ha 72 dpi. Høyde settes til 200 pixler. Å sette rett høyde er viktig for at det skal fungere i Vortex. Bredden er ikke fullt så viktig.

4) Filtype: jpg eller png

5) Navning: Bildefilene navnes riktig før de sendes videre.

  • Lavoppløsbildet skal navnes slik: <brukernavn>.jpg
  • Høyoppløsbildet skal navnes slik: <fornavn>-<etternavn>-<årstall>-<UiO eller fotografens navn>.jpg

Eksempler på korrekt navning av høyoppløs bilde:

  • “knut-heidar-2011-foto-ram-gupta.jpg”
  • “knut-heidar-2011-uio.jpg”

Eksempler på ukorrekt navning:

  • «knut heidar.jpg» (ikke mellomrom, dette er en vanlig feil)
  • «knut_heidar_2011.jpg» (ikke underscore)

Merk:

  • Mellomrom skal aldri forekomme i filnavnet.
  • Mellomrom erstattes med bindestrek: “-”.
  • Ikke bruk underscore: “_”
  • Ikke bruk spesialtegn “. , /”  eller særnorske tegn.

6) Til slutt: Filene sendes på mail til den som er ansvarlig for å legge bildene ut.

Fotografen forklarer til personen hva som skjer videre med bildene, og hvordan de gjøres tilgjengelig på personsiden. Fotografen må forklare at det er to bilder, et er for web og et er for papir. Personen opplyses om at han må si til alle som bruker bildet at det skal krediteres med fotografens navn og/eller med “Universitetet i Oslo”.

Denne forklaringen er viktig, og bør formidles til alle som fotograferes.

 

Om bruk av bilder på nett på UiO.no

Opphavsrett på Universitetet i Oslos nettsider

 

[Retningslinjer vedtatt av avdelingsledermøtet (SV) 31.8.2011]

 

Publisert 16. des. 2014 12:50 - Sist endret 28. nov. 2019 13:42