Agenda:
1. Referat fra styringsgruppemøte 16.12.2020
2. O-sak: Status fra prosjektet
3. V-sak: Faseovergang Implementeringsfasen
4. V-sak: Møteplan 2021
5. Eventuelt
Referat fra SG møte 16.12.2020
Presentasjon SG møte 27.1.2021
Tilstede | Ellen Johanne Caesar, Jo Døhl, Knut Tore Stokke, Kjetil Kirkebø, Trude Jensen, |
---|
Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
---|---|---|
1 | Ingen kommentarer til referat fra forrige møte | |
2 | Til etterretning |
O-sak: Status fra prosjektet Vurderingsområde "Kvalitet" vurderes om orange - UiBs oppstart tyder på at det er store mangler i BtB løsningen. Dette øker risiko for at det ikke er nok tid til å ferdigstille restanser som er kritiske for UiO til 1.5.2021. Dette bekymrer styringsgruppa da det er kritisk for UiO å ha en velfungerende BtB løsning på plass til oppstart. Økonomidirektør følger opp tett mot DFØ ift planer for ferdigstillelse av restanser. Ledelsen ved UiO kommer til å ha tett dialog med ledelsen hos DFØ denne våren. |
3 | Godkjent |
V-sak: Faseovergang Implementeringsfasen Styringsgruppen vedtar overgang til ny fase med noen kommentarer: - Vi er ikke i mål ift der vi ønsker å være organisatorisk ift profesjonalisering av roller. Dette er noe som må gjøres over tid (gevinstrealisering). - Brukerstøtte rigges i flere faser hvor 1.fase er klar til oppstart 1.5.21, mens permanent løsning på forvaltning og brukerstøtte kommer senere (her er det avhengigheter til felles BOTT forvaltning).
|
4 | Godkjent |
V-sak: Møteplan 2021 Kommunikasjon og nettsider kommer neste gang samt vurdering "Go/No go" som gjøres 1.mars. |
5 |
Eventuelt Kommunikasjon: Viktig med god forventningsstyring ift hva som kommer i nye løsninger og kapasitet i organisasjonen. Kommunikasjon til alle ansatte må komme før uke 10. |