Standardtekst - hente tekst fra fil og sette opp hurtigtilgang i verktøylinjen i Word

Standardtekster er ferdige tekster du setter inn i brev og notater du oppretter i ePhorte.

Det er nyttig å bruke standardtekster dersom du ofte skriver likelydende brev og notater, eller bruker bestemte typer oppsett som vist i eksempelet under. Standardtekster legges på et serverområde, og de som skal bruke tekstene må ha tilgang til dette serverområdet.


Hente standardtekst du skal bruke i brev og notater

  • Når du har opprettet brev/notat i ePhorte (du har fylt inn opprettingsbildet og klikket på Lagre og nytt dokument) åpner ePhorte Word slik at du kan skrive brevet/notatet.
  • La musmarkøren stå like under tittelen på dokumentet.
  • Øverst i verktøylinjen i Word velger du Object - Text from file.

 

  • Word åpner Windows Explorer. Velg mappen hvor standardteksten du skal bruke ligger. Velg den du skal bruke og klikk på Insert.

  • Standardteksten du valgte er nå flettet inn i dokumentet.

Sette opp hurtigtilgang i verktøylinjen i Word

  • Klikk Tilpass verktøylinje-knappen over menyene og velg Flere kommandoer.

  • I feltet Velg kommandoer fra, velg Alle kommandoer.

  • Finn linjen Sett inn fil (kommandoene er listet alfabetisk). Klikk på Legg til.


 

Publisert 21. aug. 2014 14:45 - Sist endret 8. feb. 2017 12:35