English version of this page

Innlesing av kredittkorttransaksjoner som reise- og refusjonsbilag i HR-portalen

Ansatte med kredittkort gjennom UiO kan lese inn utgiftsposter fra kortet ved registrering av reise- og refusjonsbilag. Denne veiledningen viser deg hvordan.

Følg vanlige rutiner for registrering av reise eller refusjon i HR-portalen.

  • Velg Registrer utgiftsbilag.

 

  • Velg Tilgjengelige kredittkortbilag.
  • Du vil nå se en liste over utlegg på kredittkortet innenfor registreringens tidsramme.
  • Merk at du kun vil kunne se utlegg som har blitt belastet kortet etter at du registrerte kredittkortet i SAP-systemet.
    • Om du har problemer med å vise utlegg, kontakt personalkonsulent ved enheten din.

 

  • Ønsker du å se kredittkortbilag utenfor reisen/refusjonens tidsramme velger du Alle bilag eller Bilag i brukerdefinert periode fra nedtrekksmenyen og velger ønsket datointervall.

 

  • Velg en utgiftspost ved å klikke på den.
  • Velg deretter Inkluder i denne reise-/utgiftsrefusjonen for å legge utgiftsposten til reise-/refusjonsskjemaet ditt.

 

  • Poster med fastsatt utgiftstype kan hentes rett inn i reise-/refusjonsskjemaet.
  • For poster uten automatisk generert utgiftstype (med teksten Velg riktig utgiftstype) må denne spesifiseres. Disse markeres med et rødt ikon i Status-kolonnen.
  • Klikk på posten for å åpne den [1].
  • Velg rett utgiftstype fra nedtrekksmenyen under Utgiftstype [2].
  • Fyll inn eventuell annen påkrevet informasjon. Påkrevde felter er merket med en rød stjerne/asterisk [3] [4].
  • Velg Godkjenn [5].

 

  • Utgiften legges til reise- /refusjonsskjemaet ditt og forsvinner fra listen over kredittkortbilag.
  • Fullfør registreringen på vanlig måte.


 

Publisert 31. jan. 2015 15:28 - Sist endret 20. juli 2016 12:50