English version of this page

Reise og refusjon - spørsmål og svar

Sjekk også de regulære, tekniske brukerveiledningene for registrering av reiser og registrering av utgiftsrefusjoner i HR-portalen.

For vilkår og rutiner se reiseregning og utgiftsrefusjoner.


Hva slags dokumentasjon må jeg legge ved?

Se krav til dokumentasjon ved refusjoner.

Hvorfor blir det trukket skatt av reiseregningen min?

Kostgodtgjørelse for tjenestereiser kan utsettes for skattetrekk. Det er reiseregulativet som benyttes som avgjør hvorvidt kostgodtgjørelsen er skattbar:

  • Innlosjering som gir private kokemuligheter utløser beskatning av kostgodtgjørelsen.
  • Regulativ E, H og K vil utsettes for skattetrekk hvis du ber om kostgodtgjørelse.

Hvordan endrer jeg en registrert reise/refusjon?

Du kan gjøre endringer til tidligere registrerte reise- og utgiftsrefusjoner:

  • Velg Mine reise- og utgiftsrefusjoner i Ansattselvbetjening.
  • Markér posten du ønsker å endre.
  • Velg deretter Endre.

  • Herfra kan du gjøre de ønskede endringene. Gå deretter gjennom de vanlige stegene for registrering av reise- og utgiftskrav, og velg Send til godkjenning i siste steg.
  • Hvis posten tidligere har blitt attestert eller anvist, vil den bli sendt til ny godkjenning idet du lagrer det endrede dokumentet. Dette uavhengig av hva slags endringer du har gjort.
  • Hvis du ønsker å gjøre om en reiseregning til en utgiftsrefusjon eller omvendt, altså bytte skjematype, må du slette registreringen og starte prosessen forfra.

Hvordan bruker jeg «flere reisemål»-funksjonen?

  • Registrer påkrevet informasjon i Generelle data-bildet som normalt.
  • Om du skal registrere opphold flere steder i utlandet under en tjenestereise, velger du Registrer flere reisemål.

 

  • Velg avreisedato og -tidspunkt for neste reisemål, samt land og sted [1].
  • Du kan også velge et annet regulativ for det nye reisemålet [2].
  • Velg Godkjenn post om dette reisemålet er turens siste reisemål, eller Godkjenn og tilføy tilleggsreisemål om det finnes ytterligere reisemål [3].
    • Velg også Godkjenn og tilføy tilleggsreisemål om du reiser tilbake til det første reisemålet.

 

  • Legg inn informasjon om reisemålet som beskrevet over.
  • Velg Godkjenn post når siste reisemål er registrert.
  • Når du legger til ytterligere reisemål kan du bli vist en feilmelding - denne forsvinner når du velger en ledig dato for reisemålet og lagrer.

 

  • Velg Godkjenn.

 

 

Hvorfor finner jeg ikke alle bilagene mine i reise- og utgiftsoversikten?

  • Noen brukere kan oppleve problemer med å oppdatere oversikten under Mine reiser og refusjoner automatisk.
  • Velg Oppdater i oversiktsbildet hvis reiseregninger eller refusjoner ikke vises.


Publisert 31. jan. 2015 15:28 - Sist endret 11. mai 2017 09:37