Sensurregistrering
Etter skoleeksamen er det Eksamenskontoret som registrerer I (ikke
møtt), A (trekk under eksamen) og L (legeattest) i FS. På emner med andre
vurderingsformer gjøres dette av instituttene selv. Grunnlaget for
registrering av Ikke møtt skal alltid være kandidatliste eller
innleveringsliste; ikke eksamensprotokoll.
Det skal ikke registreres sensur på et emne før 'ikke møtt', 'trekk under
eksamen' og 'legeattest' er registrert.
Det skal være to personer på instituttet som registrerer sensur på
samme emne, ved bruk av Kontrollmodus i FS. Grunnlaget for
registrering av sensur skal alltid være original protokoll.
På digital eksamen skal sensur normalt skrives i Inspera av sensorene og overføres til FS Sensor skriver i tillegg ut protokoll fra Inspera, signerer og avleverer til administrasjonen.
Emner med eksamensdeler:
Man må registrere karakterer på deleksamener, og karaktervektingen skal
være registrert i Vurderingskombinasjon samlebilde i FS, slik at rutinen
571.001 Beregning av samlet resultat for vurderingsenhet kan brukes.
Dersom ikke alle eksamensdelene fullføres på ordinært vis gjelder følgende:
Hvis studenten ikke har møtt på første eksamensdel registreres begge
(alle) eksamensdeler med I (Ikke møtt), og rutinen genererer samlet
resultat I.
Hvis studenten har strøket på første eksamensdel er det ikke nødvendig å
møte på neste del. Da registreres resterende del(er) med I (Ikke møtt),
og rutinen genererer samlet resultat I. I dette tilfellet MÅ samlet
resultat registreres MANUELT med Stryk før overføring til protokoll. Det
skal stå på emnesidene at alle eksamensdeler må være bestått for at
samlet resultat skal være bestått.
Hvis studenten får en bestått karakter på første eksamensdel (må registreres), og velger
å ikke møte på resterende eksamensdel(er) skal det registreres med I
(Ikke møtt) på sistnevnte del(er). Rutinen genererer samlet resultat I. I dette tilfellet
MÅ samlet resultat registreres MANUELT med A, Trekk under eksamen, FØR
overføring av emnet til protokoll.
UTGÅR skal ikke brukes i noen av disse tilfellene. UTGÅR sier ingenting
om hva som skjedde og teller dessuten ikke som et eksamensforsøk.
Sykdom på eksamensdeler:
Dersom en kandidat er syk på et emne med flere tellende eksamensdeler
gjøres dette på følgende måte:
Registrer resultat på ordinær eksamen på den/de delen(e) som ble avlagt
og sett L på den/de delen(e) kandidaten har sykemelding for. Det settes
L som samlet karakter.
Kandidaten meldes opp til utsatt eksamen med alle eksamensdeler og
karakteren på den/de beståtte eksamsdelen(e) registreres igjen
(overføres) på utsatt eksamen og slås sammen med det nye
delresultatet/delresultatene til samlet karakter.
Masteroppgave med justerende muntlig:
Både karakter på masteroppgaven og karakter etter justerende muntlig MÅ
registreres i FS. Dette er viktig bl.a for å ivareta studentenes
klagerettigheter.
For å få FS til å regne ut riktig karakter etter justerende muntlig ved
hjelp av rutine 571.001, må MQ-Q (oppgaven) vektes til 0/1, mens MQ-M
(muntlig eksamen) vektes til 1/1.
De skriftlige protokollene skal ha en ekstra kolonne, slik at man fører
opp karakteren for "oppgave" og "oppgave etter muntlig".
Se rundskriv av 12. juni 2009 for mer detaljert instruks og prinsipper vedrørende bruk av justerende muntlig på masteroppgaveemner
Registrering av masteroppgavetittel i FS
Her finner du eksamenskontorets oppskrift for registrering av masteroppgavetittel i FS