Fagprøver for leger og tannleger - rutinebeskrivelse
Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet tilbyr fagprøver for leger og tannleger utdannet utenfor EU/EØS og Sveits. Fagprøvene er et av tilleggskravene ved søknad om norsk autorisasjon. Fakultetene bruker FS til å administrere prøvene. Det gjøres i en trinnvis prosess som også involverer Avdeling for studieadministrasjon.
Informasjon om fagprøven for leger utdannet utenfor EU/EØS og Sveits
Informasjon om fagprøven for tannleger utdannet utenfor EU/EØS og Sveits
Hvem gjør hva og når
1 |
Opprette opptak i Søknadsweb
|
2 | Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon oppretter opptaket i FS med de parametrene fakultetet har angitt i e-posten. |
3 | Ved utløpet av søknadsfristen: Fakultetet går gjennom søkerne og sjekker om de har levert all nødvendig dokumentasjon og godkjenner korrekt dokumentasjon. |
4 | Fakultetskoordinator for fagprøven etterspør dokumentasjon fra søkere dersom det mangler. |
5 | Fakultetet holder opptaksmøte hvor formelt opptak gis -> dokumentasjonen gås gjennom på nytt. |
6 | Fakultetet behandler søkerne i Søknad samlebilde i fanen Profil. Der ligger kravelementer som må fylles ut for å vise om søker har dekket kravene. Se hvordan i lokalopptaksinstruksen under 'Behandling av søknad' under punkt 6-11. |
7 | Når fakultetet vet hvem som skal få opptak, legger fakultetet inn Tilbud status I (Innvilget søknad) på dem i Søknad samlebilde i FS. Skal søkerne svare på tilbudet i Søknadsweb? Da kan fakultetet legge inn svarfrist i Søknad samlebilde i feltet 'Svarfrist' (til høyre for feltet Tilbud status). Se veildening for å sende tilbudsbrev/-e-post |
8 | Fakultetet sender e-post til lokalopptak@admin.uio.no og ber Avdeling for studieadministrasjon om å legge inn studentgrunnlag TIL "Tilleggsutdanning i medisin m.v." for de som mangler dette i FS. |
9 | Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for opptak eller for digitale tjenester legger inn studentgrunnlaget. |
10 | Fakultetet kjører rutine 159.001 i FS som oppretter søkerne som "studenter", dvs. at de blir synlige i Student samlebilde og kan logge på Studentweb. Sett inn utgangspunktet inn brevdato + 3 år som sluttdato for studierett. Se veiledning for å opprette studierett. Merk: Det er vedtaket fra Helsedirektoratet som gir dem anledning til å fremstille seg for fagprøven. Dette vedtaket gjelder i 3 år. Når de får opptak kan det være alt fra nesten tre år til bare måneder igjen av denne perioden. Gi dem studierett fra opptaksdato til siste frist innenfor vedtaket (vedtaksdato + 3år). Når denne perioden utløper må de eventuelt søke Helsedirektoratet på nytt. |
11 |
Fakultetet sender e-post til fs-hjelp om "Opprettelse av betalingskrav og EVU-kurs for IT-tilganger for kandidater til fagprøven i [medisin[/[odontologi]". Da kan kandidatene hente betalingsinformasjon i Studentweb. Frist: Minst en uke i forkant Mal for e-posten: Kan dere opprette betalingskrav for kandidatene som nå får opptak til vårens fagprøve for [leger]/[tannleger] utdannet utenfor EU/EØS og Sveits? Tilbudsbrev sendes ut [dato] og betalingsfrist er 14 dager fra tilbudsbrevet sendes ut. Beløpet er NOK [xxx]. Krav skal opprettes for de kandidatene som ligger på programmet MFFAGPR / ODFAGPR med kull [årstall], [hvis aktulet: pluss følgende kandidater på tidligere kull: Kontostrengen skal være som i tabellen under. Fakulttet melder fra dersom opplysninger har endret seg siden sist. Kandidatenene er ikke er studenter og ikke skal betale semesteravgift. Kan dere derfor også opprette EVU-kurs til fagprøvekandidatene slik at de likevel får IT-tilganger ved UiO? |
MFFAGPR |
ODFAGPR |
Art: 3236 | Art: 3235 |
Stedkode: 500000 | Stedkode: 160002 |
Prosjekt: 204978 | Prosjekt: 204992 |
Tiltak: 990000 | Tiltak: 120000 |
Motpart: 00 | Motpart: 00 |
Aktivitet: 000000 | Aktivitet: 000000 |
Firma: 01 | Firma: 01 |
Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. | Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. |
12 |
Seksjon for digitale tjenester oppretter betalingskrav for fagprøvegebyr for hver av kandidatene med beløp og setter betalingsfrist. Fakultetet kan sjekke restansen i Student samlebilde -> nedtrekksmeny->"Fakturareskontro". Seksjon for digitale tjenester svarer til fakultetet og og ber fakultetet informere kandidatene: Payment information can be found in Studentweb by selecting 'Payments' under the menu item 'More'. Some information about paying from abroad: Electronic IBAN for UiO account no. 7694 05 11093 is NO3376940511093. |
13 | Seksjon for digitale tjenester oppretter kurs i etterutdanningsmodulen. Dette er måten å sikre kandidatene nødvendige IT-tilganger ved UiO selv om de ikke er studenter og ikke betaler semeseteravgift. |
14 | Når fristen for betaling har gått ut: Fakultetet oppretter/ har opprettet vurderingsenhet på vanlig måte og eksamensmelder de som har betalt for fagprøven (MFFAGPR/ODFAGPR) i vurderingsmodulen. Det gjøres enten av fakultetets opptaksansvarlig eller fakultetets eksamensansvarlig. |
15 | Fakultetets eksamensansvarlig tar over herfra. |
16 | Etterslengere? Fakultet og Avdeling for studieadministrasjon gjør alle trinnene fra punkt 3 og videre. |