Bestillingssystemet for innkjøper

Formål

• Gi deg som ny innkjøper en generell innføring i innkjøpssystemet slik at du kan ta det i bruk.
• Vise deg hvordan:
  • du finner fram i innkjøpssystemet
  • du kan gjøre katalogkjøp og fritekstkjøp
  • du benytter planfunksjonlitet
  • du sender bestilling
  • du utfører varemottak
• Forklare deg innkjøpsverktøyet i systemet, dvs. den funksjonaliteten som er unik for innkjøperrollen.
• Forklare deg hvordan bestillings- og fakturaprosessen er knyttet sammen og konsekvenser av det.
• Merk: Gjennomgang av dette grunnkurset kreves for å få brukertilgang til Bestillingssystemet. Kurset tilbys også som klasseromundervisning, se kursoversikt.

Innhold

1. Gjennomgang av kursfoilene (pdf)
   • Om innkjøperrollen
   • Demo og oppgaver
   • Om kontering og mva
   • Om produktgruppe
   • Brukerstøtte
   • Nettinformasjon om innkjøp på For ansatte-sidene
2. Oppgavehefte for kursoppgavene i kursdatabasen (pdf)

Krav til forkunnskaper

Du bør ha gjennomgått introduksjonskurset Bestillingssystemet: Innføring i de vanligste funksjonene (e-læring 1 time).

Veiledning

• Godkjenner
  For å få gjennomført oppgaver i testsystemet må lokal superbruker fungere som godkjenner for deg. Dersom superbruker ikke har mulighet til dette, send e-post til innkjop@admin.uio.no og be om at en i Seksjon for innkjøp kan fungere som godkjenner for deg.
• Brukertilgang til kursdatabasen
  Før du går i gang med kurset, må du ha fått brukertilgang til kursdatabasen slik at du kan utføre kursoppgavene.
  Merk: Hvis du har mottatt informasjon om dette kurset direkte fra Seksjon for innkjøp, vil du allerede ha fått brukertilgang.
  Fyll ut søknadsskjema  Veiledning
• Egenerklæring
  Når du har gjennomført hele kurset, send en undertegnet egenerklæring (word) til e-handel@admin.uio.no. Du vil da bli gitt brukertilgang til Bestillingssystemet PM.

Start egenlæring (pdf)