Sentralt fakturamottak: fra mottak til betalingsklar faktura

Målgruppe

Ansatte som er behandlere av inngående fakturaer

Formål

Gi brukeren en innføring i den sentrale behandlingen av inngående fakturaer og forklare hvorfor noen fakturaer går direkte til bruker/ligger betalingsklar etter mottak og hvorfor noen fakturaer ikke går rett til bruker/ligger betalingsklar etter mottak.

Innhold

• Mottak av elektronisk faktura, pdf og papirfaktura
• Tolking og verifisering av faktura
• Bestillerkoder
• Stedkoder ved avvikshåndtering
• Bestillingsnummer
• Kontraktnummer
• Automatisk matching av faktura
• Manuell matching av faktura
• Kontroll av grunnlagsdata
• Retur av faktura
• Annullering av faktura
• Hvorfor fakturaer ligger med ventedager i fakturaflyten
• Mottak og distribusjon av fakturaer med mangelfulle opplysninger
• Registrering av ny leverandør
• Kontroll og overføring av fakturaer fra fakturasystem til økonomisystem
• Postering og betaling av fakturaer
• Organisering av førstemottaker av fakturaer
• Purringer, inkasso og rentenotaer
• Fakturarapporter
• Brukerstøtte
• Nyttige tips

Varighet

Som regel 2 timer; kan utvides eller kortes ned etter behov.

Utstyr til kursholder

Behov for tavle i kursrom for å illustrere/tegne fakturaflyten

Kursavgift

Kurset tilbys gratis.

Bestilling

Sett deg inn i vilkår for hentekurs.

Send kursforespørsel

Kontakt

For avklaringer og ved behov for utdypende informasjon kontakt ads-kurs@admin.uio.no.

Arrangør

Seksjon for regnskap