Bestillingssystemet for innkjøpere

Målgruppe:  Ansatte med rollen Innkjøper i bestillingssystemet.

Nivå: Grunnkurs

Type: Klasserom (PC-stue)

Formål

Kurset gir grunnleggende kjennskap til Bestillingssystemet for rollen innkjøper og de forkunnskaper som kreves for å utøve rollen.

Innhold

Del 1: Nødvendig forkunnskap for rollen Innkjøper

  • Prosessen fra behov til betaling
  • Innkjøpers rolle, oppgaver og ansvar
  • Grunnleggende regler for offentlige anskaffelser
  • Grunnleggende regnskapsprinsipper
  • Henvisning til nettsider med nyttig informasjon

Del 2: Bruk av bestillingssystemet

  • Opprette anmodning (katalog og fritekst)
  • Sende anmodning til godkjenning
  • Sende bestilling
  • Foreta varemottak (attestere)
  • Mikse fritekst og katalog
  • Lage plan
  • Utføre plankjøp
  • Søke etter egne anmodninger
  • Lage rapporter
  • Opprette anmodning mot ekstern katalog
  • Opprette anmodning mot engangsleverandør

Målgruppe

Ansatte med rollen innkjøper i bestillingssystemet.

Krav til forkunnskaper

Du må ha gjennomgått introduksjonskurset Bestillingssystemet: Innføring i de vanligste funksjonene (e-læring 1 time).

Forberedelse

Det kreves innsending av brukerskjema for tilgang til systemet: Fyll ut søknadsskjema  se Veiledning

Antall

12  deltakere

Påmelding

Meld deg på kurset

  • Påmelding må være godkjent av din økonomileder
  • Påmeldingsfrist: 5 arbeidsdager før kursdato
  • Ved fulltegning sett deg på venteliste ved å sende e-post til ads-kurs@admin.uio.no
  • Kurset er gratis. Forfall skal meldes innen kl. 11:00 siste arbeidsdag før kursdato ellers vil din enhet bli belastet med et gebyr på kr 1000

Informasjon

Ved spørsmål eller forfall kontakt ads-kurs@admin.uio.no.

 

Publisert 25. juni 2019 14:09 - Sist endret 13. sep. 2019 09:02