Bestillingssystemet for innkjøpere

Formål

Kurset gir grunnleggende kjennskap til Bestillingssystemet for rollen innkjøper og de forkunnskaper som kreves for å utøve rollen.

Innhold

Del 1: Nødvendig forkunnskap for rollen Innkjøper

• Prosessen fra behov til betaling
• Innkjøpers rolle, oppgaver og ansvar
• Grunnleggende regler for offentlige anskaffelser
• Grunnleggende regnskapsprinsipper
• Henvisning til nettsider med nyttig informasjon

Del 2: Bruk av bestillingssystemet

• Opprette anmodning (katalog og fritekst)
• Sende anmodning til godkjenning
• Sende bestilling
• Foreta varemottak (attestere)
• Mikse fritekst og katalog
• Lage plan
• Utføre plankjøp
• Søke etter egne anmodninger
• Lage rapporter
• Opprette anmodning mot ekstern katalog
• Opprette anmodning mot engangsleverandør

Målgruppe

Ansatte med rollen innkjøper i bestillingssystemet.

Krav til forkunnskaper

Du må ha gjennomgått introduksjonskurset Bestillingssystemet: Innføring i de vanligste funksjonene (e-læring 1 time).

Forberedelse

Det kreves innsending av brukerskjema for tilgang til systemet: Fyll ut søknadsskjema  se Veiledning

Antall

12  deltakere

Påmelding

Meld deg på kurset

• Påmelding må være godkjent av din økonomileder
• Påmeldingsfrist: 5 arbeidsdager før kursdato
• Ved fulltegning sett deg på venteliste ved å sende e-post til ads-kurs@admin.uio.no
• Kurset er gratis. Forfall skal meldes innen kl. 11:00 siste arbeidsdag før kursdato ellers vil din enhet bli belastet med et gebyr på kr 1000

Informasjon

Ved spørsmål eller forfall kontakt ads-kurs@admin.uio.no.