AVLYST - Bestillingssystemet for rekvirent

Tema: Innkjøp

Målgruppe: Rekvirent og andre ansatte med arbeidsoppgaver innenfor kursets tema.

Nivå: Grunnkurs

Type: Klasserom (PC-stue)

Formål

Målsettingen med kurset er å gi grunnleggende kjennskap til Bestillingssystemet for rollen Rekvirent og de forkunnskaper som kreves for å utøve rollen.

 

Innhold

Del 1: Nødvendig forkunnskap for rollen Rekvirent

  • Prosessen fra behov til betaling
  • Rekvirentens rolle, oppgaver og ansvar
  • Grunnleggende regler for offentlige anskaffelser
  • Grunnleggende regnskapsprinsipper
  • Henvisning til nettsider med nyttig informasjon

Del 2: Opplæring i bruk av bestillingssystemet

  • Opprette anmodning (katalog og fritekst)
  • Sende anmodning til godkjenning
  • Foreta varemottak (attestere)
  • Utføre plankjøp
  • Søke etter egne anmodninger
  • Lage rapporter
  • Opprette anmodning mot ekstern katalog
  • Opprette anmodning mot engangsleverandør

Målgruppe

Ansatte med rollen rekvirent I bestillingssystemet.

Krav til forkunnskaper

Du må ha gjennomgått introduksjonskurset Bestillingssystemet: Innføring i de vanligste funksjonene (e-læring 1 time).

Forberedelse

Det kreves innsending av brukerskjema for tilgang til systemet: Fyll ut søknadsskjema  se Veiledning

Antall

12 deltakere

Påmelding

Meld deg på kurset

  • Påmelding må være godkjent av din enhets økonomileder
  • Påmeldingsfrist: 5 arbeidsdager før kursdato
  • Ved fulltegning sett deg på venteliste ved å sende e-post til ads-kurs@admin.uio.no
  • Kurset er gratis. Forfall skal meldes innen kl. 11:00 siste arbeidsdag før kursdato, ellers vil din enhet bli belastet med et gebyr på kroner 1000

Informasjon

Ved spørsmål eller forfall kontakt ads-kurs@admin.uio.no.

Publisert 25. juni 2019 14:05 - Sist endret 3. okt. 2019 10:38