Regler ved bruk av UiOs lokaler

Generelle regler

• Bruker må selv skaffe fysisk adgang til bygningen og det aktuelle rommet før arrangementet. Ta kontakt med Servicetorget Eiendom.
• Møbler må settes tilbake på plass og avfall må fjernes etter bruk av lokalet
• Bruker har ikke lov til å benytte UiOs lokaler til kommersiell bruk eller leie dem ut. Kun Eiendomsavdelingen har fullmakt til utleie.
• Alle må være ute av bygningene innen kl 02.00. Vektere kan avslutte arrangementer dersom UiOs sikkerhetsbestemmelser ikke overholdes.
• Mat og drikke er ikke tillatt i undervisningsrom, kun i møterom og kantiner
• De som bruker UiOs lokaler plikter å gjøre seg kjent med og følge UiOs branninnstruks
• Det er forbudt å bruke åpen ild, som stearinlys, innendørs.
• All bruk av alkohol i UiOs lokaler må skje i samsvar med retningslinjer for skjenking av alkohol ved UiO. 

En del av UiOs lokaler har i tillegg egne bruksreglementer som skal følges.

Retningslinjer for ansatte som skal bruke rom i UiOs lokaler

Leietagers ansvar

• Rommene ved UiO skal normalt reserveres til arbeidssammenheng
• Ønsker du å låne lokaler til bruk utenom bygningenes åpningstid, må du søke om dette. Gå til skjema for bestilling og bruk av rom utenom åpningstider.
• Meld fra til romeier om feil eller mangler i rommet/på teknisk utstyr

Utleiers ansvar

Enhetene har ansvar for:

• Kontroll av reservasjoner i egne rom
• At informasjon om rommet, slik som kapasitet, utstyr osv. er oppdatert
• At rommet er i korrekt stand

Eiendomsavdelingen har ansvar for:

• Overordnet ansvar for rommene på UiO og bruken av dem
• At rominformasjon oppdateres etter beskjed fra enhetene
• Godkjenning av søknad for bruk til ekstern virksomhet, studentforeninger, og all bruk etter kl 21.00 og i helger

Undervisningslokalene

• For undervisningslokaler er det undervisningsaktiviteter som har fortrinnsrett til reservering. Undervisningslokalene er stengt for allmenn reservasjon frem til undervisningsplanleggingen for kommende periode er ferdig.
• Enkelte aktiviteter, slik som konferanser, kan forhåndsregistreres før rom blir tilgjengelig for allmenn reservasjon. Les om håndtering av konferanser