Professorboligen

Professorboligen er en av Universitetets offisielle representasjonsbygninger.

På grunn av koronasituasjonen er Stallen og Stuene i Professorboligen inntil videre forbeholdt universitetets ledelse og offisiell representasjon for universitetet.

Hvem har adgang til å bruke lokalene

Universitetets, fakultetenes og enhetenes ledelse
Departementene og statsrådene
Alle ansatte kan bruke Loftet som møterom* (bruk etter kl 16 kan medføre kostnader for tilsyn)

* Ansatte kan ikke låne eller leie lokalene til privat bruk, julebord eller andre sosiale samlinger

Hva kan lokalene brukes til

Møter (etter kl 15 må det avtales tilsyn. Dette kan medføre kostnader)
Offisiell representasjon for universitetet
Høytidelige markeringer (mottakelser, jubileer, mindre prisutdelinger)
Boklanseringer
Konferanser
Seminarer
Presentasjon av prosjekter
Disputaser (ikke disputasmiddag)

Når er rommene ledige?

Sjekk timeplanen for de ulike rommene i Professorboligen.

Kostnader

Bruk av Professorboligen til faglige aktiviteter for enheter ved UiO er kostnadsfritt.

All annen aktivitet etter kl 16 medfører kostnader for arrangøren.


Priser	Hverdager etter kl 16:00	Hverdager per time utover 4 timer	Lørdag og søndag	Lørdag og søndag per time utover 4 timer
Grunnpris (1-4 timer pakkepris)	4000,-	1000,-	6000,-	1200,-

* I prisene inngår ordinært renhold og bemanning i forbindelse med tilsyn.

Ved store arrangementer som krever ekstraordinært renhold og bemanning vil det komme tillegg i pris:

Pris per time for 1 vekter	450,- +mva
Ekstra renhold før kl 16	650,-
Ekstra renhold etter kl 16	1250,-
Ekstra renhold lørdag/søndag	1650,-

Spørsmål om kostnader og leiepriser for ulike arrangører sendes til Eiendomsavdelingen.

Befaring

Ved store arrangementer må alle leietakere møte til befaring i forkant. Befaring avtales etter at søknaden er godkjent. Enkel informasjon om fasiliteter, plantegninger og kart over beliggenhet er tilgjengelig på UiOs finn fram-sider.

Adgang

Adgang avtales med Eiendomsavdelingen.

Tilsyn

Eiendomsavdelingen vurderer behov for tilsyn
Ved bruk av møterommene etter kl 16 og i helger skal det alltid være tilsyn
Ved større arrangementer som krever ekstra bemanning kan det påløpe ekstra kostnader

Mat og servering

Servering er tillatt i alle rom
Det er ikke dekketøy til utlån
All mat må bringes av cateringfirma. UiO-interne leietakere må forholde seg til UiOs rammeavtaler
Anretningskjøkkenet i Stallen skal kun benyttes av cateringfirmaet etter avtale med Eiendomsavdelingen.
Servering av alkohol må skje iht. UiOs regler samt Lov om omsetning av alkoholholdig drikke

Tilrettelegging og bruk av teknisk utstyr

Endring av møblering eller utstyr må avtales på forhånd med Eiendomsavdelingen
UiOs systemer er tilrettelagt for PC, ikke Mac. Alle adapterkabler må medbringes
Arrangøren er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med det tekniske utstyret og betjene dette under arrangementet. Se informasjon om IT-tjenester under arrangementer.

Forslag til oppsett av bord:

Seminar Undervisning Hestesko

Trådløst nett

Det er tilgang til UiOs vanlige trådløse nett for ansatte
Gjester kan benytte UiOs trådløse konferansenett med navnet "conferences". Ta kontakt med usit-nett@hjelp.uio.no ca. én uke i forkant av arrangementet for å få tildelt passord

Ordensregler

Alle som skal bruke UiOs lokaler må gjøre seg kjent med og følge de generelle reglene for bruk av rom på UiO
Bruk av åpen flamme, levende lys og alle typer pyroteknikk er forbudt
Eventuelle skader eller mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen
Leietager er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning og inventar