Dette skjer i nettskjema

Sammensetting av log og nyheter om Nettskjema som vises på forsiden nettskjema.no

Publisert 7. juli 2022 14:29

Diktafon-appen har fått en overhaling "under panseret" med nytt leveringsbibliotek. Det er også etablert nye flyter for lagring og opplasting av lydopptak til Nettskjema.

Anbefaler alle brukere å oppdatere til nyeste versjon siden denne har generelt bedre ytelse og stabilitet. 

Publisert 6. juli 2022 20:54

Nettskjema lanseres straks med nytt admin og ny skjemabygger.

Denne kan du allerede nå teste ut ved ved å velge "Bygg skjema". Helt nederst ligger det foreløpig en lenke der du kan bytte til nytt admin og bruke dette. Her er det fortsatt utvikling som gjøres, men dette redigere samme skjema og både ny og gammel løsning fungerer om hverandre. Du kan når som helst bytte tilbake til gammel løsning.

Se film fra foredrag på data@uio der dette ble lansert.

Publisert 11. mai 2022 13:54

I vis-fanen er det nå kommet mulighet for å sjekke om skjema har feil iforhold til Universell utforming. Denne sjekken slår opp i internasjonale sjekker basert på WCAG 2.0 og dersom denne detekterer feil kommer det tilbakemelding om hva som er feil. Disse tilbakemeldingene kommer foreløpig kun på engelsk.

Dette er ikke en garanti for at skjema er universelt utformet, men dersom det er åpenbare feil blir du varslet når du kjører denne sjekken.

Eksempler på bruk

knapp for UU
Slik ser knappen for UU-sjekk ut før den er markert
uuknapp
Slik ser knappen ut når den er markert

 

...
Publisert 8. mars 2022 18:35

Mange brukere har ikveld mottatt epost om at Nettskjema kommer til å slette personopplysninger fra gamle skjema.

Selve slettingen skjer ikke før 22.mars, og dersom du ikke ønsker at Nettskjema skal rydde i ditt skjema må du levere et nytt svar til skjema før den tid.

Les mer om hvordan Nettskjema rydder i personopplysninger.

Skjema som leverer data til TSD har lite persondata lagret i Nettskjema, men det kan være noen epostadresser og loggdata som blir fjernet. Ingen data i TSD blir påvirket av dette.

Publisert 5. mars 2022 09:33

Vi har i det siste opplevd at mange sletter alle svar ved en feiltagelse. I det nye designet til Nettskjema som kommer denne våren, er dette løst på bedre måte. For å unngå flere uheldige situasjoner, har vi derfor tatt bort knappen "Slett alle svar" under "Resultater".

Det er fortsatt mulig å slette alle svar, men dette gjør du nederst på siden "Oversikt over leverte svar" som er lenket opp under "Resultater".

Husk at ved å slette alle svar, så slettes ingen data som er levert til TSD.

Publisert 11. feb. 2022 09:28

I nettskjemas vilkår for bruk er punkt 4:
«Skjema som ikke har mottatt svar på 12 måneder vil automatisk bli stengt for å motta nye svar.»

Det er imidlertid enkelt å unngå automatisk stenging. Hvis skjemaet har satt en sluttdato for datainnsamling vil det ikke stenges automatisk før denne datoen.

For TSD-skjemaer bør man sette samme sluttdato som for TSD-prosjektet, slik at man ikke risikerer å samle inn svar etter at TSD-prosjektet er avsluttet.

Datoen settes under innstillinger ved å endre «Når er skjemaet åpent».

Det finnes enkelte typer skjema som ikke skal stenges automatisk og som ikke har en avklart stengedato. Inntil videre kan man i disse tilfellene f.eks. sette stengedato 10 år frem i tid.

Publisert 2. feb. 2022 20:09

2.februar var "Brillestudien" øverst på nrk.no på morgenen og på kvelden en av hovedsakene på Dagsrevyen. Slik medieblest rundt studier der "alle" kan melde seg på, ser vi lett kan få mange studiedeltagere på kort tid. Dette så vi også med Koronastudien og noe av det samme skjedde med Brillestudien. Noe av det viktigste med slike studier som skal skaffe mange deltagere raskt, er at det er lett å melde seg på studien for mange personer, samtidig som gyldige samtykker blir samlet inn. Her har Nettskjema/TSD mye gode og utprøvde løsninger tilgjengelige.

Brillestudien bruker flere avanserte funksjoner i Nettskjema, og det er spesielt gøy at forskerne selv har funnet av det meste av dette selv. Her er en kort oppsummering av funksjoner de bruker:

  • ...
Publisert 12. jan. 2022 13:18

Nå kan alle TSD-brukere logge inn i Nettskjema. Du finner en egen knapp for denne typen innlogging fra nettskjema.no 

Brukere av TSD trenger derfor ikke lengre å bestille seg en IDportenbruker for å få tilgang til å lage skjemaer med Nettskjema, men logger inn med sin bruker som er på formen p11-ola og skriver inn passord og engangskode. Det er ikke et krav om å bytte over for de som har IDportenbruker fra før, men vi oppretter ikke lengre IDportenbrukere for de som kun skal bruker Nettskjema til innsamling av data til TSD.

Hver TSD-bruker vil bli behandlet som en individuell bruker, og du kan selv dele rettigheter til skjema. Husk at du kun kan gi rettigheter til en bruker som tidligere har logget inn i Nettskjema.

bilde av knapp

Se kurs i hvordan flytte rettigheter til din TSD-bruke...

Publisert 6. des. 2021 10:39

I iOS 12 og 13 er det ikke mulig å fylle ut spørsmål som krever at du skriver inn svaret likt 2 ganger dersom dette er valgt i spørsmålstypen PERSONID.
Dette er ikke et problem på iPads som kjører iOS 14 og 15.

Nettskjema lager en fiks for dette som forventes lansert iløpet av uke 49.

 

OPPDATERING: Dette ble løst 8.des 2021

Publisert 2. des. 2021 16:15

TSD-skjemaer som samler inn e-post og fullt navn har frem til nå vist dette i kolonnene «Navn» og «E-postadresse» i Nettskjema. Ref «Se resultater» > «Leverte svar».

Fra og med 2.desember 2021 vises ikke disse persondataene lengre i Nettskjema for skjema som leverer data til TSD.

Om dette fører til problemer for deg, ta kontakt på epost.

Publisert 30. nov. 2021 18:29

Alle deler av admin er under nyutvikling og i tillegg til nytt grafisk utseende er det ny skjemabygger som er det mest spennende.

Her er en sniktitt på noe av det den nye løsningen inneholder:

  • Mulighet til å endre et spørsmål til en annen spørsmålstype
  • Mulighet til å klikke på en "angreknapp"
  • Mobiltilpasset

bilde av slik du oppretter malen

Publisert 30. nov. 2021 13:14

I forbindelse med at BI har endret en del brukernavn, er det en del brukere ved BI som ikke finner sine gamle skjema.

For å få tilgang til skjema fra gammelt brukernavn med nytt brukernavn, må BI-brukere søke om dette via

https://nettskjema.no/a/tilgang

Publisert 25. nov. 2021 10:59

Enkelte FEIDE-brukere har de siste månedene opplevd noen feil i forbindelse med admin og svaring av Nettskjema. Dette har ofte vist seg i form av feilmeldinger rundt mangel på tilgang.

Nettskjemas utviklere har funnet feilen og ble fikset 30.november 2022.

Om brukere fortsatt opplever feilmeldinger rundt tilgang når de administrerer skjema med sin FEIDE-bruker, ta kontakt med nettskjema@usit.uio.no

Publisert 3. nov. 2021 16:55

bilde av slik du oppretter malen

Vi har nå lagt ut en egen mal som kan brukes til påmeldinger til årets Juleavslutning på jobben!

Du oppretter malen ved å velge nytt skjema og deretter fra Mal og velger riktig mal.

Innhold, innstillinger og rettigheter for skjema kan endres som du selv vil, men vi har satt opp skjema til at alle må være invitert for å svare. Endre til FEIDE, om du vil tillate at folk melder seg av ute å være invitert.

Du kan også legge inn maks antall plasser eller stenge for at folk skal kunne melde seg av.

God Jul fra oss i Nettskjema :)

bilde av slik du oppretter malen

Publisert 5. okt. 2021 16:30

Det er inngått avtale mellom UiO og OUS om å bruke samtykkeløsningen.

For å kunne bruke løsningen må du:

  1. Bestille et TSD-prosjekt
  2. Skaffe deg en Nettskjemabruker
  3. Sette opp samtykker

Vi jobber videre videreutvikling av løsningen og kommer til gjøre store forbedringer fremover.

Publisert 20. aug. 2021 14:12

Dette dokumentet oppsummerer  i grove trekk retningen for videreutvikling av Nettskjema.

Grunnleggende fokus

Nettskjema.no skal være en selvbetjent løsning for datainnsamling via nett. Tjenesten skal skalere i antall brukere og belastning uten at det går utover tjenestekvaliteten. Nettskjema skal ha en moderne og stabilt utviklings og driftsmiljø som møter de behovene en slike stor og nasjonal tjeneste møter.

Følgende prinsipper tas i bruk rundt vurderinger og prioriteringer i tjenesten:

  1. Sikkerhet og personvern
  2. Skalerbarhet
    • Tåle høy last
    • Brukervennlig selvbetjening
    • Brukerstøtte og dokumentasjon tåler mange brukere
  3. Universell utforming

Endringer og nyutvikling i tjen...

Publisert 19. aug. 2021 11:15

Som en del av fornyingen av Nettskjema, har vi 19.august 2021 endret fargepaletten fra lilla til blå ved svaring av skjema.

Publisert 17. aug. 2021 18:54

Vi opplever at mange bruker feil spørsmålstyper når de lager skjema. Nettskjema tilbyr mange spørsmålstyper, slik som rullegardiner, matriser, avkrysningsbokser, radioknapper +++

Det viktig at du som lager skjema bruker riktig spørsmålstype for å få bedre kvalitet på din undersøkelse.

Les:

Spørsmålselementer - når bør og skal disse brukes?

Publisert 17. aug. 2021 18:50

Vi har utformet en veileder for hvordan du kan lage bedre spørreskjema i Nettskjema.

Her får du blant annet tips om hvordan du utformer spørsmål og hva du bør legge inn av hjelpetekster i skjema.

Les:

10 tips for å lage gode skjemaer

Publisert 5. juli 2021 10:44

Nettskjema blir i disse dager pusset opp og dette medfører et nytt utseende og endring i funksjoner, noe blir forbedret, noe blir fjernet og andre ting blir lagt til.

forsiden til nettskjema

I denne artikkelen vil vi gi deg en guidet tur gjennom delene av Nettskjema.

Arbeidet

Vi har hatt stort fokus på tilgjengelighet i dette oppusningsarbeidet som har gjort at vi har fulgt prinsippene og reglene som er knyttet til Universell Utforming nøye.

Vi har lagt til store og tydelige interaktive områder som knapper og andre klikkbare elementer. Vi har også gjort en jobb med tastaturnavigeringen, som sikrer at de som måtte ønske å bruke dette skal kunne det uten problem, samme gjelder for de som bruker skjermleser.

...

Publisert 2. juli 2021 14:51

Som en del av fornyelsen av alle deler i Nettskjema, har nå innloggingsiden til nettskjema.no blitt endret. Denne har et nytt og delikat design, og du finner enkelt lenker til innlogging med FEIDE og IDporten.

Itillegg har den nye forsiden noe mer info om og lister opp de siste nyhetene om Nettskjema.

I en overgangsfase kan brukere oppleve at de også får den gamle innloggingsiden opp.

Publisert 27. mai 2021 13:44

Idag er første del av ny versjon av nettskjema lansert!

Etter arbeidet med kartlegging av nye behov, Den store innsikten - Et dypdykk i Nettskjemas indre, lanseres nå ny inngangsvei for alle som logger inn for å administrere et skjema.

Vi kommer til å lansere nye undersider og funksjonalitet i Nettskjema fortløpende fremover, og vi beklager at vi nå i en periode kan oppleves som en litt usammenhengende tjeneste for de som samler inn data. Frem til hele Nettskjema er fornyet, vil både gammel og ny løsning brukes sammen i forskjellige deler.

Kom gjerne med tilbakemeldinger på de nye delene av Nettskjema, og dersom du opplever feil eller problemer i denne overgangen -send epost til nettskjema@usit.uio.no

...
Publisert 20. mai 2021 15:03

Skjema som ikke har mottatt svar på 12 måneder blir automatisk stengt for å motta nye svar. Alle med redigeringsrett til skjema kan selv åpne det opp igjen.

Vilkår for bruk av Nettskjema er nå endret og punkt 4 omhandler dette.

Publisert 12. mai 2021 13:11

Her kan du se et forslag til tekst du kan bruke når du skal henvise til at Nettskjema.no ble brukt til innsamling av data i forbindelse med skriving av vitenskapelige artikler.

https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/siterer.html

Publisert 10. mai 2021 11:46

Se ny veiledning for digitalt signerte dokumenter i Nettskjema 

Denne veiledningen viser hvordan du kan sjekke gyldigheten av en digital signatur, samt oversikt over hvordan digital signering er satt opp i Nettskjema.

Publisert 16. apr. 2021 10:29

Risiko og sårbarhetsvurdering av mobilappen Nettskjema-diktafon er nå blitt oppdatert og lagt åpent tilgjengelig. Dette gjelder både for bruk med og uten lagring i TSD.

Denne kan brukes som utgangspunkt for de som ønsker å gjøre egne ROS-analyser. Vi anbefaler å lenke til ROS istedet for å laste den ned.

Se: ROS-analyse av mobilappen Nettskjema-diktafon.

Publisert 4. mars 2021 17:07

Kvelden 4.mars 2021 mottar mange brukere av Nettskjema varsel om sletting av persondata fra skjema som ikke har mottatt svar på mer enn 180 dager.

Det er stund siden denne ryddejobben har blitt kjørt, så mange mottar denne e-posten om rydding av persondata.

Les mer om hvordan vi rydder bort persondata fra gamle skjema i Nettskjema.

Publisert 17. feb. 2021 10:29

Nettskjema har nå sluttet å bruke UiOs løsning med weblogin.uio.no foran FEIDE.

For UiO-brukere betyr dette at de også må logge inn i FEIDE for å komme inn i Nettskjema.

For alle andre FEIDE-brukere betyr dette at dere slipper å gå gjennom weblogin før dere kommer til FEIDE-innlogging.

Denne endringen har ikke noe å si for de som logger inn med sin IDporten-bruker.

Publisert 4. feb. 2021 19:24

Vi har nå lagd en oversikt over alle som har avtale om bruk av Nettskjema og hva denne avtalen innebærer:

www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/tilgang/

Publisert 3. feb. 2021 22:36

Nettskjema har fått nye veiledning med egen søkefunksjon.

Alle veiledninger er nå lenket opp fra den første siden på hjelpesidene.

Publisert 29. jan. 2021 12:02

Se kort introkurs for studenter som skal bruke Nettskjema.

Kurset gjennomgår grunnleggende funksjoner og varer i 17minutter.

Publisert 28. jan. 2021 13:33

Slider har blitt endret, slik at det nå er mulig å ikke har markeringer på selve linja, kun en tekst i slutten og begynnelsen.

 

Bildet kan inneholde: rektangel, skrift, parallell, sirkel, skråningen.

Publisert 19. nov. 2020 11:41

Nettskjema fått en ny spørsmålstype: Lineær skala.

Les mer om bruke av Lineær skala i Nettskjema.

 

Publisert 20. okt. 2020 22:33

Vi har nå et nytt spørsmål som ligger under spesialfelter: Telefonnummer

Dersom du setter opp et skjema til å sende invitasjoner på SMS, så blir dette automatisk utfylt med telefonnummeret som fikk invitasjonen. 

Du kan også bruke dette feltet om du ikke bruker invitasjoner, men da fungere som et vanlig spørsmål som sjekker om det er fylt ut et gyldig telefonnummer.

Publisert 20. okt. 2020 13:48

For å la brukere selv kunne aktivere flere funksjoner i Nettskjema, har følgende funksjoner nå blitt selfservice: Videresending til nytt skjema etter levert svar og digital signering av skjema via postens signeringstjeneste.

Se oppdatert dokumentasjon for dette.

Publisert 15. okt. 2020 17:06

Det lages fortløpende mobilapper og webapper som leverer data til Nettskjema.

Se opptak av en presentasjon fra 15.oktober 2020 om de siste appene våre fra !

 

Publisert 12. okt. 2020 17:46

Nå som Nettskjema kan settes opp til automatisk sletting av svar, har vi lagd en kursvideo med hvordan vi mener du på best mulig måte kan lage et skjema til bruk for smittesporing:

Se video fra kurs for å lage smittesporingskjema

Publisert 6. okt. 2020 00:07

Du kan nå sette opp et skjema til å automatisk slette mottatte svar. Du velger selv hvor mange dager det skal gå etter at svaret ble levert før det blir slettet. Aktuelle svar vil bli slettet iløpet av natta etter at antall dager er gått.

Denne funksjonen er utviklet spesielt med tanke på skjema der personer registrerer sitt oppmøte grunnet smittesporing. Datatilsynet anbefaler at slike svar kun oppbevares i 10 dager.

Du skrur dette på under innstillinger, og funksjonen har tilbakevirkende effekt; slik at det blir ryddet opp i gamle data iløpet av den første natta etter at du har skrudd på denne innstillingen.

Du finner dette under "Innstillinger" for ditt skjema under "Automatisk sletting av svar ", og dette fungerer ikke for skjema som sender data til TSD. 

Husk, det er ikke mulig å få tilbake svar som er slettet fra Nettskjema.

 

${include:media-player url=[...
Publisert 23. sep. 2020 10:57

Du kan nå hente ut enkeltsvar og samlet oversikt over alle svar som PDF.

Du finner ikon for PDF til høyre i oversikt over leverte svar og alle svar i en PDF ligger lenket opp nederst i oversikt over leverte svar.

Bildet kan inneholde: tekst, linje, skrift.
PDF-ikonet ligger til høyre i oversikt over leverte svar

 

Bildet kan inneholde: tekst, skrift, linje.
Nederst i oversikt over leverte svar ligger lenke til å hente ut alle svar som PDF

 

Publisert 16. sep. 2020 16:37

Dersom Nettskjema skal sende ut invitasjoner på SMS, blir det ikke sendt ut noen SMS mellom kl 22.00 - 09.00

Invitasjoner blir lagt i kø om de blir forsøkt sendt ut i dette tidspunktet.

Publisert 15. juli 2020 14:37

Skjema som sender svar til TSD blir satt sammen til nye filer inne i TSD. Store endringer i et skjema mens det mottar svar kan føre til rot i filene du får satt sammen inne i TSD.

Nettskjema stenger derfor TSD-skjema for redigering etter at de har mottatt første svar. 

Vi har mange brukere som trenger å gjøre endringer i tekst etc. etter at skjema har mottatt svar, og har nå åpnet for at alle kan redigere et TSD-skjema etter at det har mottatt svar. Ved enhver endring i skjema, blir det sendt ny skjemadefinisjon til TSD. På den måten har du full logging over endringer som er gjort etter at skjema ble aktivert mot TSD.

Dette gjør du på følgende måte:

Gå til innstillinger og og velg "Endre" til "Nei" under "Lås redigering av skjema etter første svar". 

Denne er i utgangspunktet satt som standard til "Ja" for alle skjema som leverer til TSD, men du kan nå endre den selv.

...

Publisert 15. juli 2020 14:26

Du kan nå selv velge å sende ut invitasjoner på SMS.

Les mer om SMS i Nettskjema.

 

Publisert 17. juni 2020 12:38

Om du ønsker å bruke digitalt samtykke, så finnes det en egen side som oppsummerer hvordan du kan sette dette opp samt en egen film med kurs:

https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/opprette/samtykke.html

Be om aktivering av samtykkeskjema med digital signering eller be om videresending fra et skjema til et annet må inntilvidere bestilles fra:

https://nettskjema.no/a/consent-activation

 

Publisert 3. juni 2020 09:57

Dersom du har et prosjekt i TSD, kan du nå selv aktivere skjema til å levere data til TSD. Du må da bruke ditt TSD-brukernavn, passord og engangskode.

Om du skal aktivere eldre skjema, så må du endre skjematypen til å bli et TSD-skjema for å få opp denne muligheten.

Se brukerdokumentasjon: Aktivering av Nettskjema for sikker lagring i TSD.

Se video fra kurset om aktivering av skjema mot TSD.

Publisert 26. mai 2020 00:55

Alle som har brukt Nettskjema til datainnsamling har mottatt en epost der de blir bedt om å svare på en undersøkelse om Nettskjema. Du kan klikke på lenken i eposten eller går direkte til skjema her: nettskjema.no/a/bedre

For forhånd takk til alle som svarer!

Publisert 7. mai 2020 22:20

For lenke til opptak av kurs og agenda, se:

https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/data/nettskjema-tsd/avansert-nettskjema.html

Filmen fra kurset et åpen for alle

Publisert 20. mars 2020 16:58

Åpent kurs i Nettskjema og TSD ble arrangert over nett 26.mars kl 13.00 via Zoom.

Opptak fra kurset er lagt ut på:

https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/data/nettskjema-tsd/tsd-nettskjema26mars-nettkurs.html

Publisert 20. mars 2020 09:43

Mange ser i dag på mulighet til å gjennomføre intervjuer via video-løsninger. På UiO har vi gjort en vurdering hvordan forskere hos oss kan bruke verktøyet Zoom til på ta opp ta opp intervjuer av kategori "Røde data". Dette har vi dokumentert under Hvordan gjøre intervjuer på distanse med Zoom.

Publisert 17. mars 2020 11:45

Se Dagfinns presentasjon på Software 2020 om Nettskjema og TSD med fokus på samtykkeløsningen. 

 

Publisert 13. jan. 2020 15:01

Vi setter opp introduksjonskurs i Nettskjema og TSD på PCrommet her i Kristen Nygårdshus.

Se oversikt over kurs og påmelding på:

uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/data/nettskjema-tsd/

Publisert 3. jan. 2020 09:14

Når du heretter inviterer noen til å svare på et skjema eller sender påminnelser om å svare, vil kontaktadressen for skjemaet benyttes som svaradresse (reply-to).  Denne kan du endre under innstillinger for skjema.

Dette gjør det enklere for respondentene å ta kontakt. Avsenderadressen vil fortsatt være noreply@uio.no. Dette sørger for at eposter sendt i retur ved eventuelle feil ikke sendes kontaktadressen og vi unngår at epost sendt fra UiOs epostserver blir tatt av spamfilter.

Dersom dere opplever at epost blir stoppet av spamfiler, gi beskjed nettskjema@usit.uio.no.

Denne endringen har vært lenge etterspurt av Nettskjema-brukerne.

Dersom du ikke ønsker en epostadresse som reply-to, kan du velge å sette avsenderadresse til f.eks. "nobody@uio.no" eller velge en nettside som kontaktadresse til skjema.

Publisert 3. jan. 2020 08:31

UiO arrangerer åpen workshop i bruk av Nettskjema 8.jan kl 13.00 på UiO i sentrum av Oslo.

Se mer info og påmelding på: 

www.ub.uio.no/english/courses-events/events/all-libraries/2020/research-bazaar/nettskjema.html

Publisert 26. nov. 2019 10:26

Nettskjema tilbyr personvernombud ved institusjonen oversikt over behandlingsgrunnlaget for alle skjema som samler inn data.

Dette gis som en liste over alle skjema som er opprettet av brukere ved institusjonen med oversikt over hvilke persondata som samles inn.

Se egen dokumentasjon over personopplysningsrapporter i Nettskjema.

Publisert 18. nov. 2019 23:50

I dag ble det lansert en ny skjematype i Nettskjema: «Spørreskjema for sensitive data (TSD)».

Dersom ditt skjema skal levere data til TSD etterhvert, så velger du dette i opprettdialogen.

 

Dette er første skritt på veien for selfservice; der du selv kan aktivere skjema mot TSD.

I første omgang kommer det nå kun en stor advarsel ved svaring frem til du har aktivert skjema.

Se eks.:

https://nettskjema.no/a/tsd-eksempel

Dette gjør vi for å unngå at forskere starter å samle inn reelle data før skjema er satt opp til å levere til TSD.

Du må fremdeles bestille aktivering av skjema for levering til TSD en liten periode til.

Publisert 12. nov. 2019 13:59

Nettskjema har iløpet av 2019 lansert nytt grafisk design ved svaring på skjema. Det nye designet har en ny grafisk profil med lilla fargetoner i itillegg til følgende hovedendringer:

  • Universell utforming.
    • Vi gjort en rekke endringer for å tilfredstille kravene i WCAG 2 AA
  • Mobilt design
    • Mobiltelefoner får annet design
  • Matriser på telefon
    • Store matriser fungerer dårlig på telefon. Vi har i det nye designet splittet opp matriser til enkeltspørsmål når de svares på telefoner

Alle skjema opprettet etter sommeren har fått det nye designet, og nå skal vi konvertere skjema med gammelt design med nytt. Dette gjøres ved at vi endrer dette under innstillinger i skjema.

Under innstillinger har vi følgende spørsmål: "Vil du skru på nytt design for respondentene?"

12.november ble dette satt for...

Publisert 31. okt. 2019 15:55

Det er lagt ut ny versjon av mobilappen Nettskjema-diktafon på

Denne versjonen av appen fungerer kun når du ikke skrur av skjermen på telefonen ettersom dette ikke er støttet i iOS13. Når du starter et opptak vil ikke mobilen automatisk slå av skjermen.

Det er nå kun lov til å ta opp 45 min per opptak. Appen gir beskjed når opptaket er ferdig, slik at du kan levere dette og starte på nytt opptak.

Det er nå tilgjengelig maler for diktafonen når du velger å opprette nytt skjema.

Oppdatert dokumentasjon:

Publisert 18. okt. 2019 14:48

Velkommen til TSD og Nettskjema sitt brukermøte!

Møtet er delt i to, der første del er med fokus på bruk av Nettskjema uten lagring i TSD. Denne delen går på norsk.

Etter lunsj er fokus på forskning og TSD. Denne delen går på engelsk.

 

For påmelding og program, se:

https://www.uio.no/tjenester/it/forskning/sensitiv/tsd-user-meetings/autumn-19.html

 

Welcome to TSD and Nettskjema usermeeting

This usermeeting have two parts: Before lunch is focus on Nettskjema without storing in TSD. This part will be in Norwegian.

After lunch will focus on research and TSD. This part will be in English.

For program, see:

https://www.uio.no/english/services/it/research/sensitive-d...

Publisert 9. okt. 2019 10:32

NTNU har nå også fri bruk av Nettskjema i likhet med alle studenter og ansatte på:

  • OsloMet
  • USN - Universitetet i Sørnorge
  • NLA - Norsk lærerakademi
  • UiT - Universitet i Tromsø
  • INN- Høyskolen Innlandet
  • HiØ - Høyskolen i Østfold
  • HiM - Høyskolen i Molde
  • Troms fylkeskommune (VGS)
  • AHO - Arkitekthøyskolen
  • NORD - Nord Universitet
  • NMBU - Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 

+ en rekke forskningsinstitusjoner.

Om din institusjon ønsker fri bruk av Nettskjema, ta kontakt!

Publisert 2. sep. 2019 15:26

2.september ble det sendt ut varsel om rydding av persondata i skjema vi tror du ikke lengre har hjemmel for å beholde personopplysninger i. Les om hvordan vi vurderer dette.

TIPS: Om du fremdeles har hjemmel for å beholde persondata i skjemaene, så kan du bare levere et nytt svar til skjemaet. Dette vil da ikke tas med i ryddingen vi gjør 16.september.

Publisert 13. aug. 2019 14:52

Vi har endret slik at dersom du laster opp et bilde i et vedleggspørsmål, kan du se på dette i Nettskjema under "Se resultater" "Oversikt over leverte svar" uten å laste bildet ned på egen PC. 

Det samme gjelder lydfiler; som nå får en HTML5-spiller i nettleser.

Dette er gjort for å kunne samle inn data fra mobilappen Nettskjema-diktafon og den nye mobilappen for å ta bilder som lanseres denne høsten, uten at bilder og lydfiler havner i mappen "Download/ Nedlastinger".

Publisert 13. aug. 2019 13:33

Vi har hatt problemer at brukere som blir invitert til å svare på skjema via epost med unik token-lenke får ugyldig lenke ettersom spam-kontroll har klikket på lenken. 

Vi har derfor endret slik at lenker sent på invitasjon til epost og SMS er gyldige frem til det er levert et svar.

Dette gjelder ikke Token-lenker for å se eget svar i etterkant; disse virker bare en gang.

Publisert 12. juli 2019 10:55

Nettskjema skal være tilgjengelig for alle!

-vi har derfor sterk fokus på universell utforming i Nettskjema i år og jobber for å følge de retningslinjer som er satt av DIFI https://uu.difi.no/

Det nye designet ved svaring, som nå er standard for alle nye skjema, har gjort en rekke tiltak for å bedre det universelle for de som svarer. Husk at skjema med gammelt design kan dere lett oppgradere til nytt design under innstillinger. Vi konverterer ikke automatisk gamle skjema enda.

I sommer har vi lenket opp en tilgjengelighetserklæring i Nettskjema.

DIFI har ikke kommet med maler for hvordan denne skal se ut, men hovedpoenget er at denne skal oppsummere det vi vet at vi avvikler fra retningslinjene gitt fra DIFI/WCAG.

Vi jobber videre med innholdet i tilgjengelighetserklæringen til Nettskjema, og den er nå lenket opp nederst på alle sider i Nettskjema sammen med lenker til info om personvern, vilkår og cookies....

Publisert 29. apr. 2019 13:16

Nettskjema har nå fått nye nettadresser for svar på skjema.

URL er nå: nettskjema.no/a/SkjemaID eller Kortnavn

eks.: https://nettskjema.no/a/godpraksis

Gamle lenker vil til nettskjema.uio.no og skjema.uio.no vil fortsatt fungere.

Publisert 28. mars 2019 10:50

Se artikkel i digi.no der vi forteller hvordan vi lager mobilapper som samler inn helsedata ved å bruke Nettskjema og TSD.

 

Bildet kan inneholde: Produkt, Nettsted, Reklame, Vis annonsering, Teknologi

Publisert 11. mars 2019 22:33

Det skjer stadig utvikling i nettskjema.no og her oppsummerer vi noen av de tingene som vil komme før sommeren 2019:

  • Nytt design
    • Nytt grafisk design for alle skjematyper (også flervalg/quiz) ferdigstilles iløpet av mars
    • Alle brukere av Nettskjema.no (ikke bare UiO-brukere) vil i overgangen mars/april få nytt design på nye skjema
      • Vi konverterer ikke gamle skjema til nytt design enda, men man kan endre dette selv under innstillinger
  • Invitasjoner på SMS
    • Et prosjekt på UiO har kommet med delfinansiering for at vi implementerer funksjonalitet for invitasjon på SMS. USIT finansierer resten og gjør funksjonaliteten tilgjengelig for alle etterhvert.
    • Har du prosjekter der invitasjon på SMS er meget viktig, -ta kontakt!
  • Slider
    • Før sommeren vil tall-feltet kunne vises s...
Publisert 21. feb. 2019 08:44

På brukermøtet til TSD var det også mye om Nettskjema.

Se presentasjon fra flere av prosjekter som bruker Nettskjema og TSD på filmopptaket fra før lønsj, og på  filmopptakene fra delen etter lunsj er siste delen kun om Nettskjema

Se program fra dagen

 
Error: Resource is collection
 
Error: Resource is collection
Publisert 25. jan. 2019 11:18

14.februar kl 10 - 14 i Auditorium 1, Helga Engs hus, Blindern, Oslo arrangeres det brukerseminar for TSD.

Her blir det informasjon om datainnsamling med Nettskjema, mobilapper i forskning, databehandling og analyse i TSD og mye spennende som vi har gjort det siste året. Her kommer det også informasjon om det som skjer fremover (og det er mye spennende som skjer rundt datainnsamling hos oss om dagen!)

Se Agenda

Påmelding skjema.uio.no/tsd

Publisert 14. jan. 2019 10:19

Nytt design

Det er utviklet et nytt og moderne design for svaring i Nettskjema. Dette lanseres gradvis denne våren og vi kommer til å kjøre nytt og gammelt design i parallell i en periode. Det viktigste forskjellene fra gammel til nytt design i tillegg til det visuelle er:

  • Universelt utformet for alle
  • Mye større fleksibilitet i forhold til hva vi nå kan utvikle av ny funksjonalitet
  • Helt eget design for mobiltelefoner
    • Store matriser brekkes ned til enkeltspørsmål

Se eksempel på skjema med nytt design.

nettskjema.no

Nettskjema har blitt nasjonal tjeneste for innsamling av data for alle universiteter og høyskoler i Norge. Nettskjema tilbys også til alle forskningsinstitusjoner i landet med spesielt fokus på innsamling av helsedata i klinikk. Alle store norske sykehus bruker i...

Publisert 29. nov. 2018 12:38

Nettskjema har blitt en nasjonal tjeneste og Nettskjema flyttes over til nettskjema.no i disse dager. 

Flyttingen vil skje gradvis og alle gamle lenker vil fungere videre. I overgangsperioden er det samme tjenestene som kjører på nettskjema.no og nettskjema.uio.no.

Dersom du opplever problemer, feil eller har andre spørsmål angående denne overgangen; gi beskjed til nettskjema@usit.uio.no

Publisert 21. nov. 2018 12:17

Hjelp-til-selvhjelp veiledning for de skal i gang (eller allerede er i gang) med TSD og Nettskjema til forskningsformål. Vi stiller med ekspertise og pepperkaker. Det blir også anledning til å prøve nytt design for svaring i Nettskjema. Visning av mobilapper USIT har utviklet til forskningsprosjekter på forespørsel. 

Bring your own device (BYOD)​. Altså: fint om dere har med egen Laptop, men dette er ikke en nødvendighet.

Tid: fredag 14. desember kl. 12:00 - 14:00

Sted: USIT. Kristen Nygaards hus - Gaustadalléen 23 A, rom 2410 og 2411 (2 etg.).

Ingen påmelding. 

Publisert 3. okt. 2018 11:26

I september ble Norges største IT-konferanse, JavaZone, arrangert i Oslo Spektrum. Her holdt Dagfinn Bergsager en presentasjon om hvordan Nettskjema ble Skandinavias sikreste løsning for datainnsamling og hva vi gjorde for å bli en av Norges beste på personvern.

Se video av foredraget "Vi er GDPR-ready".

Vi er GDPR-ready! : Dagfinn Bergsager from JavaZone on Vimeo.

Publisert 29. sep. 2018 12:21

I forbindelse med dagen@ifi og sikker oktober har vi åpnet for å la folk prøve å hacke en av Norges sikreste tjenster!

Les mer om regler for Bounty hunt i Nettskjema.

Publisert 4. juli 2018 09:02

Følgende epost ble sendt ut til de som har meldt seg på lista: http://nettskjema.no/a/nyhetsbrev


3. jul. 2018 kl. 12:47 skrev Dagfinn Bergsager <dagfinn.bergsager@usit.uio.no>:
 

Her kommer et lite sommerbrev om Nettskjema:

 

Nettskjema fikk denne våren 2.plass i Datatilsynets konkurranse «Best på innebygd personvern»!

https://www.usit.uio.no/om/aktuelt/2018/konkurranse-i-datatilsynet.html

Vi gjør fortløpende forbedringer i Nettskjema rundt sikkerhet og personvern, og tar gjerne tilbakemeldinger på dette.

 ...

Publisert 15. juni 2018 14:06

Denne våren har Nettskjema gjort om på hvordan personopplysninger lagres sammen med besvarelser. De viktigste endringene er:

  • Om du ikke velger noe annet, blir skjema satt opp til å samle inn anonyme data
  • Dersom du som ønsker å samle inn personopplysninger må du opplyse om formålet og hvordan persondata behandles når du oppretter skjema
  • Dersom bruker er logge inn med FEIDE, vises alle data som lagres med i besvarelsen i selve spørreskjema. Dette fylles ut i spesialfeltene: Fullt navn, brukernavn og epost. Om du fjernes disse feltene, vil ikke disse personopplysningene bli lagret.

Informasjon om hvilke skjema som samler inn persondata er tilgjengelig for Nettskjema-ansvarlig ved den enheten du jobber for.

Publisert 7. mai 2018 15:11

7. mai 2018 vil vi automatisk endre innstillinger for ca 200 skjemaer der innstillingene sier at det ikke samles inn personopplysninger, men skjemaet inneholder ett eller flere av spesialfeltene Person-ID, Fullt navn, Brukernavn, E-post eller Vedlegg.

Følgene av den automatiske endringen blir:

  • Skjemaeier vil bli bedt om å fylle ut manglende personopplysningsinnstillinger neste gang skjemaet blir endret.
  • Respondentene vil få riktig informasjon ved svaring: "Dette skjemaet samler inn personopplysninger."
Publisert 5. apr. 2018 13:23

Det er nå mulig å legge inn klokkeslett i datofeltet. Dersom du velger dette i rullegardinen i feltet, kommer det eget felt for klokkeslett etter dato. 

Formatet på dato med klokkeslett blir eks.: "10.06.2016 22:10"

Se eksempel på skjema med dato og klokkeslett.

Publisert 30. jan. 2018 14:19

Det er nå mulig automatisk utfylle felter basert på parameter i URL. Dette er tenkt brukt når man lenker til skjema på web eller i epost.

Se eksempel på svarside med automatiske innfylte data via denne lenken:

https://nettskjema.no/a/90742.html?CBtxt=tekstsvar&CBpnr=123454&CBdato=04.01.2018&CBnr=999&CBpnrkontroll=ab1

 

Se dokumentasjon for automatisk innlegging av verdier i et skjema via adressen til svarsiden

Publisert 19. jan. 2018 08:39

Publisert 17. jan. 2018 12:57

I nettskjema har vi denne uken innført nye rutiner for alle skjema som samler inn personopplysninger på UiO.

Når du oppretter et nytt skjema, får du spørsmål om du samler inn personopplysninger.

Om du svarer ”Nei” på dette, vil Nettskjema ikke beholde informasjon om hvem som har levert svaret selv om de har logget inn.

Om du svarer ”Ja” på dette, må du fylle noen enkle spørsmål om hvorfor du samler inn personopplysninger.

Dersom du ønsker å endre innstillinger i et skjema du tidligere har opprettet, vil bli bedt om å skrive inn de samme opplysningene.

Nettskj...

Publisert 19. des. 2017 12:50

Når du inviterer noen til å svare på et skjema blir avsender nå satt til:

noreply-nettskjema <noreply@uio.no>

Dette for å unngå at eposten blir tatt av spam-filter.

Nederst i eposten står nå navn og epostadresse til den som er ansvarlig for skjema.

Publisert 10. nov. 2017 15:20

Det er nå mulig å fjerne logoen fra bunnteksten i skjemaet.

Se eksempel: Skjema uten logo

Send en e-post til nettskjema@usit.uio.no hvis du har behov for dette.

Publisert 27. okt. 2017 14:32

Under fanen "Innstillinger" for et skjema er det som kontaktadresse nå mulig å velge en nettadresse (URL) istedenfor en e-postadresse. En lenke til kontaktadressen vises på flere sider i applikasjonen, f.eks. under svaring. 

Publisert 26. sep. 2017 12:06

Noen ganger er det behov for å bruke typografiske virkemidler i et nettskjema, eller behov for å inkludere lyd eller video. Dette gjøres med html-koding av teksten (markup), enten ved å bruke menyen i editoren som er innebygget, eller ved å skrive inn kodingen manuelt (ved å velge knappen «kilde» ved redigering).

Av sikkerhetsmessige grunner er det ikke all koding som er tillatt, og vi har nå endret hvordan vi håndhever dette. Dette kan forårsake endringer av kodingen når et skjema redigeres. I noen tilfeller kan det medføre at koder (og tilhørende tekst) som ikke er tillatt fjernes.

Eksisterende skjemaer vil kun bli påvirket hvis de redigeres.

Det skal ikke være noen fare for endringer hvis du bruker den innebygde editoren ved redigering, kun hvis du har skrevet inn koder manuelt i «kilde-redigerings-modus».

Publisert 11. sep. 2017 09:05

Etter brukertest fikk vi tilbakemelding om at oversikten på Mine skjemaer ikke skilte godt nok mellom skjema som du selv har opprettet og skjema som andre har delt med deg. Ettersom Nettskjema skal være best på sikkerhet og personvern, har vi også et ønske om å tydeligere markere gamle skjema som inneholder personopplysninger.

Vi håper den nye versjonen av Mine skjemaer fungerer bedre for brukere av Nettskjema, og vi tar gjerne imot tilbakemeldinger på nettskjema@usit.uio.no

(NB: Vi har per 13.9 fortsatt en feil som gjør at enkelte skjema ikke dukker opp i visningen av "Mine skjema".
Se driftsmelding om feilen: https://www.uio.no/tjenester/it/aktuelt/driftsmeldinger/problemer-med-nettskjema.html)

...
Publisert 22. aug. 2017 15:13

Vi har nå 2 forskningsprosjekter som har startet innsamling av samtykke-erklæring ved hjelp av elektronisk signerte dokumenter i Nettskjema.

Løsningen baserer seg på signering via IDporten til DIFI og vi krever at data lagres i TSD for alle som bruker tjenesten. Respondent får tilgang til signert dokument via Digipost.no

Løsningen har denne uken blitt endret for å fungere mer optimalt. 

Les mer Elektronisk samtykke i Nettskjema

Publisert 14. juni 2017 09:54

Flere forskningsprosjekter ønsker å bruke annen ID enn fødselsnummer. Vi har derfor endret og utvidet feltet for forbedre det til bruk i forskningsprosjekter.

Dette feltet er utvidet med:

  • Mulighet for at respondent må skrive inn det samme 2 ganger
  • Enkel validering av ID-er basert på bokstaver og tall

Det er fremdeles mulig å bruke feltet for avansert validering av norske fødselsnummer.

Vi ønsker at dette feltet skal fungere på best mulig måte for å få samlet inn korrekte Person-IDer. Har du innspill til forbedringer, send dem til nettskjema@usit.uio.no

Se oppdatert dokumentasjon av bruk av dette feltet.

Publisert 16. mai 2017 13:18

16.mai ble det sendt ut varsel til brukere med gamle skjemaer som inneholder personopplysninger. Disse blir ryddet for personopplysninger automatisk 1.juni 2017. Det vil bli sendt ut en oppdatert varsel 29.mai med liste over hvilke skjemaer dette gjelder.

Les mer om hvordan Nettskjema rydder automatisk bort gamle personopplysninger fra dine skjemaer.

Publisert 16. mai 2017 11:09

Nettskjema tilbyr digital signatur via DIFI sin signeringstjeneste. Denne tjenesten er nå endret til å også kunne tilby signering på nivå 3. Denne signeringen er vesentlig billigere og mer tilgjengelig.

Digitalt signering i Nettskjema er tenkt brukt for signering av skjemaer som inneholder personsensitiv informasjon. Skjema opprettes i Nettskjema, signeres i DIFIs signeringsportal og lagres i TSD.

Ønsker du å se nærmere på digital signering ved bruk av Nettskjema, ta kontakt!

Les oppdatert dokumentasjon om digitalt signatur i Nettskjema.

Publisert 16. mai 2017 10:55

Alle studenter og ansatte ved Universitetet i Tromsø - Norges Arktiske Universitet, har nå blitt brukere av Nettskjema og alle UiT-brukere kan opprette så mange skjema de ønsker.

Les mer om hva Nettskjema er og hvorfor dette regnes som en av Nord Europas sikreste løsninger for datainnsamling via web.

UiT-brukere får egen profil ved svaring på skjemaer de har opprettet. Se eksempel på skjema med UiT-design.

Publisert 10. mars 2017 09:25

En liste med de siste endringene i Nettskjema vises nå på forsiden før du logger inn. 

Publisert 23. feb. 2017 13:15

Elementet «Bilde» er nå lagt til i venstremenyen under «Bygg skjema». Du kan velge om du vil lenke til eller laste opp et bilde.

Bildeelementet er kun et visningselement, og ikke en spørsmålstype.  

Nettskjema setter maksbredden på bildet til å være er hele den tilgjengelige plassen. Utover det skaleres ikke bildet ved visning og svaring. Dersom man ønsker et mindre bilde, må man derfor redigere det selv før man laster det opp eller lenker til det.

Publisert 6. feb. 2017 14:43

Respondenter som svarer på skjemaer med lokalt mellomlagrede svar, vil nå bli tatt til den siste siden av skjemaet de var på når de trykker på lenke tilsendt på e-post.

Publisert 2. feb. 2017 12:03

Desimalskilletegn i tallfelt blir nå alltid satt til "," uavhengig om respondenten bruker "," eller ".". Bakgrunnen for dette er å lette behandling av data.

Publisert 17. jan. 2017 13:26

I versjon 48 av Nettskjema har vi lagt til støtte for lokal mellomlagring av svar i åpne skjemaer. Dette vil si at svaret krypteres og mellomlagres i respondentens nettleser, og mellomlagrede svar kan låses opp ved å bruke en unik lenke som sendes til respondentens e-post.

Ta kontakt med nettskjema@usit.uio.no hvis du ønsker å skru på lokal mellomlagring for skjemaet ditt.

Publisert 15. des. 2016 11:09

Det er nå mulig å velge bilder som svaralternativer på følgende spørsmålstyper:

  •  Spørsmål med radioknapper
  •  Spørsmål med avkrysningsbokser

Man kan enten bare ha bilder, bare tekst eller begge deler.

Feltet "Alternativ bildetekst" må fylles ut. Den vil vises istedenfor bildet enkelte steder, f.eks. i dataeksportfilene (excel og tekstfil).

Se oppdatert brukerdokumentasjon.

Publisert 27. okt. 2016 14:45

Vi har nå innført mulighet for full validering av norske fødselsnummer som samles inn i fødselsnummerfeltet, slik at eventuelle skrivefeil fanges opp. Dette valget vil fra nå være standard når man lager et skjema med fødselsnummer-felt.

Vanlige norske fødselsnummer, D-nummer og H-nummer støttes, men foreløpig ikke såkalte FH-nummer. no.wikipedia.org/wiki/Fødselsnummer
Fødselsnummerets oppbygning

Tidligere validering godtok et vilkårlig antall siffer, for å tillate innsamling av  Person-ID for andre land. Eksisterende nettskjema vil beholde denne valideringen. Ta eventuelt kontakt for hjelp til å endre valideringsvalget for eksisterende skjemaer.

Publisert 18. okt. 2016 12:36

Som en testtjeneste kan man nå be om å få lagret URL for websiden som brukeren kom fra før svaring på et nettskjema, d.v.s. URL for websiden som lenket til nettskjemaet  (såkalt referer URL). Kontakt eventuelt nettskjema@usit.uio.no hvis du ønsker at vi skal aktivere dette for et av skjemaene dine.

Publisert 11. okt. 2016 14:51
  • Det er nå mulig å avklikke radioknapper
Publisert 6. okt. 2016 15:20
  • Svartid blir nå med når man laster ned data som tabseparert fil eller excelfil