Opprette en ny e-postliste

Opprettelse av nye e-postlister i Sympa skjer i fire steg som beskrevet under.

Velg domene og logg inn

  • Gå til https://sympa.uio.no
    • I listen over domener så velger du det e-postdomenet du ønsker listen skal opprettes i. Send en e-post til postmaster@usit.uio.no om du ikke finner ønsket domene.
    • Eller gå direkte til riktig domene ved gå til https://sympa.uio.no/DOMENE, for eksempel https://sympa.uio.no/usit.uio.no.
  • Logg deg inn. Fortrinnsvis med din UiO-bruker om du har en slik.

Fyll ut nettskjema

  • I menyen øverst vil du ha fanevalget "Create list". Velg denne.
    • Du må være logget inn for at "Create list"-fanen skal synes
  • Fyll ut skjemaet etter beste evne. Husk at det du skriver inn vil bli publisert på web. Du må oppgi:
    • Navn på listen – Dette er navnet foran '@', såkalt localpart. Vi krever vanligvis at dette navnet består av minst ni bokstaver/tall eller inneholder en bindestrek, '-', men det finnes unntak til dette kravet.
    • Listetype – Dette betyr kun hvilke initielle innstillinger du vil ha på listen. Disse kan endres av administrator(ene) i ettertid. Om du er usikker på hvilken type du skal velge, så bør du velge private_working_group. Se forøvrig også "informasjon om de ulike listetypene". 
    • Subject (emne) – Dette er en en-linjes beskrivelse av listens formål (hva den brukes til, for eksempel å sende ut informasjon eller til å ta i mot henvendelser). Emnet blir publisert på web (med mindre man har valgt en skjult liste), så det er ønskelig at man tenker gjennom hva man skriver her.
    • Topic – Velg egnet topic. Om du mener utvalget burde utvides så send forslag til postmaster@usit.uio.no.
    • Description – Lang beskrivelse av listen. Denne vil også bli publisert på web.

Vi har laget en oversikt over feilmeldinger man kan få om det er feil eller mangler ved utfyllingen av skjemaet.

Om man ikke har endret språk i menyen på venstre side, så er skjemaet som standard på engelsk, men dette har ikke betydning for hvilket språk feltene i skjemaet fylles ut med. Om du har spørsmål eller er usikker på noen av valgene eller feltene du må fylle ut så kontakt postmaster@usit.uio.no.

Om listen din enten skal brukes som et offisielt kontaktpunkt eller den trenger å motta e-post med store vedlegg (over 8 MB), så må du også ta kontakt med postmaster@usit.uio.no.

Postmaster behandler søknaden

  • Postmaster vil deretter velge å enten opprette listen du ba om eller å slette din forespørsel. Du vil få varsel uansett.
  • Du kan normalt regne med å få svar innen 2 arbeidsdager.

Tilpass og kontroller innstillingene

 

Publisert 2. mai 2010 03:38 - Sist endret 17. juli 2012 10:24