Kalle inn til møte og reservere møterom – Android

Opprette møte og reservere rom, eller opprette en annen type kalenderoppføring.

1. Åpne kalenderen.

2. Merk den aktuelle datoen og trykk på "+" i menylinjen.

3. Sørg for at riktig kalender er valgt. Kalenderen du sist benyttet til å opprette møte vil være valgt. Du ser navnet på kalenderen øverst på skjermen.

4.Skriv inn ønsket tittel på møtet.

5. Her har du mulighet til å legge inn hvor møtet skal være på et kart. Merk deg at mottakeren må ha tilgjengelig verktøy for å åpne kart i sin kalender for å kunne se dette. (Du trenger ikke å fylle ut her. Du velger møterom senere).

6. Velg tidspunkt for møtet. Er det ett heldagsmøte kan du angi det. Legg også merke til knappen nede til høyre "more", denne vil gi deg mulighet for å gjøre noen ekstra valg.

7. Trykker du på "more" vil du få mulighet til å velge følgende.

  • Endre tidssone.
  • Velge om dette er ett gjentagende møte til fast tidspunkt
  • Når det skal sendes ut påminnelse.
  • Hvordan aktiviteten vises for andre i din kalender. 

8. Her inviterer du deltagere og legger til møterom. Du kan starte å skrive navn eller brukernavn og det vil fortløpende dukke opp forslag fra adresseboken. Du gjør det samme for møterom. Møterommet "inviteres" på samme måte som en deltaker. Det er viktig at du vet hva møterommet du ønsker å benytte heter, da det ikke er noen liste over alle møterom her. 

9.Her er det lagt til en deltager og booket ett møterom. Da vil det dukke opp en knapp som heter "Check availability"

10.Trykker du på "Check availability" får du et utsnitt av deltagerne og møterommets kalendere, og kan dermed se når de er ledige eller opptatt.

11. Når du har fylt ut alle punktene, booker du møtet ved å velge "done" øverst i bildet. 

12. Invitasjon sendes ut til deltagerne og eventuelle møterom blir reservert. Møtet skal nå dukke opp i din kalender.

Publisert 26. okt. 2016 08:44 - Sist endret 25. sep. 2017 13:35