Hvordan lager jeg en åpen chat-kanal hvor studenter kan ta kontakt via MS Teams?

Teams kan benyttes til å ha en åpen kanal for chat mot studenter. Her vil studenter kunne stille spørsmål og så vil en oppnevnt person kunne ta en 1-1 chat med vedkommende.

Opprette et åpent team

Åpne Microsoft Teams.

Velg Teams, trykk på "Join or create a team" og deretter "Create a team".

Bildet kan inneholde: tekst, produkt, font, teknologi, linje.

 

Ved type team, velg "Other"

Bildet kan inneholde: tekst, produkt, linje, font, teknologi.

På "Create your team", gi den et passende navn. Gjerne start med hvilken enhet og en beskrivelse.

Under Privacy er det viktig at du velger "Public - Anyone in your organisation can join".

Trykk deretter på "Next".

Bildet kan inneholde: tekst, linje, font, skjermbilde, parallell.

Neste skjermbilde hvor du blir spurt om å legge til medlemmer, trykk på "Skip".

Den åpne kanalen du opprettet har nå dukket opp i Teams oversikten.

 

Tilgang til kanalen for studenter og andre UiO tilknyttede

For at studentene enklest mulig skal kunne bli med i teamet du nå har opprettet vil vi hente ut en lenke som kan sendes ut.

Trykk på de tre prikkene ved siden av Teamet, velg "Get link to team".

Bildet kan inneholde: tekst, font, skjermbilde, linje, teknologi.

 

Kopier lenken du får og publiser den på web eller send den til de du ønsker på annet vis.

Når studentene trykker på lenken logger de seg på MS Teams med sin UiO konto.

Bildet kan inneholde: tekst, font, produkt, linje, skjermbilde.

Gi tilgang til gjestebrukere

Eksterne uten UiO-pålogging må få en invitasjon til teamet fra deg.

Trykk på de tre prikkene ved siden av Teamet, velg "Add member".

Bildet kan inneholde: tekst, font, linje, skjermbilde.

Skriv inn e-post adressen til personen du ønsker å invitere og trykk på add.

Når du har lagt til de du skal kan du trykke på close.

Bildet kan inneholde: tekst, font, linje, skjermbilde.

Du har nå gjort det du skal.

Neste steg krever at gjesten logger inn på Microsoft Teams med sin private bruker som du inviterte. 

https://teams.microsoft.com/

Etter at de er pålogget vil de bli møtt med følgende skjerm og må klikke seg videre gjennom noe info.

Bildet kan inneholde: logo, tekst, gest, font, merke.

Publisert 12. mars 2020 13:03 - Sist endret 16. mars 2020 13:59