Mottak/oppfølging av internasjonale studenter

 Mottaksteamet i SIS høst 2012

SIS er i jevnlig kontakt med både interne og eksterne aktører for å lette de internasjonale studentenes situasjon i Norge. Blant de eksterne aktørene kan vi nevne Studentsamskipnaden i Oslo (SiO), Oslo Politidistrikt, Utlendingsenheten, Utlendingsdirektoratet (UDI), Statens lånekasse for utdanning, Skatteetaten og NAV (tidligere trygdekontorer). SIS har ansvaret for kommunikasjon med disse aktørene i saker som involverer internasjonale studenter. Dette betyr at dersom internasjonale studenter henvender seg til fagmiljøer/fakulteter for f.eks. bekrefting av studieprogresjon i forbindelse med fornyelse av oppholdstillatelse, skal studenten henvises til SIS, nærmere bestemt International Student Reception.

Mottak av internasjonale studenter

Det er viktig at enhetene/fagmiljøene følger de fristene som gjelder for opptak og registrering av internasjonale studenter. Dersom fagmiljøene tar opp studenter utenfor fristene, vil dette bla. få konsekvenser for den bistanden studentene får fra SIS feks. i forhold til anskaffelse av bolig.

Informasjonspakker og orientation week

Etter at internasjonale studenter har fått opptak til UiO, sender SIS ut en e-post med informasjon til hver student, samt lenke til den informasjonen studenten trenger på nettsidene (f.o.m. våren 2013 sender ikke SIS lenger ut opptakspakke, men viser til tilsvarende informasjon på nettsidene. Les mer om innholdet i den tidligere opptakspakken)

Ved starten av hvert semester arranger SIS en Orientation Week for New Students. Studentene oppfordres til å hente sin personlige informasjonspakke (Information Packet) i International Reception Desk i begynnelsen av uka. Les mer om innholdet i den personlige informasjonspakken

I løpet av Orientation Week arrangeres Welcome Ceremony/General Orientation Meeting, og i tillegg holdes egne orienteringsmøter hvor det blir gitt spesifikk informasjon for hver studentgruppe. I høstsemesteret har UiO en avtale med Oslo politidistrikt om å holde åpent en lørdag ved semesterstart, slik at de nye internasjonale studentene kan komme for å ordne opp i forhold knyttet til oppholdstillatelsen.

Flere fagmiljøer har egne mottaksarrangement for internasjonale studenter. Dette er veldig positivt. Integrering i det faglige og sosiale miljøet er en av de viktigste faktorene for at internasjonale studenter skal ha et godt utbytte av et opphold i utlandet. SIS ønsker å bli holdt informert om lokale tiltak.

Om emne-/semesterregistrering

De internasjonale studentene må forholde seg til de ordinære fristene for emne-/semesterregistrering, med mindre annet er avtalt på forhånd. De fleste utvekslingsstudentene blir bedt om å emnepåmelde seg fra hjemlandet slik at de er med i den første runden med fordeling av plasser på emner. Dersom utvekslingsstudentene har problemer med registreringen, har de fått beskjed om å kontakte fagmiljøet for assistanse (kontaktinformasjon på emnesidene).

Etter ankomst må utvekslingsstudentene på nytt logge seg på Studentweb og bekrefte de registreringene som ble gjort før ankomst, samt legge inn sin norske adresse. Det blir også arrangert registreringshjelp for de nye internasjonale studentene i orienteringsuken. De fleste fakulteter og SIS er da til stede for å bistå studentene med registreringen. Studentene som har opptak til ordinære studieprogam følger de ordinære registreringsrutinene.

Norskkurs

UiO ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier (ILN) tilbyr norskkurs for internasjonale studenter. Noen studentgrupper har norskkurs som obligatorisk del av sitt opphold ved UiO (f.eks. selvfinansierende bachelorstudenter som ikke har oppfylt norskkravet før de starter ved UiO), mens andre ikke har fortrinnsrett på disse kursene (f.eks. gjestestudenter og NFR-studenter).

I begynnelsen av hvert semester blir det avholdt en plasseringsprøve for å fastsette det faglige nivået til studenter som har en del norskkunnskaper, og som ønsker kurs på et høyrere nivå enn nybegynnernivå. Studentene får informasjon om norskkurs i Pre-Arrival guide. Se også informasjon på nettsiden til Institutt for lingvistiske og nordiske studier

Fadderordning

The Buddy System er navnet på fadderordningen for de internasjonale studentene. Alle studenter som kommer til UiO de første ukene av semesterstart blir plassert i en faddergruppe. The Buddy System er nå koordinert av Studieavdelingen. I tillegg arrangeres det fadderordninger ved enkelte fagmiljøer/fakultet. SIS ønsker å bli holdt informert om lokale tiltak.

Tilrettelegging for internasjonale studenter med spesielle behov

Internasjonale studenter som har funksjonsnedsettelse, dysleksi eller plager som medfører en ulempe i studiesituasjonen, kan få tilrettelagt undervisning og eksamen. Se egen nettside om internasjonale studenter med behov for tilrettelegging

Oppfølging av internasjonale studenter

Etter at studentene har startet studiene ved UiO har SIS en del oppfølging av dem. Studentene skal henvende seg til International Student Reception. Her kan studentene bla. bestille bekreftelser for fornying av oppholdstillatelse, bekreftelser i forbindelse med søknad om visum til tredjeland, få anbefalt søknad om deltidsarbeidstillatelse, få svar på generelle studieadministrative spørsmål m.m. Ved behov kan studentene be om personlig veiledningstid med sin International Student Advisor.

Se også nettsider for studenter om recidence permit.

NB: Alle studentgruppene som kommer til UiO er forskjellige, disse forskjellene kan f.eks. bestå i ulike finansieringsordninger, ulik mulighet til å ta deltidsarbeid, ulike skjemaer som skal fylles ut i forhold til norske myndigheter og hjemmeinstitusjonene etc. Studentene oppfordres derfor på det sterkeste å møte på Group Orientation Meeting i den første uken ved semesterstart slik at de kan bli gjort kjent med hva som gjelder deres studentgruppe. Dersom fagmiljøene er usikre på hva som gjelder de ulike studentgruppene, er det best å henvise studenten til International Student Reception, eventuelt selv ta kontakt med relevant mottaksansvarlig i SIS.