Retention labels

The guide shows how you can set the automatic deletion of e-mail in a custom folder after a selected time.

In Outlook for Mac, it is possible to define Retention labels for e-mails on custom folders. Folders you cannot put such labels on are: Inbox, Draft, Sent items, Deleted items, Junk Email, Archives and Notes.

Right-click the folder and select Assign Policy from the context menu.

Such labels could be that all e-mail in the folder older than 1 month, 6 months, 1 year or 5 years should be deleted automatically.

Screenshot of Retention labels in Outlook for Mac

You can also define that e-mail in a certain folder should never be deleted or that for the folder you should use policy for parent folder.

 

Did you find what you were looking for?
Kontakt brukerstøtte:

Ring oss

Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.

Telefonnummer: 22 84 00 04

Send inn sak til oss

Du kan sende inn din forespørsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.

Gå til e-post

Book et videomøte over Zoom

Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.

Book et videomøte

Chat med oss

Vår chat er bemannet mellom 09:00 og 16:00 på hverdager.

Åpne chat
Published Oct. 14, 2024 1:21 PM - Last modified Jan. 13, 2025 4:48 PM