Bakgrunn og formål
Prosjektet er opprettet i forbindelse med oppfølgingen av prosjekt Organisasjonsutvikling av UiOs IT-virksomhet og universitetsstyrets behandling av prosjektets anbefaling i v-sak 4 på universitetsstyrets møte 1/2021 hvor det ble vedtatt at:
1. Det etableres en felles IT-organisasjon for UiO i samsvar med anbefalt alternativ 1 (Tilpasset)
2. Universitetsdirektøren gis fullmakt til å gjennomføre etableringen
Prosjektet skal følge opp vedtaket og levere slik det er beskrevet i prosjektbeskrivelsen.
Prosjektstart: Mars 2021
Prosjektslutt: September 2022
Kontaktinformasjon
ou-it@usit.uio.no
Oppdragsgiver
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen
Prosjekteier
IT-direktør Lars Oftedal
Prosjektleder
USITs stabsdirektør Lill R. Mardal
Prosjektorganisering
Hva jobber prosjektet med nå?
- Prosjektet har utarbeidet tre utkast til ny organisasjon. Den fjerde versjonen av prosjektrapporten er levert til universitetsdirektøren og er besluttet som endelig. Også funksjons- og bemaningsplanen for den nye IT-organisasjonen er besluttet av universitetsdirektøren. Bestlutnignene ble tatt 20. mai 2022.
- Prosjetket beveger seg nå inn i en svært intensiv periode der alle stillinger i den nye organisasjonen skal bemannes. Dette gjøres ved at de IT-ansatte som overføres til ny organisasjon, innplasseres i sin stilling. Alle innplasseringssamtaler skal være ferdige innen 24. juni.
- Tidsplan for innplasseringsprosessen
- Se tids- og aktivitetsplan (pr 30. mars 2022) (oppdateres)
Styringsdokumentasjon
Prosjektets styrende dokumenter, mandat, prosjektbeskrivelse mm.
Prosjektstatus:
| Planlegge | Gjennomføre | Avslutte | Realisere | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Leveranse: Førsteutkast til organisasjonskart | Leveranse: Andreutkast til organisasjonskart, behandlet av referansegrupper |
Leveranse: |
Leveranse: Endelig organisasjonskart + funksjons- og bemanningsplan | |||
| Planverk ferdigstilt | Levert 6. september | Levert 2. november | Levert, mars 2022 | |||