Overleaf

Spørsmålstegn, symbol for at tjenesten har noen uavklarte aspekter.

Status

Tjenesten er godkjent for bruk.

For de som trenger funksjonalitet utover gratis-utgaven er det nå mulig å kjøpe gruppelisenser lokalt på UiO.


Beskrivelse

Overleaf er en skytjeneste for å redigere LAT EX-dokumenter. Tjenesten tilbyr samtidig redigering av dokumenter med full historikk og real-time-oppdatering av LaTeX-filen, men dette i versjonen som krerver lisens. 

Lisens

På UiOs avtale med Overleaf kan du velge mellom Collaborator (gruppe) og Professional lisens (gruppe). Eller en kombinasjon. Med gratisutgaven kan man ikke dele dokumentene med andre og er derfor ikke en del av UiOs avtale.

Merk at personal lisens heller ikke er inkludert i UiOs avtale, dette må isåfall handles direkte på web og belastes privat. Kun kjøp av gruppelisenser.

Lisens skrives for 12 mnd om gangen og fornyes hvis man ikke sier opp minimum 60 dager i forkant av fornyelse. (*)

Overleaf ("Writelatex Limited") forbeholder seg dessuten rett til å øke lisenskostnaden med 4% årlig. (*). Moms må påregnes.

Gruppelisens til ubegrenset deling.

Kjøp av gruppelisens gir tilgang til samarbeid for maksimum 10 personer, mot kjøp av professional som gir mulighet for ubegrenset antall i et samarbeidsprosjekt. 

Avtale (merkantilt) 

Følgende avtaleinformasjon er på plass og trengs ikke gjøres av den lokale enhet. Gå til "Steg for steg ved kjøp av gruppelisens" under.

  • Databehandleravtale er signert mellom UiO/USIT sentralt og leverandøren ("Writelatex Limited") og gjelder på vegne av hele UiO. 
  • Merkantilt: Godkjent begrunnelse, FOA § 13-4.Vilkår for anskaffelser uten konkurranse b) nr 3 (som innkjøperne kan legge ved når de skal bestille)
  • Leverandøren  ("Writelatex Limited") er registrert i UiO sitt innkjøpssystem.

Steg for steg ved kjøp av grupplisens (for innkjøper)

Praksis for lokale kjøp av gruppelisens: 

  1. Kontakt "sales@overleaf.com", og forespør en gruppavtale for deres institutt/prosjekt på UiO.
  2. "Sales at Overleaf" vil respondere på henvendelsen og be om detaljer for fakturaen. Følgende syv punkter må besvares og sendes tilbake til Overleaf (på engelsk) :
    • The name and email address of the lead admin (*) for the license.
    • The name and email address of the billing contact for the account.
    • Any purchase order or reference number you need us to include on the invoice (BDM) 
    • Preferred currency (USD, GBP or EUR) and method of payment i.e. bank transfer or credit card.
    • The entity's VAT registration number, if based in the EU.
    • The entity or person for the invoice, with address details.
    • The type of license (Collaborator or Professional) and number of licenses.
  3. "Accounting at Overleaf" vil deretter forberede faktura. Samtidig vil Support at Overleaf" sette opp kontoen. Informasjonen om kontoen vil bli sent til "Lead admin" sin e-postadresse.

merk: det er ingen avtale-papirer som skal signeres i denne prosessen. 

 

(*) Den teknisk ansvarlige for gruppekontoen skal være "Lead admin" og må derfor ha registrert seg opp for en "gratis-konto" på en av sine UiO drifts-epost adresser/drift-e-post liste som lisensene blir overført til.

 

Tilgang for å legge til brukere (for "Lead-admin")

Når du har fått e-post fra Overleaf om at du har fått konto for Overleaf group subscription, er kontoen klar til å tas i bruk.

For Lead-admin: Les mer på Overleaf sine sider her for hvilke steg som skal gjøres eller følg trinnene under (på engelsk):

1.    Log in to your Overleaf account
2.    Click the Account button at the top right
3.    Select Subscription

  • To access group member management, click the Manage Members button.
  • To add a user to the group, enter the user's email address in the "Add more members" field. For multiple users, copy and paste a list of email addresses separated by commas. Then, click Add.
  • To remove users, tick the box next to the email address(es) of the user(s) you wish to remove, then click Remove From Group.
  • To download a list of users in the group, click the Export to CSV link at the bottom right.
  • To access group manager management, click the Manage Group Managers Link. Use the same steps to add and remove group managers as you did to add and remove group members. If you need to change the user who owns the group subscription, please get in touch.

Kontaktpunkt hos Overleaf

Kontakt for kjøp av lisenser for ditt institutt/prosjekt:

sales@overleaf.com

Sales: Amy Jenkins, amy.jenkins@overleaf.com og

KAM: Villy Ioannou, villy.ioannou@overleaf.com

Kontaktpunkt UiO

UiO Cloudification team, usit-cloud-team@usit.uio.no

Support

Leverandøren tilbyr 24/7 1st linje support fra sine operative kontorer world wide. 2ndre linje support sitter hovedsaklig i UK. 

Integrasjon

Overleaf kan benyttes mot Dropbox og referanseverktøyene Zotero og Mendeley bortett fra i gratis-utgaven.

Det betyr at man kan jobbe offline og synkronisere til UiO-Dropbox eller klone dokumentet med git, editere og synkronisere endringene når man er tilbake online.

Forvaltning

Mer om forvaltning kommer når det er klart for at UiO kan begynne å ta i bruk lisensene.

Underlag (begrenset)


(*) i henold til kontrakt

 

Publisert 31. okt. 2019 15:03 - Sist endret 22. mai 2020 07:27