UiO:Energi og miljø skal bidra til å styrke karrierefremmende tiltak og internasjonalt samarbeid, utveksling, og synlighet. Utlysningen av mobilitetsmidler og samarbeid er et tiltak for å nå disse målene.
UiO:Energi og miljø har definert fire innsatsområder og aktivitetene det søkes om midler til bør tematisk kunne plasseres under et eller flere av disse.
Tiltaket avvikles. Siste søknadsfrist er 31.12.2026.
Hvem kan søke?
Masterstudenter, stipendiater, postdoktorer, forskere og vitenskapelig ansatte ved UiO.
UiO:Energi og miljø prioriterer masterstudenter, stipendiater og pokstdoktorer. Faste vitenskapelige ansatte kan likevel søke støtte til reiser av strategisk verdi (f.eks. søknadsskriving eller samarbeid).
Hva kan du søke om midler til?
Støttebeløp og begrensning
- Du kan søke om midler opptil NOK 50 000.
- Dersom du får innvilget et lavere beløp, kan du søke på nytt. Summen av alle innvilgede midler til samme person kan ikke overstige NOK 50 000.
Hvilke aktiviteter støttes
- Støtte kan gis til korttidsopphold i utlandet, typisk 2–8 uker, men kortere opphold kan også vurderes. Eksempler: konferanser, kurs, sommerskoler, feltarbeid, gjesteopphold hos internasjonale samarbeidspartnere.
- For støtte til deltakelse på konferanser må du bidra med poster, paper eller presentasjon, og dette må dokumenteres.
- Søknader om lengre opphold kan vurderes, men kan ikke påregnes fullfinansiert. For gjesteopphold på 3–12 måneder viser vi og oppfordrer til andre finansieringskilder (f.eks. Forskningsrådet eller Erasmus+).
- Det er mulig å få støtte til deltakelse på internasjonale konferanser som denne gangen avholdes i Norge. Støtte gis ikke til andre typer aktiviteter i Norge (f.eks. kurs).
- Korte gjesteopphold for internasjonale forskere kan innvilges for å etablere eller styrke langsiktig og strategisk samarbeid med forskningsmiljøer ved UiO. Slike søknader må alltid fremmes av en fast vitenskapelig ansatt ved UiO.
Hva kan midlene dekke — og hva dekkes ikke?
- Midlene kan dekke overnatting, transport (tog, fly, buss, båt), kurs- og konferanseavgift, søknadsgebyr, visum, vaksiner. Vær oppmerksom på at du må finne de rimeligste transport- og overnattingsalternativene tilgjengelig.
- Berg-Hansen skal som hovedregel benyttes ved bestilling av jobbreiser og andre reiser der UiO dekker kostnadene. Dersom Berg-Hansen ikke kan tilby overnatting, eller ikke innenfor en akseptabel kostnadsramme, kan andre tilbydere benyttes. Airbnb skal ikke brukes, da dette ikke er i tråd med UiOs etiske retningslinjer for anskaffelser. Ved lengre opphold anbefales overnatting hos utleiere som vertsinstitusjonen har avtale med eller lokale leverandører.
- Midlene dekker ikke reiseforsikring og utstyr (f.eks. PC, lydopptaker, mobil, adapter, tripod, klær).
- De fleste opphold gir ikke rett til kostgodtgjørelse (diett), siden dette er et stipend. Kostgodtgjørelse kan kun kreves ved konferanser hvis måltider ikke allerede dekkes av reiseoperatør, hotell eller konferansen.
Oppfordring
- Vi oppfordrer også til å vurdere Erasmus+ (studenter) og Erasmus+ (ansatte).
Krav til søknaden
- Søknad må sendes før reisen finner sted.
- Oppholdet må finne sted innen 12 måneder fra søknadstidspunktet.
Formelle vedlegg og opplysninger
- Oppgi sted og mottakerinstitusjon samt planlagte datoer og varighet.
- Legg ved dokumentasjon fra mottakerinstitusjon som bekrefter at du er invitert eller akseptert.
- Budsjett: legg ved estimert budsjett for reise, opphold og eventuelle kursavgifter.
- Aktivitet og relevans: redegjør for hvilke aktiviteter du skal delta i eller gjennomføre, og hvorfor oppholdet er forsknings- og/eller kompetansefremmende.
- Faglig relevans: beskriv hvorfor aktiviteten er relevant for forskning eller utdanning innen bærekraftig energi, klima og miljø.
- Ved søknad om støtte til konferanse: legg ved bekreftelse på akseptert bidrag (for eksempel akseptert abstract, paper eller invitasjon til presentasjon).
Intern godkjenning
- Søknaden må bekreftes av nærmeste leder ved enheten, eller av administrativ leder.
Behandling av søknad og videre prosess
Tildelingsbeslutning
- Tildeling skjer ved vedtak fra direktør ved UiO:Energi og miljø.
- Vi prioriterer masterstudenter, stipendiater og postdoktorer, tiltak som styrker karriereutvikling, samt aktiviteter som fremmer UiOs deltakelse i Horisont Europa.
Svarfrist
- Du får svar på søknaden innen seks uker.
Etter tildeling
- Reisen skal gjennomføres i henhold til UiOs retningslinjer.
- Det kreves bekreftelse fra nærmeste leder eller fra administrativ leder for at søkeren kan bruke midlene.
- Kostnader gjøres opp via reiseregninger og refusjonskrav i DFØ.
- Fordi dette er stipend, gjelder ikke særavtale for kompensasjonstillegg utland.
- Mer detaljert informasjon og eventuelle vilkår vil fremkomme i tildelingsbrevet.
Spørsmål?
Kontakt Maria Dyvik